所谓有效的KPI,就长这样?
专栏作者/六小西
说人话,做正事,爱思考,懂谦卑的医药圈怪咖。
之前已经连续写过两篇跟KPI有关的文章,不曾想上一篇《KPI秀成这样,你中过招吗?》,引发了广泛的关注和热议(离10万+阅读量仅差10万),差点就上了微博热搜。
其中一位粉丝看完之后发出了灵魂拷问,一看就是一个爱动脑筋的家伙。我把这个问题摘录如下:
说了这么些做得不好的KPI,直击痛点,新开和增量是销售绕不过去的点,希望下次分享一篇如何做行之有效的KPI,最好有案例。
这种看问题的角度和提问的方式,让我如沐春风,醍醐灌顶,突然对当年数学老师讲完一堂精彩的课,课后测验却全军覆没的无奈,有了一次跨越时空的心电感应。
1、简单的,才能被执行;只有被执行了,才会有效。
我们再来不厌其烦地来回顾一下KPI的定义。KPI(Key Performance Indicator),即关键绩效指标,是衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的工具,是企业绩效管理的基础。
为了让读者更好的理解,我又严谨的去百度了 “关键” 这个词的定义。关键,是一个汉语词汇,意思是对事物最紧要的部分,在一段时间内,对事物起决定性作用。
所以,我想说的就是,你都叫它KPI了,然后你制定了30几个,所有环节所有动作都关键,都至关重要,都生死攸关,我信了你的邪?最后是本该被重点关注的过程也被敷衍对待。
举个例子,你妈要求你8:30到学校,但同时要求你必须满足以下KPI:7:45开家门,7:50出小区,7:55上公交车,而且必须是左脚先上,右手拿公交卡,公交卡发出哔的一声必须是在7:56-7:57之间。座位只能是倒数第三排左边靠窗,下公交车必须是在8:15,进校门时间要卡在8:20,进教室门必须是8:25。
因为你妈这KPI制定得有点豪华,她不相信你会完全照做,所以就派你爸每天偷偷跟着,看你是不是卡时卡点地完成以上动作。但你爸也不一定完全听话啊,所以你妈又委托隔壁老王有空的时候也盯一盯你爸,看你爸有没有在认真跟进你做KPI。但是..... 话我就不多说了,细品吧。
2、不自相矛盾的,才能被执行;只有被执行了,才会有效。
什么管控指标多了就难免会自相矛盾,时间和注意力被占用就已经是最大的矛盾。
举一个案例:X司,A部门负责找新患者,B部门负责留住老患者。A部门拿到的指标,是公司新上市的一个新药占到整体指标的80%以上,所以A部门的同事拼命去推荐新药。
B部门的人就叫苦连天了,因为新药贵,且指南推荐只能使用3个月,之后要么停药,要么换药。可是公司对B部门的考核就是停药率,不管什么原因,患者类型,用药方案,反正半年之内停药就算进停药率,据此来惩罚B部门克扣奖金。
老板们天天呼吁,部门与部门之间要打通,要形成合力,共同为目标奋斗。可是A、B部门的人只要坐下来就吵架。A指责B不帮他们留住好不容易找来的患者,B指责A没有做好医生和患者教育,过于激进推荐新药,导致停药率上升。
话我就不多说了,细品,请细品。
3、不过度迷信KPI,还得充分授权,促进主观能动性和合作,才会有效
我又看到开篇那位读者问题当中的一句话,新开和增量是销售绕不过去的点。
我其实没太明白这什么意思?意思是新开和增量都是靠KPI来完成的?我也从来没有说不可以设置跟新开发客户相关的KPI啊?
KPI只是一种管控机制,在一些关键节点上设置一些可量化的简单明确的衡量指标,帮助销售去更高效地实现目标,帮助管理层更好地去预估管理目标,一定是有价值的。
只是这个手段并非万能,还应该对不同部门、不同职能的人充分授权和匹配相应的资源,去调动他们的主观能动性,让他们有终极目标感,而不是把所有注意力都放在一个一个细小的KPI上。
在一定程度上说,KPI是反人性的。它试图视人为机器,试图将复杂的情况强行模板简单化,稍有不慎,会造成不公平伤害员工感情,牺牲浪费员工不必要的时间,模糊他们本应该关注的重点。
所以我回答这位读者的问题,我承认,新开和增量是重要,而且重要得有点废话的重要(who 不 knows), 但也不能因为它重要,我就应该在它身上设置数十个硬邦邦的KPI。
这世上没有通过一刀切就一劳永逸的KPI,也没有一句话就能解释明白的行之有效的KPI。如果真要找到一些设置原则,就可以参考我前面说的两点(简单、不自相矛盾)。
最后,如果我写完这篇文章,那位读者还是没明白,还是来问:你说这么多,你倒是告诉我你准备怎么做啊。我就只能说,您还是洗洗睡吧,别折腾了。
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