工作中频繁被打断影响情绪,怎么办?
大家好,我是Lily,我们又在周五相遇了,感谢你的陪伴和聆听。
最近这个月,我在一个企业领导力项目中做辅导老师,听到了很多职场人的吐槽,尤其是在疫情期间。
大家的工作状态都不是很稳定,负面情绪不时地跳出来影响我们的工作效能,今天我就想来和大家聊聊如何面对工作中的负面情绪。
我们先来找找线索,在什么情况下,负面情绪会频繁来敲你的门?
自己专心想问题或做事情的时候,突然有人打断,从头再来时很难进入状态,特别搓火;
已经非常忙了,又被派了一件紧急但费时的事,急性子的我立马就炸了;
制定好的计划被工作中的失误打乱,我就会特别低落;
几件事堆在一块时,内心焦虑,负面情绪就爆发。
这样的场景是不是你很熟悉,它们有一个共同点就是:
当我们不能按照自己掌控的节奏推进自己的工作,就会特别容易愤怒或焦虑。
结合这次的疫情中,我们不得不在线上线下切换,又要担忧隔着屏幕老板怎么看,又要猜测隔着手机客户怎么想,复工后任务像潮水一般用来,沟通半天又拿不到明确结果,心中不由生出很多的猜测,困住了我们的能量。
想要成为一名高效能的工作者,我们要提升不光是能力的部分,还有心力的部分。
很多时候我们不是被自己的能力困住,而是被自己的情绪困住。在情绪中思绪漫天纷飞,无法做出正确的判断。
思绪纷乱带来行动的迟缓,情绪的堵塞带来能量的匮乏。
这就是工作效能低下的根本原因。
最近有很多直播课都谈到了疫情复工的主题,提供了很多认知和行为层面的调整方法,今天我想给出一个我的观点:
当你在工作中频繁被他人打断的时候,你要做的,是自己给自己主动叫停。
让自己安静下来并且集中注意力,感受时间的延展和意念的专注,这对于我们复苏精力和清晰思考有显著效果。
这听起来有点反常识,加了新的任务,就得赶紧处理啊,还给自己叫停,不是浪费时间吗?
确实在我带的那个学习项目中,很多企业一线管理者的惯性做法就是不停地在自己的日程表上加任务,在焦虑和烦躁中疲于应付,不仅效率低下,还特别容易错失真正重要的任务,和自己的目标越行越远。
确实,被人打断都是一件非常让人讨厌的事情,然而对于处理复杂问题时,反而可以给你增加更多的创造力、更高效地完成这些工作。
这一点是有脑科学研究依据的。
在《如何学习》一书中提到了一个著名的蔡加尼克效应,时间关系具体的实验研究过程我就不展开了,结论是:
当一个人在全神贯注地完成某项工作时,一旦被打断,他会对此留下深刻的印象,内心还会生出一种强烈的渴望去完成这项工作。
在这种强烈渴望的驱使下,大脑的感知力会充分调动你的感知、思维甚至心态,去关注身边的一切,以期完成你最初的目标任务。
回到我们的工作场景中,首先我们要接纳工作当中不断出现的动态变化。
被打断引发的负面情绪来的时候,可以把它当做一种提醒,我是不是要停下来重新梳理一下了呢?
是要调整工作的排序,还是要把一些任务做一些重新的整合,还是要做一些取舍?
而不是机械惯性地做加法,成为情绪的奴隶。
真正的掌控不是一成不变,而是在变化当中不断去反思我们最重要的目标和任务到底是什么?
这时候,我们最需要的是找回自己专注力。
那如何锻炼自己的专注力呢?现在市场上有很多训练专注力的方法。
比如说瑜伽冥想正念,如果你有时间做系统长期的训练当然最好,但是有没有一个马上就能够应用的方法呢?
有的,今天我要给大家推荐一个微习惯,只需要一个三分钟的呼吸练习,你就可以快速地回归专注力,调整自己的能量状态。
具体操作方式是这样的:
先设好一个三分钟的闹钟,然后闭上眼睛,先感受一下我们当下的情绪和身体,然后,把注意力放在鼻尖上,注意呼吸的律动。
最重要的一点来了,把手指搭在另一只手的脉搏上,就像把脉一样,用脉搏测量呼吸的频率。
开始练习,深深吸一口气,吸气时间约维持八次脉搏频率,然后呼气,呼气时间也用八次脉搏频率。
先这样练习几次,感觉舒服了之后,接着第二轮,吸气更缓,用九次脉搏吸气,再以九次脉搏吐气。
以此类推。时间拉得越长,呼吸就会越缓慢而平和。
三分钟后,慢慢张开眼睛,你会感觉到三分钟比想象地长,这就是当我们安静下来并且集中注意力时,脑子里的念头减少了,思绪趋向稳定,时间是有延展感的。
最后咱们简单总结一下。
职场的环境常常是忙碌而高压的,当被频频打断出现负面情绪的时候,我们要主动给自己喊停,因为情绪会干扰思绪,这会大大耗散体能和脑力。
我们可以给自己三分钟的时间,通过用脉搏测量呼吸的练习,把注意力拉回来,复苏自己的精力,提升思考的敏锐度。
这是个非常简单易行的练习,你可以马上试一试。
好了,今天的节目就到这里了。
听完本期节目,大家有什么心得和感受,可以在节目下方评论区,进行分享自己的收获进行打卡哦。
我是Lily,在个人发展学会,我们一起成长,不断精进!
Lily
个人发展学会特聘咨询师
国家认证生涯规划师
4D卓越领导力认证讲师
十余年500强外企人力资源管理和猎头经历,积累了丰富的招聘、人才发展、行业洞察经验。累积200+小时收费咨询个案经验,亦服务于企业的的团队领导力发展项目。
咨询风格:亲和、洞察、激发、落地。