别急着动手做,先来仔细推演细节

现在想来,昨天的工作做得有点笨拙,付出的辛苦多,获得的效率低,不符合我的预期。如同两军对垒,仓促应战,准备不足,大败而归。万幸的是,主力尚存,性命无忧。

任务是汇总整理一张1000多人的清册表单,手头掌握的资料有19张新表、19张旧表,新表数据量小,是当天各单位提交的表单,旧表数据量大,包含完整的数据,需要筛选相应的字段提取特定的数据才可用。

最终的效果是新旧两张表合并汇总。我当时没有多想,根据思维惯性首先合并了19张新表,后来得知需要增加旧表内容,于是就在合并表格的基础上,依次打开19张旧表,筛选内容粘贴,涉及到不同单位,顺序被打乱,手动插入相应的位置,看得我两眼发直迷迷瞪瞪。为什么会这样做?因为最初只是需要合并新表,不涉及到旧表。

如果需要旧表内容,这种操作并不合理。正确的流程应该是这样的:1.合并19张旧表,筛选字段得到所需内容,复制粘贴到新创建文件。2.合并19张新表,把新创建文件的内容粘贴过来,整体排序,重新编号。

凡是重复,必有套路。正常的操作,不应该是一遍遍的重复,如果进入这样的死循环,及时停下来反思,有没有更好的思路。做事之前,先在脑子里仔细推演各个细节,再下手不迟。

另外一点,一定要确定任务需求,别稀里糊涂忙活半天,才发现南辕北辙,缘木求鱼。问,问清楚为止。

小插曲:凌晨1点半到小区门口,物业大叔看着我的进出单嘀咕半天,“昨天出去的,今天才回来”,敢情是他想把今天的勾勾也打了,我说这样不合适啊,加班这么晚非我本意,每天都需要进出,相互理解一下。遇上这样忠于职守的一根筋,也是有点小小的不快,估计他是闲的没事干。

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