3分钟录入2000条数据,全靠这12个Excel高效技巧!

Hello,各位叨友们好呀!我是叨叨君~
今天给大家分享Excel表格中一些快速录入的小技巧,并且都是日常工作中经常用得到的,学会了能让你录入数据的速度翻倍提升!

01

快速录入序号

想要在表格里快速录入序号,只需要按住Ctrl键不松手,向下拖拉即可。

02

分类别编号

分类别编序号,可以用公式:=COUNTIF(C$2:C2,C2)

03

快速录入今年的日期

如果是输入今年的日期,不需要输入年,直接输入月份日期即可。

04

快速录入当天的日期

快速录入当天的日期,只需要在单元格里输入【Ctrl+;】即可。

05

快速录入百分数

工具栏点选一下%,然后直接输入数字即可。

06

这些都可以拖出来

星期、年月日,中英文等等,这些无需手动输入,都是可以拖出来的。

07

批量去除小数点

有时需要将表格里的小数点全部去掉,保留整数,这个时候只需选中所有的数据,按快捷键Ctr+Shift+1,所有的数据小数点就不显示出来了,同时在千位有一个千分符号。

08

快速从日期中获取星期

想要快速从日期中获取星期,方法很简单!只需要按Ctrl+1组合键打开设置单元格格式对话框,选择星期格式即可。

09

批量将PDF文件转Excel

想要快速的将大量的PDF文件,转换成可编辑的Excel表格,只需打开【迅捷PDF转换器】就能轻松实现!打开迅捷PDF转换器-PDF转换-文件转Excel-点击或者拖拽添加文件,立马搞定!批量转换,精准转换,日常办公必备格式转换神器!

10

保持序号连续性

我们在处理表格数据时,经常对指定行数进行删减或隐藏等操作,这时如何保持序号连续性呢?在单元格中输入公式=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)*1

11

Excel公式转数值

如何将单元格中的公式函数转化成值显示,这样的技巧在工作中经常会需要用到。

选择要复制的单元格区域—复制(Ctrl+C)—单击鼠标右键,在粘贴选项中选择“值”即可。



12

批量删除空行

全部选中单元格,然后CTRL+G定位,定位条件-空值,然后右键选择删除行。
好了,以上就是今天的全部内容,看似不起眼的小技巧,有时候却能在紧急时刻帮上大忙,记不住的分享收藏备份,觉得有帮助,还请点个【在看】,下期见啦~

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