小微企业完美组织架构图和职责分享
本人近20年工作经验,对于各种公司组织架构有有所耳闻。目前比较常用的组织架构主要有两大类:“扁平化管理”和“垂直化管理”。
二种管理方式的侧重点不同,“垂直化管理”一般适用于中大型公司,他有很完善的组织架构和层级划分,主要是直线式的职能汇报路线,对于员工来说有很好的升迁路径,但是横向沟通跨部门协作会比较困难。一般根据各个职能,从基层->组长/主管->次中层->中层 ->中高层->高层各个层级都有不同的职位,对于想在一个公司深耕的员工来说,机会很多。
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“扁平化管理”适用于中小型的公司或者刚刚起步的创业型公司,他的中间管理层级越少越好,基本上是决策层直接和操作层进行互动,横向合作协作较多,但是对于员工来说,相对升迁也很难,比如草创公司,可能老板下面就是各个功能的工程师。
这里主要想分享的是类似“扁平化管理”的一种组织架构图。个人觉得这是一个扁平化和垂直化相结合的架构。主要适用于一些中小型公司。如下图所示,这是一个朋友的近100人的公司组织架构划分,经过多年的磨合和变动,目前这一版证实是相对合理的一个部分设置:
最上面是GM:就是总经理,老板。
GM下面根据职能分为七大块:BU(业务部)、RD(研发部)、Production(生产部)、Quality(品质部)、Purchasing(采购部)、HR(人事部)、Finance(财务部)。基本上覆盖了一个中小型企业的所有的职能,可谓是麻雀虽小,五脏俱全!
- BU(业务部): BU主要是负责对外的沟通,包括业务,项目进度。作为客户沟通的窗口,负责跟进客户需求并对内跟踪进度。一个公司的业务部最重要,没有业务,什么都是空谈。
- RD(研发部):RD是研发部,顾名思义,一个公司最核心的技术担当,核心竞争力所在,一个公司强不强很大程度取决于研发部。一个公司对于研发的投入决定了这个公司能走多远。
- Production(生产部): 生产部,是一个公司的蓝领部门,直接创造价值的部门,所有的订单,业务,和研发出来的东西,都需要生产部来产出。一个公司如果生产部管理不好,那么再好的研发方案,也无法保证能生产出好的东西。
- Quality(品质部): 品质部,品质对于任何一个公司来说都是第一位的。品质优先才能保证公司的业绩,如果品质得不到保障,一堆残次品,那不但造成成本浪费,而且可能后患无穷,品质问题,甚至可能有安全问题。一个公司如果品质不能保证,那基本上就是昙花一现,很快就要关门了。
- Purchasing(采购部): 采购部比较好理解,就是负责买买买,不管是研发需要的仪器设备,还是生产需要的物料原材料等,都需要有一个专门的专业的采购部门来处理,而且采购不单单是买,还是需要有一个供应商管理,价格管控等。采购虽然是间接部门,不直接创造价值,但是对于开源节流,还是能做很多。
- HR(人事部): 人事部,对于一些小公司,人事部还会兼任行政部,以及总务部的一些职责。包括但不仅限于人员招募,员工关怀,考勤社保,人力培训,行政前台,派车送饭订票等等,可以认为在小公司里HR几乎承担了所有的相关角色。而且也必须有专人去处理这类事务,如果员工或者老板深陷于这类的事物而不可自拔,那对于公司会是一个灾难。
- Finance(财务部):财务部,顾名思义就是一个公司的财神爷。专业的财务需要考虑整个公司层级的财务预算,公司税务,账目审核等,对外客户、供应商的账目金钱来往,对内的员工工资,福利、报销等。
以上为一个中小微型公司的比较常用的组织架构。
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