财务看过来丨当前财务人关心的话题，或许都与它有关！
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身为财务人，20年前，如果你不懂会计电算化，那就落后了；10年前，如果不知道财务共享服务，那又落后了；如今，如果不明白财务数字化，那可能也落后了。
财务圈曾流传着一句话，“财务才是公司最苦逼的”。
很多财务人，工作起来勤勤恳恳，任劳任怨，但是，往往也败在了自己的加班加点、埋头苦干上。他们在工作中容易失去方向，不知道该关心什么，该怎么做。
财务人到底最关心什么？升职加薪？公司战略？老板关心的问题？
01
财务人最关心的话题
让财务人关心的话题大致可分为两类：一类是业务，一类是工具。
1
业务
财务业务讲究“五门功课”：票、账、表、钱、税。每门课里都有令财务人“难以承受之痛”。
首先，就是“票”。
发票问题历来是财务人关注的重点话题，也是工作中很容易出现疏漏的地方。
作为一种凭证，发票广泛存在于财务各业务流程中。如应付管理中的应付发票处理，应收管理中的发票开具，档案管理中的票据接收，税收管理中的增值税发票开具、发票验真等。
作为一种非结构化数据，发票处理起来较为繁杂，涉及大量的重复操作（如发票核对），数据的人工录入通常占据了大多数财务人员的时间与精力，枯燥且缺乏竞争力。
其次，是“钱”。
费用报销，可谓是财会人员日常处理最多的事务之一，既是琐事也是大事。
“琐事”是因为费用报销流程重复度高、操作难度小，涉及各种费用的数量巨大。重复、机械的工作性质，使得该流程容易出现低效、耗时的状况。
“大事”是因为费用报销常被看作企业财务管理的基础，是企业内部经济管理的重要过程。它可以有效管理企业因公开支，提高员工满意度。
第三，是“税”。
“财税不分家”，企业财务工作注定绕不开税务这一环。
税率调整、税务申报等问题，经常会让财务人感到手足无措。手动执行这些业务，往往工作效率低下、出错率较高、耗费时间长。
单调重复的工作不仅耗费大量人力与时间，还制约着财务人创造性的发挥，影响工作积极性。
2
工具
财务工具指的是各种财务系统与软件。
数字化时代，财务软件给财务人员的日常工作带来了便利。明明给财务部门配备了先进的信息化系统，为何财务人仍然面临这样那样的问题？
究其原因，主要有4点：
一是公司间系统不同步
财务处理通常涉及多个系统，财务人经常来回切换各种程序，往返于不同系统之间，手累心也累。
二是数据依赖人工录入
有财务人曾调侃自己所处的行业属于“手动密集型”。这是因为财务处理的多项环节都较为依赖人工作业。随着业务活动越来越复杂，财务数据越来越多，但多数财务人仍在充当财务数据的搬运工，手动处理数据效率低。
三是结果正确率难以保证
由于业务量往往较大，大量数据通过人工搬运的方式，不仅影响工作效率，还极易出现错误。
四是财务工具不好用
不少财务软件难上手，财务人往往要花很多精力学习。常用功能一学完，大家就不想继续挖掘其他功能了。另外，每个公司使用的财务软件的品牌、功能、版本各不相同，想要系统学习各种软件也需要大量时间和精力。
02
解决财务人的工作痛点
无论是业务还是工具，财务人最关心的话题说到底还是他们的工作。
一入财务深似海，从此清闲是路人。
对于每位财务人来说，每月结账是件大事，不但要清查资产、核实债务，而且要对账、结账，一直到最后编制财务会计报告。
各种报表、总结、盘点、对账，压得财务人喘不过气。时间紧、任务重，盯着一堆数据，半天下来就头昏眼花，一不小心做错账，又得重来。恨不得多长几只手。
其实，想让财务工作变得轻松，一款合适的工具必不可少。
身为数字化时代的财务人，如果你现在还没听说过RPA，那可得赶紧看好这篇文章。
RPA（机器人流程自动化）
RPA简单来说是一种软件机器人，能够模拟人工在计算机上的键鼠操作，并依照一定规则自动执行任务。相比人类，财务RPA机器人工作效率更高，成本更低，错误更少，可帮助财务人更快、更好、更方便地完成工作。
RPA虽然不是专门为财务工作而开发出来的工具，但它在财务领域中的应用场景却非常丰富。
费用报销、采购到付款、订单至收款、固定资产核算、存货到成本、总账到报表、预算管理、税务管理、发票管理……
“票、账、表、钱、税”所涉及的操作，RPA都能应付自如。
“票、账、表、钱、税”等环节充满了扫描、录入、复制、粘贴、排序和筛选等操作，并且具有一定的共性：
流程固定、规则明确
重复性高、附加值低
量大易错，人员占用高
涉及多个系统切换
而这些操作与共性，恰恰符合RPA机器人的“胃口”。
针对财务业务内容和流程特点，UB Store财务RPA自动办公解决方案，包括发票识别/汇总/验真、会计凭证/纳税报表制作、税务申报、银行流水账单下载、回单批量识别等一系列RPA机器人，以自动化代替人工手动操作，辅助财务人员完成大量重复、枯燥、单一的基础业务，优化财务流程，提高业务处理效率和质量，避免人为错误，减少合规风险。
在财务领域，RPA具备的优势明显。
低代码化
RPA机器人的开发不需要很复杂的编程，通过简单的拖拽即可实现机器人的搭建，并且非常容易上手，即使不懂编程的业务人员也能够独立使用。
模拟人工
RPA机器人完全模拟人工与计算机的交互，来完成鼠标点击、键盘输入、复制粘贴等操作。
业务敏捷
业务流程自动化处理，7×24小时全天候不间断工作，响应快速，缩短财务流程周期，解决人工操作峰值处理能力差等痛点。
不可否认，随着RPA在财务领域的持续应用，一部分从事简单基础、规则明确、高重复工作的财务人员确实有被机器人替代的危险。
但这并不意味着，RPA机器人是在抢财务人员的饭碗。
实际上，RPA的出现，给那些有意从中低端财务人员向高端财务管理人员迈进的员工，提供了一个良好的成长机会。
附
财务RPA机器人6大应用场景
1
流水账单下载
公司在多家银行开设账户，财务人员每天都需要登录各个银行网银，下载前一日的银行流水单。人工手动登录网银，下载银行账单，极其耗时。
银行流水账单自动下载机器人，通过读取存储在UiBot KeyBox中的银行账号、密码，代替人工自动登录银行网银，自动筛选日期，下载前一日的流水账单。账号、密码等重要数据均存储于UiBot KeyBox密码管理器中，在保障信息安全的同时完成自动化操作，不仅提高了流程效率，还节省下大量时间。
银行流水账单自动下载机器人
2
会计凭证制作
每到年关月尾，财务人员都会分类整理会计记账凭证，编制程序繁杂，耗时费力。
自动制作会计凭证机器人，可自动读取银行回单、费用报销单等，并读取会计科目，建立会计凭证工作簿，实现会计凭证一键自动制作，简化会计凭证编制流程，释放财务人力。
自动制作会计凭证机器人
3
财务对账
对账工作重复繁琐，人工对账还存在疏漏风险。
SAP财务内部对账机器人，用于使用SAP软件的集团公司间往来对账，具体应用在集团内部应收与内部应付的余额比对与差异等流程。节约大量工时，确保数据准确度。
财务内部对账机器人
4
报销单录入
金蝶云报销单录入机器人是一款自动登录“金蝶云”，并根据自定义内容进行报销单录入的机器人。机器人自动操作，高效稳定，有效避免人为疏漏，提高报销单提报效率。
金蝶云报销单录入机器人
5
发票识别与验真
RPA可基于发票票面信息自动校验发票真伪，同时可将增值税发票提交到国税总局查验平台进行验证和认证，并反馈和记录结果。在提高开票效率的同时，避免人为错误的发生。
发票识别机器人
6
纳税申报
RPA根据特定逻辑有工作底稿自动生成申报表并在税务端系统自动填写纳税申报表。助力纳税申报流程自动化。
云代账个税自动申报机器人
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END