你开会的水平在哪个段位?

你开会的水平在哪个段位?.m4a6:01
来自教你说人话

很多企业老板都在抱怨,员工的职业化水平太低。那么怎么才能让自己的团队具有较高的职业化素养呢?今天我继续为大家系统、全面地讲解有关职业化素养提升的理念、内涵以及方法、工具。

我是雨霏

我们回顾一下,OKR实施过程中有一个环节:公司的OKR制订后,要和员工进行自上而下的沟通。沟通的目的,是要请员工思考,完成公司的大OKR,你认为你要去完成哪些目标和关键任务?也就是要让员工自己制订自己的OKR。

这里面涉及到了一个自上而下的沟通,自上而下沟通的一个很重要的方法就是开会

今天,我来讲讲如何通过开会的方式进行工作部署以及与员工的交流。

关于开会,我们会给到大家三个模板:《开会标准模板》、《会议通知模板》、以及《会议记录模板》。

一、我们现在是怎么开会的呢?

1、有时候开会很随意,不做任何准备,想起来开就开,想不起来开就不开。

2、还有些时候,开会没有议题,开起来再说,主持人也控不了场,开会开得漫无目的。

3、大部分情况下,开会是领导说的多,员工说的少,甚至员工就不说。领导也不需要员工说。

而高明的管理者开会,他总是会让参会人员都发表发表意见。

4、还有很多情况是,会议形不成一个结果,领导说领导的,我干我的,说完就完了。

二、怎么开好一场会呢?

会议的目的是:传递信息、理清思路、凝聚人心、达成共识。

我们开会能不能达到这样一个目的?我们开会的水平能不能上升到一个段位?这是需要锻炼的。

高效开会的标准包括:6个方面18个要素。

严格按照这6个方面18个要素标准,就能开好一场会。但这里面有两个难点:会议节奏的把控主持人表现这两部分。

三、领导如何主持开好一个会?

开好一个会和主持人的定位和能力有很大的关系。

1、首先看主持人的定位。我们绝大部分的会都是在探讨,交流想法。所以主持人的定位一定是法官,或者说是裁判员,而不是发号施令的司令官。

2、主持人还要具备三项能力:

第一,控制会议节奏的能力。会议节奏是由主持人控制的,不能让这个会议偏离主题,开得漫无目的。主持人一要控制风向,二还要控制时间。多说的压一压,说的少的引导引导。

第二,主持人要有平衡能力。主持人不能多说,如果主持人说的多,这会上马上就成了你一个人的观点,团队成员就会开始对你的话进行判定,很难再掀起多方观点的讨论。而在多方观点的呈现中,主持人一定要有平衡正反两方面意见的能力。

第三,主持人要有形成会议结论的能力。避免议而不决,开无效会。

综上所述,开会严格做到以上6个方面18个要素,同时,作为主持人的领导,刻意地利用每次会议去锻炼自己主持会议的能力,就能逐步提升自己开会的段位,进而提升自己的管理团队和领导团队的水平。

关于开会,还有两个模板,一个是《会议通知模板》,一个是《会议记录模板》,这两个模板简单,一目了然。

很多时候我们的工作千头万绪,如果不按OKR的方式做,就容易晕头转向,工作始终被上面的领导所左右,哪个领导喊话多,哪个指标就完成的紧,下面的人就像提线木偶,到头来忙前忙后,工作很被动。

用我们的谷歌管理工具包,就是要打破这种状态。

主动了解对手,

主动制订策略,

主动发起战役,

主动完成任务。

这就是谷歌管理工具的作用!

这就是职业素养提升的表现!

这就是企业提出的经营意识!

好!今天的课程就讲到这儿。下节课,讲员工工作布置会如何开?谢谢大家

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