精心准备憋大招,领导不满意怎么破

计划是将未来带入到当下,这样你马上就可以做一些事情来创造未来。——阿兰·卡凯因

领导布置了一个艰巨的任务。我全力以赴,加班加点,收集数据、整理信息、分析问题、调研访谈、提出解决方案,制作汇报总结……一个多月过去了,当我信心满满的拿到领导面前的时候,他看了两眼就丢在一边,说我完全弄错了,哪儿错了?

1、跑错方向了?

善始者众,善终着寡。——司马迁《史记·乐毅列传》

故事一:白龙马和驴都走了十万八千里,一个有目标到西天取得了真经,一个每天只是周而复始的原地打转。

故事二:三个工人在建筑工地上砌墙。有人问他们在做什么。

  • 第一个工人悻悻地说:“没看到吗?我在砌墙。”

  • 第二个人认真地回答:“我在建大楼”。

  • 第三个人快乐地回应:“我在建一座美丽的城市。”

十年以后,第一个工人还在砌墙,第二个工人成了建筑工地的管理者,第三个工人则成了这个城市的领导者。

任何事情都是两次创造,我们做任何事情都是先在头脑中构思,即智力上的第一次创造(Mental Creation),然后付诸于实施,完成体力上的第二次创造(Physical Creation)。

  • 旅行前,先确认目的地,才能有的放矢。去海边就要带泳衣,登山就要带保暖服,如果不管终点抬脚就走,就相当于去登山带上游泳衣;

  • 建造前,先确认建什么,不同的房屋、建筑、桥梁需要不同的材料,要有图纸和施工流程,才能有据可依;

  • 演讲前,先确认讲什么,给谁讲,要达到的目的,要实现什么效果,才能知道如何调整内容、采取什么讲授方式、准备什么故事案例……

对于领导来说,只是要建一座士兵都能快速通过的浮桥就可以了。结果你花了很长时间准备建立一座永久存在的大桥,既浪费时间又浪费资源,毫无意义。

所以,以终为始。朝向什么目标,决定迈出怎样的第一步。

2、没有及时完成吗?

帕金森定律(Parkinson's Law):你有多少时间,都会被占满。

1958年,英国历史学家、政治学家西里尔·诺斯古德·帕金森通过长期调查研究,出版了《帕金森定律》一书。帕金森经过多年调查研究,发现一个人做一件事所耗费的时间差别如此之大:

他可以在10分钟内看完一份报纸,也可以看半天;一个忙人20分钟可以寄出一叠明信片,但一个无所事事的老太太为了给远方的外甥女寄张明信片,可以足足花一整天……

特别是在工作中,工作会自动地膨胀,占满一个人所有可用的时间,如果时间充裕,他就会放慢工作节奏或是增添其他项目以便用掉所有的时间。

这里又会涉及到人类的重要的一个顽疾——拖延症

你有多少时间?就会拖到那个时候,甚至更晚。

领导本来计划一周之后拿这个初步的项目策划方案向总部汇报,争取所需要的支持。但是你拖了一个月,虽然方案更大更全更完整,但是错过了时机,就变得完全没有意义了。

按时完成比想做的更好更重要。

先解决有没有的问题,再解决好不好的问题

3、绕了一大圈?

不要只顾低头拉车,还要抬头看路。——毛泽东

山田本一,1984年和1986年连续两年获得国际马拉松赛冠军。记者问他为何取得如此成绩,他只说一句话“凭智慧战胜对手”。让大家迷惑不解。10年后,这个谜终于被解开了,他在自传中说:

每次比赛之前,我都要乘车把比赛的线路仔细地看一遍,并把沿途比较醒目的标志画下来,比如第一个标志是银行;第二个标志是一棵大树;第三个标志是一座红房子……这样一直画到赛程的终点。比赛开始后,我就以百米的速度奋力地向第一个目标冲去,等到达第一个目标后,我又以同样的速度向第二个目标冲去。
40多公里的赛程,就被我分解成这么几个小目标轻松地跑完了
起初,我并不懂这样的道理,我把我的目标定在40多公里外终点线上的那面旗帜上,结果我跑到十几公里时就疲惫不堪了,我被前面那段遥远的路程给吓倒了。

将长远的目标分解成每一个细小的具体的目标。无论是对于精力管理还是时间管理,都是非常有效的。

任何一个庞大的任务,如果一上来就毫无头绪的一股脑去做,肯定会顾此失彼。中间浪费时间不说,可能会绕弯很大弯路,甚至会与方向背道而驰。

尤其对于这一个长期任务来说,没有及时跟领导沟通,没有把阶段性的结果及时向领导汇报,直到最后一刻才给领导呈现,可能早已跑到爪哇国去了。

所以,步步有确认

一是确保领导及时了解掌握工作进度,二是确保工作不跑偏,发现问题及时纠正。

4、墨菲定律

墨菲定律:任何可能出错的事都会出错。

怕啥来啥。你越担心哪个地方出问题,那个地方一定就会出现问题。

所以,未雨绸缪

  • 如果已经发现潜在问题,那就提供预案和解决方案,避免问题发生后的影响。

  • 在做计划的时候要给其他可能发生的问题预留空间,做好机动准备。

不要养成总是在最后一刻完成任务的习惯。就像打仗一样,一定要留有总预备队。

没有计划,计划失败。If you fail to plan, you plan to fail.

5、小步试错,快速迭代

天下武功,唯快不破。

我们经常说:“要么不做,要做就做好”、”细节决定成败“、“要尽善尽美”……

这种“完美主义”的心态问题多多。不是完美主义不好,而是一味地追求完美主义,可能会丢了西瓜捡芝麻、产生畏难情绪、拖延症等等。这里重点先说说如何影响效率。

吴军曾提到英特尔的一个案例——

当时所有做处理器的那几家公司,都是每36个月左右推出一款性能是之前四倍的处理器,而英特尔是每18个月推出一款性能是之前两倍的处理器。虽然从效果上讲大家是按照同一个速度进步,但是,那些工作站公司爆款的周期太长,这中间大家对它们已经开始遗忘了。而英特尔公司在当中推出一款新产品,虽然只是走了半步,但是却及时地刷新了大家的记忆。

计划不在大而全,重要的是小而快

以讲课为例,如果一个月后你要讲一门课,这一个月你该如何计划?

在家一门心思憋大招,显然是错误的方式。记住,永远不要在最后一刻才呈现你的作品。

更高效的策略是——小步快跑,快速迭代。

先做出一个初步的版本,在小范围内进行试讲,收集听众的反馈意见,有针对性地进行调整优化。再试讲,再优化,如此反复。

6、结论

以终为始,设置截止时间,将目标细化分解,时时校正反馈,预留时间……这是在宏观层面制定长远计划的五个步骤。这五个步骤不是严格的顺序,而是一个系统思考的五个维度。

每一项计划从制定到实施,到最终顺利完成,都要经过漫长的时间。既然要投入大量的时间,那么在出发伊始就做好了这些准备,至少可以让你满怀信心。

目标和主次是战略层面,计划是落实战略的重要战术手段。小步快跑,不怕犯错,快速迭代,螺旋式上升。

在人生的道路上,不是只有一帆风顺才是成功,不一定走直线才最快,有时候绕道未尝不是最有效的。

效能提升工作坊与你一同成长……

节约时间,

然后把节约下的时间

用你喜欢的方式浪费掉。

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