菜鸟记650-分享一个研究半年才成功的小栗子—有唯一的字段，提取生成不规则的成绩表只需要一分钟
万一您身边的朋友用得着呢？
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每日一图完毕，以下才是今天的正式内容……
摘要：本文介绍通过构建出唯一对应字段，从原始数据表中提取统计数据，生成不规则成绩表的操作案例。
关键词：excel2019；lookup函数；countif函数；iferror函数；sumproduct函数；提取数据；操作难度*****
在工作中，咱们可能还需要生成一些不规则的的表格，由于规则复杂，整理起来很麻烦；
比如今天和您分享的这个小案例，小菜整整研究了半年的时间，才终于找到了好一点点的不完美的解决方案！
要处理的工作场景是这样的，有一张这样的原始成绩数据单，小菜已经进行了取整计算和学分提取（60以上才能取得学分）：
图1：成绩源数据示意图
最后生成的报表是需要分成两段式的，而且还要一个班一个PDF文件：
图2：结果示意图
细细研究一下，要从原始表中分别对应到班级，再按班级提取相应的数据，下方要进行获得学分的统计，最后再生成PDF文件；
困难在于每个班的数据量都不一样，而且没有找到一个好办法来实现自动生成的效果！
小菜开始研究这个小栗子以后，尝试了多种方法：
首先想到的是用邮件合并，但是没法解决班级字段变换的难题；
其次又尝试了VBA，很遗憾由于技术水平问题没有写出代码……
于是，迫不得已当时是用复制粘贴的方法来操作的，由于数据有几千行，您可想而知工作强度有多大，更惨的是，事后复检，发现有不少数据发生了错误……
悲伤的故事不能重复上演！
小菜痛下决心，一定要攻克这个难题，得空就拿出来看一看，断断续续学习、研究、失败、再学习了半年时间，突然某一天在地铁上灵感如泉涌，小菜突然醒悟完全的自动化不行的话，咱们能半自动实现也是极好的！
根据这个思路，小菜当天花了半个小时的时间就完成了模板的构建，请看这是最后的效果动画：
看上去是不是感觉很高级的样子？字段自动提取，而且生成的文件都在一页上显示，为后期的文件存档提供了极大的便利！
好经验不敢独享，今天和各位朋友分享，请继续向下阅读：
1-构建唯一对应字段
仔细分析要从原始表中提取到咱们所需字段，首先要能在两个表之间有字段关联；
小菜研究了很长时间，最后确定一个最简单的对应方法：利用班级加序号就能得到唯一的字段！
在原始表中按班级排序后，在辅助列中输入公式，填充后得到每个班级数据中的序号，再利用连接符得到咱们所需字段：
图 3：生成班内序号结果示意图
在成绩表中，由于分成两列数据，咱们也相应生成两列序号，同样通过连接符生成两列班级序号字段：
图 4：成绩模板生成班内序号结果示意图
小菜提示：两段式成绩模板，给数据处理造成麻烦，好在只需要构建一次即可。
为了实现动态提取效果，咱们还需要在班级单元格实现原始表中的班级呈现出来；
复制原始表中的班级列，通过删除重复值很容易得到所有的班级数据：
图 5：删除重复值效果图
选中班级单元格后设置数据有效性，有了刚才得到班级数据，可以方便地通过添加序列的方式进行即可：
图 6：设置数据有效性操作路径示意图
2-lookup函数提取数据
有了唯一对应字段，剩下的工作其实很简单了，咱们只需要用一个lookup函数套路，就可以实现需要提取什么就提取什么，所有提取字段都是一个套路公式：
比如提取学号，公式这样写：
=IFERROR(LOOKUP(1,0/(成绩!$A$2:$A$3632=报告单!K6),成绩!$D$2:$D$3632),"")
请看结果是这样的：
图7：提取数据结果示意图
小菜划重点：由于各班人数不一样，咱们需要用到Iferror函数来实现自动把错误值隐藏的效果。
3-countif函数统计成绩情况
有了数据咱们还要完成完成统计，模板要求咱们做的是重复和不重复统计的工作；
比如统计人数，咱们实际上要统计的是学号的不重复个数，公式用Sumproduct函数套路，这样写就行：
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A6:A55,A6:A55))+SUMPRODUCT(1/COUNTIF(F6:F55,F6:F55))
图8：选修人数统计示意图
小菜提示：公式看着复杂，实际上就是统计学号两列数据中不重复的数据个数。
根据有学分为1，没学分为0的规则，咱们转变为统计1和0的个数就可以得到人次的统计：
=COUNTIF(E6:E55,”1”)+COUNTIF(J6:J55,”1”)
图 9：获得学分人次统计示意图
选修门次把通过和未通过的门次相加即可：
图10：选修门次统计示意图
好了，工作到此就可以实现咱们所有的功能要求，咱们再回复一下这种解决了难题的快乐，由于是提取的数据，再也不用担心眼花复制粘贴造成的错误了！
小菜划重点：今天分享的小栗子是小菜研究时间最长的，真是前前后后延续了很长时间，等解决以后再回顾，其实根源还是在于技术能力不行，潜意识里感觉如果用VBA来做的话，可以实现完全的自动化操作，不用像现在给出的其实一个半成品解决方案，还好先能解决一些问题，慢慢咱们再进步。
闲话不再多说，小菜准备买书学习新的技术了……
看到最后给小菜原创加加油？
参考文献在文末，走过路过别错过……
今天就是这些，希望小菜的分享能帮到您或有所启发，欢迎您有问题联系，为小菜提供更多思路。