学会PPT制作要怎样提升效率？

　　每个人都想制作一份高端大气上档次的PPT幻灯片，可惜好看的PPT不是那么容易制作的，除了设计者本身具有很好的设计天赋，同时也需要在平时多积累制作PPT的小技巧，如果这几个PPT技巧你都不清楚，那就别说你会PPT制作，下面islide小编就分享几个PPT制作技巧。

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　　一、快速提取PPT中图片

　　我们经常会在网上看到一些好的PPT作品，里面的图片都非常的漂亮。我们该如何将这些PPT中的图片提取出来运用到自己的PPT幻灯片中呢?首先我们将PPT下载下来，然后我们将其后缀名称改为rar，原理就是将PPT格式的文件转换成了一个压缩包文件，我们进入ppt下的media文件夹中，这个PPT里面所有的图片都在这个文件夹里，我们就可以根据自己的需求进行提取。

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　　二、一键替换PPT字体

　　当我们在制作完成PPT幻灯片以后，我们如果对现有的字体不是很满意，我们就可以对所有指定字体进行一键更换，从而大大提高了工作效率，首先我们点击进入开始选项卡，点击编辑选项组，单击替换，点击替换字体，在随即弹出的对话框中，我们只要将替换字体与替换为字体，根据自己的需要选择一下，然后单击全部替换就可以实现一键替换所有PPT字体。

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　　三、PPT裁剪自定义形状

　　PPT软件自带的图形处理功能特别强大，我们可以对插入PPT幻灯片里的任意图片进行裁剪，并且可根据形状来裁剪成形状样式。通过此功能，我们可以将图片裁剪成各种各样好玩的形状，首先我们插入一张图片，然后选中图片，点击进入图片工具选项卡，点击格式选项组，然后点击裁剪，点击裁剪为形状，这样我们就对图片完成了裁剪操作，操作特别方便。

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　　如何打造完美型工作PPT模板

　　1.确定风格

　　一般制作PPT的时候，首先要明确你的PPT是做给谁看的，面对的受众群是什么职业、什么样的年龄层等，通过这些信息从而确定你的PPT需要制作成什么风格。

　　2.确定框架

　　设置统一的文字格式、设置统一的项目符号、设计页码、在底脚添加统一LOGO、 建立自定义版式。建立自定义版式可进入幻灯片母版编辑，幻灯片母版：是指存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符大小、形状、位置、背景设计和配色方案等。可以借助母版来统一幻灯片的整体版式，对其进行全局修改。比如设置所有幻灯片统一字体、定制项目符号、添加页脚以及LOGO标志，都可以借用母版统一设置。

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　　3.设计标题页和目录页

　　一份精彩的工作型PPT，拥有一张经过设计的、专业的标题页是必不可少的。标题页制作得好，才能首先引起观众足够的关注。如果首先连眼球都抓不住，不论你接下来的内容有多精彩，最终效果肯定会打折扣。那么PPT中的目录也可以设计成许多种样式，例如用形状的组合来设计、配合图片设计、用SmartArt图来设计。总之，合适、贴切的就是成功的。

　　4.排版设计内页

　　选定了模板和主题色，又在母版中设置了文字、页脚等信息后，就可以针对文稿的内容进行编辑了。幻灯片的页面需要针对文稿的内容进行合理的排版。当遇到文字较多的幻灯片页面时，在无法删减的情况下，可以对文字做一些修饰，从而使观众更容易接受较多的文字信息。配合图形来处理文字也是非常必要的，否则全部单一文字会显得非常单调和枯燥。

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　　5.设置动画并输出

　　在幻灯片中使用动画，可以增强幻灯片的表现效果，以便更好地抓住观众的眼球，而不适当地使用将分散观众的注意力，甚至使观众感到不悦。PPT动画的初衷在于强调。用片头动画集中观众的视线;用逻辑动画引导观众的思路;用生动的情景动画调动观众的热情;在关键处，用夸张的动画引起观众的重视。做这些动画，本质就在于让观众记住你的演示，惊叹你的演示，更赞成你演示中的观点。正因为如此，PPT动画一定要醒目。所以，我们制作动画时，不要用尽心思去做那些观众根本看不见的细微动画，要强调该强调的，突出该突出的。

　　要提高制作PPT的效率，除了对要加强对PPT软件本身操作的理解外，还可以借助外物提高PPT制作效率，更好地达到信息传达的目的。