【科研工具】EtherPad:在线协作无缝编辑文档工具

在需要多个人完成的项目中,是否还在用WORD撰写文档,然后通过邮箱来回传送修改,最终形成统一意见?今天我们将为大家介绍一款工具,类似于腾讯QQ的TIM,但是比其更加简单好用,放弃传统的工作模式,来一场共同协作的风暴吧~

01
EtherPad 概述     

EtherPad是一个基于Web的实时协同文档开源编辑服务平台,是第一个基于网络的文字处理器,可以真正实现实时在线文档编辑。EtherPad为所有参与用户实现了新的和富有成效的合作方式。EtherPad 无须注册就能使用,它将每一个建立的协作文件定义为“pad”,当你新建一个“pad”时,Etherpad 会自动生成一个网址URL,只用向朋友发送网址即可邀请朋友一起来实时编辑文档,并标记出不同用户所编辑的位置,每一位角色可以选择不同的颜色作为标记,同时提供了在线聊天的功能,以帮助更好的沟通与合作,也提供汇入汇出及时间轴等功能。其具有如下特点:

  1. 能让不同的编辑者使用不同的颜色,快速找出编辑位置 ;

  2. 完全即时的协作环境,省去邮件往来的时间 ;

  3. 别担心发生错误,所有的变更都会储存在服器端,随时可以返回;

  4. 追踪文件所有的变更和编辑情形  。

02
使用方法     

1. 官方网址:http://etherpad.org/,在开始使用时,需要自己部署自己的服务端,具体操作见https://github.com/ether/etherpad-lite#installation。而对于程序小白来说,EtherPad为我们提供了多个公用的服务端,具体见:https://github.com/ether/etherpad-lite/wiki/Sites-that-run-Etherpad-Lite(点击原文也可查看)。本例我们选择https://public.etherpad-mozilla.org/(在选择服务端前需注意括号内容,如30天内损毁等)

2. 打开后出现如图所示界面,在这里可以创建自己的文件,也可以输入文件名打开别人的文件,我们创建一个命名为“科研创新服务平台”的文件。

3. 创建完成后出现如果所示的界面,左上方可对字体格式进行设置,如加粗、斜体、下划线、删除等,中间部分为文档撰写区域,在这里多个用户可协同实时撰写文档,右上方为菜单看,可设置导入导出格式、显示语言、分享链接等,右下方可以选择每个用户文档内容显示的颜色以及聊天窗口的内容。

4.如图所示为最终显示界面,不同的颜色代表不同用户撰写的内容,同时可以在聊天区进行讨论。

5. 点击页面的双向箭头按钮,可以导入你需要编辑的文档(支持text, HTML, Word,RTF等格式),点击</>按钮,可将EtherPad文档分配网址分享,然后邀请任何人都可以参与同页面编辑,实现在线协作无缝处理文档,同时EtherPad提供PDF,HTML,Text,Word,Bookmark Open Document等格式供选择导出。更酷的是所有参与编辑的用户都会看到即时的编辑信息,点击页面的时钟按钮开启时间滑块功能,可追踪到整个页面的编辑过程

03
注意事项

 

总的来说这款软件在实时协作方面堪称一流,但是具有如下缺点:

  1. 不同的公共服务端支出的导出格式不同,如本例中选择的服务端不支持导出为WORD和PDF文档;

  2. 文档不支持加密,若其他人知道文件名字,则可以进入并协作编辑;

  3. 在线文档编辑工具单一,没有Word那么齐全,不能插入表格图片等。

(0)

相关推荐