参加区档案员培训归来

期盼已久的档案员培训,终于在新学期一月之后的10月17日来到了!

带着问题、带着希望满怀信心参加这次难得的培训,早晨7点多就从家里出发,乘车前往城区,按照文件通知不得缺席迟到,须在8点半前抵达会议地点江都国际学校,要求各校除档案员外,还需一名校级领导参会,可谓局领导对此的重视程度。

提前十几分钟抵达目的地,不久本校的长年校长也到了。会议开始前安排校领导参观国际学校的档案室,档案员则在会议室观摩国际学校展示的部分档案盒及案卷。我们看到每个档案盒的侧面填写了一些数字代号,里面整齐的放着几本案卷,每篇上面都盖有归档章。但没有编制目录,当时好些人看了之后都不解,是不是就应该这样?

会议正式开始了,由局人事科刘科长宣读表彰决定,有十所学校及十一名个人因过去的档案工作做得出色而受到表扬。接着安排四个代表做交流发言。局长办公室王主任对档案工作的重要性进行强调,对文件中某些条款作了解读,最后教育局张局长作了三点指示。

今天会议的重头戏在后面的一个多小时里:特地邀请了区档案局的宋局长到会做业务指导。这个宋局长被称为档案管理专家,不过他今天嗓子不好,也不是对基层学校的状况及档案员的需求很清楚,只是照本简单的作了一些解读,真感觉跟自己的期待与愿望还有一段距离呢!还有待于自己把今天下发的《扬州市江都区学校档案工作建档指南》再去深入研读、领悟,在实践中探究前行。

今天参会有两几点印象挺深刻的,也是自己最大的收获。特记载如下:

1、档案记录着学校的发展变化的轨迹,包括教师的成长历程,若要有案可稽,若要真实准确,提取档案、查阅档案,这是最有说服力的!

2、档案管理工作看似普通默默无闻,但责任重大,需要我们的耐心与坚守。说“功在当代,利在千秋”也不过分,档案管理是学校中一项不可或缺的工作。

3、对于档案不仅是管好,更要用好它,发挥它的作用,彰显它的价值;

4、对与本校无关的资料文件不需要保存(专家只笼统的说了,到底哪些属于有关,哪些属无关的,心中还不明了)。

5、档案员的工作量相当于每周两到三节课;

6、档案工作要真正做好,需要一把手校长的重视与支持。

12点多散会,去吃饭的路上,有人说道“建一个群”多好!听罢深有同感,领导怎么没有想到呢?!

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