QCC选择课题前的调查怎么做?如何选题?
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小宋老师,
在选定课题题目之前,有时需要进行事前调查,请介绍一下有效实施的方法及实施案例。
A :
仅根据预备主题名,举手表决,认为选题不合适的时候,才会进行选定主题的事前调查。
实施调查,要将对已登记在“问题库”中的预备主题进行简略的了解,进一步了解预备主题的重要性和必要性。
实施方法,由提出预备主题的组员,调查当前存在的问题,并简略整理(尽可能图表化、计数化整理为好)后,进行主题选定的会议时,对调查结果进行说明和介绍。
组员通过说明可以更确切地重新理解预备主题,有疑问时还可以进行提问答疑。 如果实施这一阶段,可以选择出更适合小组的活动课题题目。
但是,为了掌握预备主题的现象,需要重新整理过去的数据或另行实施调查,因此主题选定阶段的所需时间可能会延长,建议预备主题的性质由相应的小组进行判断之后,在判断需要时进行有关的调查。
附上实施的案例,请参考下图。
小宋老师,
选定主题时,经常会有提不出议案的情况,所以经常会出现要进行很多次会议的情况,请介绍一个可以轻松快速选定主题的方法。
A :
为了选定主题题目而进行的工作,要在平时就做。
某一天,突然通过会议选定下一步主题时,可能会想不起来或遗漏各自平时在执行业务时遇到的问题。 因此,在执行本次主题的过程中,也要针对下一次的主题,将各自感受到的问题记录在某个地方。
为了小组顺利进行主题的选定,首先建议遵守下<图>的原则。
在平时执行业务中遇到的问题要立即进行记录,并通过组长或书记,通报将此作为下一个预备主题。
关于被通报为预备主题的议案,在小组会议记录中记录下来后,通过提案人的介绍,对下一期主题选定阶段期间登记的预备主题进行评价和适合性检讨。
最后,通过小组表决,部门、推进部门的检讨认可,确定下期主题。
通过这样的过程,小组可以选择出更加适合小组去解决的课题题目,通常开一次小组会议就完全够用了。
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