恶魔在左,天使在右 ——杀手肥猫的沟通秘笈(上)
From肥猫老师的新年贺词
各位审计监察同仁,先祝大家新年快乐!
2020年是个不平凡的一年,在这一年里,我们个人自身,还有中国这个伟大的国家,甚至包括人类世界,都历经磨难。迷茫、困惑、失望、痛苦、悲伤,各种负面的感情充斥着这个世界。但是在这无比困难的时代,只要坚持,也只有坚持,坚持不懈,坚强不屈的走下去,终归能够迎来胜利的一天。
恶魔在左,天使在右
——我的内部沟通策略(上)
很多审计监察的同仁,在上升到了一定的职位之后,无论是新进一个公司,要开展审计监察工作,还是刚刚升任部门负责人,都会面临一个新的困境,那就是开局。工作压力大,领导要求多;各个部门沟通复杂,工作边界不清晰;下属水平参差不齐,工作标准不统一。这些问题无疑都给每个新上任的同学造成了很多困扰。
作为职业的空降兵,肥猫也曾经为这些问题所困扰,逐步整理完善了一些解决的办法。诚然,开局策略是一个复杂策略,绝不是一篇文章能够讲清楚,说明白。本着实用性最佳的原则,今天肥猫就仅仅和大家聊聊开局中的沟通策略。
沟通的目的是获得理解和支持,区分敌人和盟军,在开局工作中十分重要。沟通效果的好坏直接影响着工作开展的顺利程度。良好的沟通能迅速了解公司的现状,获取业务信息,争得外部支持,判断所处形势,甚至搜集到很多可查线索,反之亦然。
总体来看,内部沟通策略其实包括三种策略:对上级策略,对外部门,对下级(内部管理)。本文也将从这三个方面展开,文章比较长,包含几个案例,会分成两个部分,敬请期待。
如何与上级沟通?
对上级的沟通,主要围绕着“争取信任,寻求支持”展开,作为新任领导,尽快的展现业务专长,获得上级信任,是开局工作的重中之重。想要授权,想要资源,想优化人员,这些无疑和上级的信任密相关。每次和上级沟通,都是“关键对话”,每次交办的工作,都是“称职考试”,严重的时候,甚至“一言生,一言死”,因此每次和上级沟通,都需要围绕“争取信任”展开,遵循“如履薄冰”落地。作为自带“耿直”属性,“刀子嘴豆腐心”代表的肥猫,在一次次的掉坑之后,总结了以下几个常见沟通策略:
一、尊重权威,换位思考
作为中高管理层的一员,其实已经深刻的体会作为领导者的难处。
我们经常在很多时候,觉得上级不懂业务,布置的任务不切实际。也常常认为上级做出的决策不正确,影响自己的工作开展。“耿直”的同学,甚至会直接提出质疑。对于不接受自己意见的上级,也有很多同学选择对抗性交流,从而导致信任度降低,最终影响自身评价。
事实上,除非那些极其有心计,善于掩盖自己内心同学,只要对上级指挥不认同,心里存疑,或多或少都会从日常的言谈和行为中体现出来。不屑的眼神,不恰当的言谈,都会直接影响自己在上级心中的评价,也会使不信任感加剧,从而最终导致失败。
当自己走到了领导岗位,在遭到下属反对和质疑的那一天,你会突然发现,作为一个管理者是多么的不容易。每一位管理者,都不可能是全知全能。每一位被管理者,也都具有不同的个性。过往经历的不同,知识层面的偏离,社会背景的差异,都会导致不同类型的人群,对某些关键问题,很难做出同样的判断。当你理解了人之间的差异,尊重他们的个性,学习他们的长处,自然而然的就会从心里提高了认同感。
你的领导,他也许接受的指令,也不是那种“合理”的指令。他承受的,也许是另外一种“非人”的压力。
尊重且换位思考,是一个管理者,亦或是一个被管理者,都应该具备的基本素质。
二、坚持原则和曲线救国
经常会收到这样一种工作指令,工作周期不契合实际,工作目标很难达成。甚至有的时候,安排给你的,是一项完全没有可能完成的任务。同时附带着,是一些非专业的,无法实现的工作建议。这种时候,心里如果没有一丝怨怼,我想那可能已经达到了圣人的境界。
在这种境地,我曾经常常做出一种选择,就是坚持专业性,对于不切实际的工作安排坚决抵制,对于不专业的工作意见彻底否定,不注意场合和沟通方式,然后让自己陷入了一种不利的境地。“有本事,不好管”,经常会听到这种外部的评价。
在一次次的失败和反思后,我清楚的认识到一个事实。坚持原则和曲线救国,并不是一个二选一的选择题。往往更多的时候,我们要学会平衡和适度。
在专业上,学会倾听外部意见,接受非专业人士的建议,也许能够开拓一些新的思路。也可以更容易获取支持,减少树敌。毕竟“你说的也有道理”这句 话,更容易被别人接受。当然,确实与自己的能力背离,超越专业的底线的问题,也要学会拒绝。选择合适的时机,比如工作会后,私下展开沟通;亦或是在气氛缓和之后,拿出一些事实依据,再进行游说工作,往往比布置工作时直接怼回,更有效果,且负面影响小。
曲线救国并非一味退让。我们必须认识到专业的壁垒、年龄的差距、人生的阅历、社会背景都会导致沟通的误区。在双方情绪都达到某个程度的时候,人的生理反应,会导致大脑无法理性的思考。在无法沟通一致的时候,选择回避问题,求同存异。在工作进行到一段时间后,睿智的上级,都会迅速发现目标的偏离,而主动修正之前错误的指令。而没有盲目抵制的你,外部的评价自然会有所提升。时刻牢记纳谏是一种可遇不可求的素质,想当言官还是需要高情商。
当然,还是要注意“度”,一味退让,必定会最终导致失败。
三、体现专业,规划预期
很不幸,由于审计监察专业的特殊性和专业壁垒,理解审计监察业务,了解审计监察工作原理,尊重审计监察工作规律的上级是凤毛麟角,异常稀缺的。尤其是已经做到了部门负责人这个级别的同学。绝大多数自己的直接管理者,对审计监察业务都不是非常了解。
但是我见过很多同学,在和上级汇报工作时,特别喜欢使用各种专业术语,罗列各种审计内控理论,上交的报告长达40-50页。觉得这样才体现了专业性,证明自己的专业水平。殊不知,既无法达到良好的沟通效果,又很难体现工作成果(有关报告撰写的问题,篇幅较长,且见以后分解)。
良好的沟通,是建立在双方认知基础上的沟通。报告可以专业化,沟通需要普适性。如果能将复杂事物,用对方能够理解的语言清晰阐述出来,那么往往能够迅速获得认同。但是这种复杂事务简单阐述的能力,又是建立在对自己专业能力之上,对于本专业的认知越透彻,越容易选择对方能够接纳的举例来进行阐述。
前文中也阐述了这样一种情形,我们经常会感受到,上级的工作预期远超过审计监察自身的工作能力。经常无法达到工作预期,肯定会影响自己的整体评价。因此管理好上级预期,或是公司对自己的预期,是每一个审计监察人员都无法回避的重要问题。
管理上级预期的关键,是在于沟通。用对方能够理解的“语言”阐述自身的观点,推广自己的理念,传播行业内的普遍常识。然后在日常工作中,及时响应,及时反馈。逐步提高上级对自身的信任度。信任度越高,就越容易规划预期,反之亦然。完全失去信任的时候,无论你的论据多么充分,观点是如何正确,上级都仍然很难采信你的观点,规划其预期也就无从谈起。
如何与部门以外的同事沟通?
一、平易近人,心态平和
二、争取支持,减少树敌
三、换位思考,“让利互惠”
四、处罚是一种管理,不处罚也是一种管理
五、理清边界,尽职不越权
如何与下属沟通?
一、“安心”策略
二、“蛋糕”与“棍子”
三、“严“与“宽”
(未完待续)
编辑:付老师