详解:如何在OUAC系统上申请安大略省的大学

每年申请大学季,都有学生和家长问:什么是OUAC,怎样使用?我找到一些资料,分享给大家——

先要解释一下OUAC,The Ontario Universities’ Application Centre (“安大略省内大学申请中心”,缩写OUAC),它位于安大略省圭尔夫市,它是成立于1971年成立的非盈利机构,协助安大略大学和省20个成员大学的申请和教学指导服务。目的的帮助入读安大略省大学的学生,更能准确申请到心仪大学和协调到学校资源,对比学生自己单独面对每一间大学时候,容易出现的横向比较不足,和对录取条件横向了解不足的盲区,有了OUAC将大大提高申请的效率。

OUAC系统包含申请有这几个方向:大学申请101和105,法律专业的申请,职业病治疗专业的申请,教育专业的申请,医学专业的申请等。而我们使用最多的估计就是“101”和“105”申请——安省大学入学申请。

近几年中,OUAC的服务已经扩展到其他领域,包括:出版大量学校和录取资料;对于来自全球申请人资料进行集中整理;平衡各个成员大学申请资源和对申请人数据进行研究;为政府和教育机构有计划安排资源制作统计报告;收集和分发申请大学成绩单等等。OUAC的自动化、在线申请和成绩收集过程是通过创新技术、系统、政策和程序,数据管理活动和在国际上的高度评价。并且在安大略省的大学利用OUAC,让成本效益和有效的数据收集流程,OUAC成为安大略省各个大学的骄傲!

那么,具体我们在安省读高中,或者其他省读高中的学生,又或者我们在海外学生,如何在OUAC系统上申请安大略省的大学?

具体有以下步骤:

1)登陆www.ouac.on.ca,这是安省大学申请中心的网址。点击进入“101 Online Application”(101网上申请)。打开页面,选择“Current Ontario Secondary School Student”(安省高中应届毕业生),并点击进入。(非安省学生和海外国际学生选择105网上申请的)

2)输入学校代码(School Number)和学生申请代码(PIN number)。每一所学校,无论是公校还是私校都会有一个代码。例如,York Mills Collegiate Institute的代码是:954810。学生可以从学校的学生中心,领取个人的学生申请代码。

这里要注意的是,如果是非安省学生和海外申请人,必须要在这里注册账号——

3)填写报读的大学专业志愿。申请人阅读完有关规定(Statement Of Understanding)之后,点击“Login in”( 登陆)。如果你已经知道自己想申请的专业,则直接点击“Programs Choice”(大学专业选择),并填入所选专业的代码。申请人可以申请并填写三个或以上的专业。

所有专业的代码,可以在主页找到“Compose 101 Application Information Book”(101申请资料手册)。

4)每一个专业都有其详细的介绍,有些专业设有录取条件的限制。例如“Pre-Request”(先入读的资格)。除此之外,还有”Important Deadline”(重要截止日期)、“Supplementary Application form”(补充申请材料)、“Profile Requetionary”(个人简介或问卷调查),也包括申请人是否需要安排学生公寓等的问题的回答。

5)申请的大学专业志愿排列的次序。填好志愿之后,点击“Order Choice”(排序指令)。申请人可以将专业选择的先后次序加以调整和排列。不过提醒,对于申请人的调整排列的次序,大学并不会因为申请人的排第一个而特别关注,他们不会考虑这一点。这只是你个人的排列次序。

6)具体检查申请大学递交的材料。下一步进入“Personal Information”(个人资料)。如果已经在加拿大读书的学生,他们的个人资料,是由在读学校的学生服务中心递交给OUAC的。不过,申请最好还是要自己仔细检查是否有差错或者遗漏。尤其是个人姓名,我们有申请人在加拿大读高中起了个英文名字,但是在申请时,就只能是Nick name(昵称),建议少用,以免让录取官员出错,在你正式录取信用了你的昵称,这样你续签就麻烦大了。也要注意“Abbreviated Name”(缩写名字)。检查完毕,并确认无误之后,点击”Save”(存档),并进入下一步。

7)填写邮箱和通信地址。这里需要注意的是,申请人一定要提供一个有效的邮箱地址。电子邮箱是用于接收你申请的大学的信息,例如学校介绍资料、录取状态更新、申请资料补充,甚至是录取通知书。当然,申请人也需要填写一个收取邮件的地址,因为将来和大学主要的沟通渠道,就是通过收发电子邮件。所以,邮箱的资料特别重要。完成以上步骤,同样,点击“save”(存档),进入下一步。

8)进入“Additional information”(补充材料)。在这里,申请人可以回答相关问题。若没有问题或者额外补充的材料,点击“save”(存档),再进入下一步。

9)由于“Academic Information”教育资料这部分,学校会把申请人的信息预先录入。检查学校提供的“Academic Information”(教育资料)。所以,如果发现这跟你的实际资料有出入的话,一定要把这一页打印出来,并找学校的顾问老师进行纠正。可能出现的情况是:科目漏报,学分没有录全,或成绩录错等等。

10)正式递交申请。当学校给申请人的教育资料已经修改妥当,也仔细复核后,就可以点击“Submit”(提交)。

11)打印申请资料。一般建议申请表打印两份,一份自己留底,另一份交给父母或者监护人。

12)交费。最后你在阅读”Application Declaration”(申请者须知)后,点击“I verify and agree”(我确认)。这时,页面会自动转到缴费页面,请在此选择合适的付费方式,并点击“I agree”(同意),提交。

提醒:没有成功缴纳申请费用之前,所有申请程序都不会进行。

13)完成所有上述程序,并点击“Finish”(完成)。马上在申请人的邮箱会收到OUAC的邮件,以及“OUAC reference number”(安省大学申请中心申请参考号),这个参考号由10位数字组成。请打印这个号码,并妥善保管好。同时,申请人的电子邮箱也会收到这份确认邮件。若邮箱没有收到这份确认信,请立即联系申请中心。千万不要尝试重新申请。

14)调整与修改。一般而言,申请中心收到申请人缴交的申请费之后,会在一周之内(OUAC会有显示多少个工作日的),申请人要重新登入自己的账号,并浏览自己的申请,并核对资料,如果发现有出入,则需要做出适当调整和修改。

15)在申请过程,可能有材料的变更,系统也会显示材料是否完备,并且最好录取状态,也可以在系统清晰显示,大家要密切关注。

(以上资料来源:www.ouac.on.ca)

我们很多家长也是很好奇和很好学的,相信此文可以帮助大家初步有个了解,也期待正在使用OUAC的同学们帮忙补充,,,,并祝大家申请到2018年度心仪的安省的大学!

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