说话的条理性差？训练三个抽象概括法，就说得简洁有力（三维树）

为什么有些人说话逻辑性不强，明明是一件很简单的事情，却说的很复杂，让别人听着就很累；而有的人说话条理清晰，使听众轻松地跟着他说话的思路走，又说服力强呢？

这是什么原因呢？

两者的区别在于，抽象概括能力不强的人，容易将简单的问题复杂化，增加了听众的思维负担；而概括能力强的人，能将复杂的问题简单化，减轻了听众的思维负担。

抽象概括力差的人，说话往往会让人摸不着头脑：比如，董事会秘书给各部门老总的会议通知：

王总来电话说他不能参加下午5点的会议了。李总说他不介意晚一点开会也可以，但明天10点以前不行；张总的助理讲，张总明天晚些时候才能从上海赶回来。会议室明天已经有人预订了，但星期五还没有人预订。会议时间定在星期五上午10：30点似乎比较合适。您看行吗？

如果你是其中一位老总，听到董事会秘书给你打电话，你听到的是内容混乱，你都想拒绝参加会议了。

怎么办呢？

你只需训练下抽象概括能力，将大脑中的信息组成一个由互相关联的表达结构就好：主要是三步：分类，关系和概括。

一，事物分类：是指按照种类、等级或性质分别归类。

比如，你桌子上摆了一堆物品，你要清理的时候，你就得先进行分类，再决定处理的方式。你可以根据自己的需求进行分类：现在要用的，以后有用的，和没有用的。

1，现在要用的：钢笔，记事本，电脑等：

2，以后要用的：书籍，订书机，充电宝等；

3，没有用处的：用过的草稿纸，旧手机壳等。

二，逻辑关系：是指类与类之间的关系。

简单来讲，就是你用什么标准来判断什么是“现在有用的”和“以后要用的”，以及“没有用处的”？因为不同的标准，就有不同的分类方式。

上面的分类标准，是从你个人实用的角度“为了提高工作效率”进行分类的。也可以根据个人的需要或者事物的属性等进行分类。

三，抽象概括：是指你用一句话作为你的观点。

从逻辑思维的角度，将物分为“种”，再概括为“属”。

比如上例中的“属”是：提高工作的效率；“种”是“现在要用的”，“以后要用的”和“没有用处的”等三种；最后才是具体的物品。

我们再回到开头的例子：

如果进行抽象概括的话，应该是这样的表达结构：

今天的会议可以改在周期五上午10：30点开吗？因为这样对王总和李总都更方便，张总也能参加，并且本周只有这一天会议室还没有被预订。

总结：说话条理性差的人，主要是习惯于想到哪就说到哪，没有将想说的内容进行抽象概括。抽象概括的方法是，先将具体内容进行分类，按照自己的标准选择哪个先说，哪些后讲。最后，你要表达的时候，学会结论先行，先说观点，再讲事实。这样，你就说得清晰，别人听得明白。