批量修改批注的某些相同内容

批注功能是我们经常使用到的功能,有时候我们编辑很多批注之后,由于工作的需要要把这些批注中某些相同的内容修改一下,此时如果一个一个来,如果很多的话你估计会crazy的,那么批量处理就随之而来了。如下图是三个批注:

现在要把这三个批注里的“批注:”二字改为“注意:”,我们来看看如何一次性搞定,前提是不使用VBA哦。

(1)、修改这个工作簿的文件扩展名为rar:

注意:这里推荐使用WinRAR压缩软件,因为WinRAR压缩软件的架构和Excel一样,这样兼容性会更好。

(2)、双击这个压缩包,得到:

(3)、进入上图中的“xl”文件夹:

然后把这个“comments1.xml”文件复制一份到电脑桌面,再把这个压缩包里的“comments1.xml”文件删除掉。

(4)、以记事本方式打开桌面上的“comments1.xml”文件:

然后使用查找与替换功能,把上图txt文件里的“批注:”改为“注意:”:

(5)、保存修改,然后把这个修改后的这个“comments1.xml”文件再拖到压缩包里。

(6)、把这个压缩包的后缀重新改为“xlsx”就好啦:

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