我去!复制粘贴竟然有这么多花样
说起数据分析过程中第一步,那就是数据获取了。
而说起数据获取,最常用的技巧莫过于复制Ctrl+C以及粘贴Ctrl+V。
这大概也是职场人士最熟悉的两个表格操作动作了吧~
但是,据说70%的人只会30%的Excel复制粘贴技巧……EXCEL的复制粘贴远远比想象中强大。
不信?那就一起来测试看看吧~
复制粘贴可以快速将数值放大百倍、缩小万倍、增加某个数量值等
比如盛夏时,需要批量对员工增加300块防暑降温费,复制粘贴可以秒杀~~
快速将函数公式的计算结果转化为数值
有时,我们用函数公式计算出了某个结果,把结果复制到表格其它地方后,却发现数据变成错误值了。。。把公式结果粘贴成数值,立马搞定这个问题。
信不信?Excel也是一款截图软件
大家都习惯使用QQ的截图功能,但其实,Excel的复制粘贴也可以做类似的事儿。
复制粘贴可以让图片随数据而舞动,当数据更新时,图片也自动更新
看了动画3,如果你认为EXCEL的截图功能不如QQ方便,那么下面这个功能绝对是QQ比不上的了。它可以让图片的数据随数据区域更新而自动更新~!
两列数据快速合并成一列
只复制可见单元格的数据
有时,我们会碰到这种情况,一个数据区域,部分数据是隐藏的,我们希望只复制非隐藏的数据,如何处理呢?
如果是筛选状态下的行数据隐藏,可以直接复制粘贴,但如果是手动隐藏的行列数据,只能这么处理:
快速核对两表数据的差异
如何核对两表数据是否存在差异?通常大家会使用VLOOKUP函数,但有些情况下,复制粘贴也可以,而且比函数简单快捷的多,简直可以秒杀~!
只粘贴心仪的格式
能不能只粘贴好看的数据格式,不要粘贴数据?就好比我看上一个菇凉。。。对她说,能不能把好看的牛仔裤送我,人我就不要了……
颠倒乾坤,行列快速转置
当行列需要颠倒 转置时,何许苦苦百度搜索相应函数,复制粘贴都可以搞定~
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