你花2小时才搞定的Excel数据录入，我5分钟就能搞定！

现在有很多工作的小伙伴都需要和Excel打交道，像是在Excel表格中录入各种数据等等，不少小伙伴都被Excel数据录入弄得焦头烂额。别担心，今天小编将分享几个超实用的Excel录入技巧给的大家，帮大家轻松搞定这些问题！

打开凤凰新闻，查看更多高清图片

一、身份证录入技巧

1.输入身份证

在编辑Excel表格的时候，我们经常需要对同时的个人信息进行登记，像是输入电话、身份证号等等。不过有很多人在输入身份证号码的时候总会出现格式错误，如果是这样的话，我们只需要一点技巧就能轻松解决。

步骤：【右键点击单元格】-【设置单元格格式】-【文本】

2.提取信息

当我们在登记同事信息的时候，除了身份证号码之外，经常需要对同事的性别进行登记，一个一个去输入效率实在是太慢了，而且要是不小心输出的话，乌龙就大了。这时候我们只需要一点小操作就能让Excel自动帮我们完成。

步骤：【=IF(MOD(MID(B2,15,3),2),'男','女')】

要是我们还需要计算出同事的年龄的话，我们也不需要自己动手，只需要通过Excel公式帮我们计算提取就可以了哟~

步骤：【=DATEDIF(B2,TODAY(),'Y')】

二、其他技巧

1.查找、删除重复值

在我们完成Excel的资料录入以后，很多小伙伴都担心自己会不会不小心录入重复的数据，如果是这样的话，我们只需要一点小操作就可以1秒进行检查。

步骤：【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】

2.数据选择

如果我们需要在Excel表格中设置固定的填写数据时，我们就可以利用Excel中的【数据验证】功能帮我们完成这样的操作。

步骤：【数据】-【数据工具】-【数据验证】