【京品观点】如何起草合同审查意见书？

起草审查合同，正是每位律师都需要面对的实务工作。在合同审核中，常常会有委托人发送PDF版的合同或者图片进行审核，而这种合同，不能在上面进行标注、修改，有的律师会发送文字审核意见给委托人，有的会直接电话沟通。而这种方式，委托人向领导汇报律师审核观点，常常会有遗漏，这就需要律师出具合同审查意见书了。本文主要从合同审查意见书的概念、特点、内容及制作方法进行阐释说明。

一、合同审查意见书的概念

合同审查意见书是指法律专业人员受当事人的委托或用人单位的指派,对当事人或用人单位所提供的合同文本的订立主体、形式、内容、效力等依法进行全面审查和分析,并提出修改意见的书面意见。

二、合同审核意见书特点

1. 合同审查意见书是对合同签订之前提出的修改意见。合同是当事人之间从事民事、商事和经贸活动的重要法律文件,具有很强的专业性,因此,当事人在签订重要的合同之前,为了慎重起见,有必要对合同进行全面和整体性审查。对合同的审查应当由法律专业人员对合同所使用的概念是否准确,逻辑是否清晰,各条款之间是否存在冲突,内容是否完备等诸方面进行全面、系统审查,从而避免用词歧义、防范合同漏洞和由此带来的合同风险,从而有利于实现当事人订立合同的目的。

2. 合同审查意见书是在对合同全面、整体审查的基础上提出的纠错性意见。通过精通相关法律的律师和其他法律专业人员对合同文本进行审查,对合同的违法的、不合理的及不规范的内容进行修改,提出系统、完整的修改意见,有利于保证合同的合法性、公平性和规范性。

3. 合同审查意见书应当尊重当事人的合同自由。合同的内容是当事人协商一致的产物,但是,《民法典》合同编提供了一系列可供当事人选择的默示性规则。对这些规则所规定的内容,只要当事人未作不同规定的,就适用默示规则;当事人作出不同规定的,合同审查意见书应当尊重当事人所作的不同规定,如果改变这些内容应当经双方当事人协商。

三、合同审查意见书的形式与内容

目前法律对法律意见书的形式及内容并无明确规定,但实践中法律建议书顾名思义应采取书面形式,其内容主要包括引言、合同存在的问题分析、合同内容修改意见等。

四、文书的内容及制作方法

1. 首部

(1)标题。标题应载明文书名称“合同审查意见书”,或根据合同名称载明文书名称,如“技术合同审查意见'、“租赁合同审查意见”等。

(2)引言。主要说明送审人的姓名或名称、送审时间以及送审合同的名称、编号等,可表述为:“现根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规及送审人的订约目的,对×xx(姓名)或x×公司(名称)于xxxx年xx月xx日送审的xx(编号)x x合同(合同名称)进行审查,并出具下列意见。”

2.正文

(1)问题说明。问题说明是在对合同各条款及其内容进行全面审查的基础上,对合同所使用的不清晰的概念,不规范的用语,各条款内容之间存在的矛盾、逻辑结构的混乱,欠缺的必备条款以及条文设置得不合理、不公平,权利义务的失衡以及履行上存在的困难等问题作出详细说明,并分析说明其可能带来的风险及法律后果

(2)修改意见。修改意见应当主要针对合同中存在的具体问题,立足于委托人订立合同的目的和其对合同内容的基本要求,根据有关法律的规定提出切实可行的整体修改、局部修改和有关条款内容的调整及个别的文字修改意见。

3.尾部

写明合同审查人所在的单位名称及其姓名,注明出具审查意见的时间。