细节未必决定成败,但细节决定品质—上海迪士尼建设细节分享
经常听过这么一句话“细节决定成败”。细节真能决定成败吗?未必吧。成败的决定性因素很多,如人们常说的,天时地利人和,专业等等,细节也只是成功所需要的软性品质之一。
然而单就在主题公园建设质量管理中,注重细节却能决定项目的品质。笔者就以参与过的上海迪士尼建设案例,分享下项目建设过程中对质量细节的把控。
做过工程项目管理的同学都知道,项目管理的几个基本方面,进度,质量,安全,成本。而近些年国内也逐渐流行的,从美国引进的项目管理体系(本人也参与培训,考试,获得PMP认证),则把项目管理更系统和细致,扩展到项目整合、范围、沟通、风险等方面的管理。
在分享介绍具体细节之前,先讲下关于质量的几个概念和理念:
此外,质量成本。它是一致性工作和非一致性工作的总成本。一致性工作是为预防工作出错而作的附加努力(如培训,流程化,测试,检查);非一致性工作是为纠正已经出错而作的附加努力(如返工,保修)。
在项目质量管理上,一些理念和概念的认识区别。人与人,企业与企业的差距其实是由认知水平决定的。就像你的财富多少也是由你的认知水平决定。今天我们将继续谈谈质量管理。它作为一门管理科学知识,当然也是有系统的,科学严密的方法理论体系。借用美国项目管理体系划分,可分为五个过程,即启动、规划、执行、监控、收尾。我将重点和大家分享中间的三个重要过程。那么先从项目质量规划阶段谈起。
如何规划质量管理?就是要识别项目及其可交付成果的质量要求和/或标准,并书面描述项目将如何证明符合质量要求和/或标准的过程。主要作用是为项目中如管理和确认质量提供指南和方向。通过这一管理过程会产生质量管理计划,质量测量指标,质量核对单等。质量测量指标的例子如准时性,缺陷频率,故障率,可靠性和测试覆盖度等。具体的工具,比如质量核定单(checklist),如建筑规范中的各种验收表。
项目早期就要对质量管理计划进行评审,以确保决策是基于准确信息的,从而更加关注项目的价值定位,降低因返工而造成的成本超支和进度延误。在项目规划和执行阶段开展质量保证,主要用来建立满足干系人需求的信心。
有了方法理论,知识体系作支撑,那么在实践中又如何操作的呢?
首先,来谈谈上海迪士尼的管理组织架构。与国内同行(比如万达,恒大)不同的是,扁平化,功能化来组织管理部门。比如AD(area development)、CE(creative entertainment)、Ride、showlighting、ED&E;除了按专业功能划分的组织部门,还有CM,专门负责总体施工管理,管理对接下属的管理咨询工程师、施工总承包、监理。而国内文旅企业的业主方在项目管理上,很少会投入如此大的人力管理成本,即使大的开发商,也多按传统管理方式笼统划分工程部、设备部、设计部等几个大的部门。
然后,再说说设计图纸质量管理。大家都知道施工是按照图纸来实施的,所以处于项目开发早期的图纸设计质量不仅对工程建设成本,质量,工期有很大影响,甚至决定了工程竣工后项目运营的效率和质量。设计图纸的质量和严谨合理性至关重要。迪士尼在图纸管理过程中,会按完成度,分阶段检查和验收,如30%、60%、90%,直到合规的施工图。对于图纸的检查审核,除了常规的部门和联合跨专业的图纸会审,还有迪士尼自己的技术标准团队,运营团队也都会参与审核,做到合规、合理、可运营。
(各专业设计图纸进度点)
(预埋的功能点位图)
(预埋的功能点位图)
(预埋的功能点位图)
最后,说到很多企业在项目管理中经常采用的材料样品和工艺样板。看看迪士尼的做法怎样。下面列举一些案例。
(材料样品报审列表清单)
(材料样品)
(城堡比例缩小模型样板)
(仿真石材墙样板)
(主题彩绘墙面样板)
接下来就是质量管理中最重要的两个过程——实施和控制质量管理。为了促进质量过程持续改进,审计质量要求和质量控制测量结果,确保采用合理的质量标准和操作性定义的过程。
质量保证通过用规划过程预防缺陷,或者在执行阶段对正在进行的工作检查出缺陷,来保证质量的确定性。实施质量保证是一个执行过程,使用规划质量管理(质量测量指标)和控制质量(质量控制测量结果)过程所产生的数据。质量保证部门(或类似部门)经常要对质量保证活动进行监督。实施质量保证过程也为持续过程改进创造条件。通过持续过程改进,可以减少浪费,消除非增值活动。
质量审计是实施质量保证过程中很重要的技术。质量审计的目标是:识别全部正在实施的良好及最佳实践;识别全部违规做法、差距及不足;分享所在组织和\或行业中类似项目的良好实践;积极、主动地提供协助,以改进过程的执行,从而帮助团队提高工作效率;每次审计都应对组织经验教训的积累做出贡献。
控制质量管理:监督并记录质量活动执行结果,以便评估绩效,并推荐必要的变更过程。主要作用包括:识别过程低效或工程质量低劣的原因,建议并\或采取相应措施消除这些原因。确认项目的可交付成果及工作满足主要干系人(stakeholder)的既定需求,足以进行最终验收。
(乐园竣工)
下面来看看在具体实践中如何体现的。
现代化管理技术工具的应用。如BIM建筑信息模型,BIM360云平台,Plangrid,Primavera 6。对于这种投资三百多亿,占地十几平方公里,上万名建设者同时施工的大型项目,如何有效、有序、同步协调管理?唯有采用科学先进的管理技术。
(360云技术监控平台)
理论、技术、制度等保障都有了,最终还要靠人执行,所以人的认真严谨工作态度和作风才是最终保证质量结果的关键。
(演出路灯杆基础联合验收)
(仿真石材墙现场塑形制作)
(巡游演出道路下重低音箱涵)
音箱涵内预埋穿线管,音箱固定装置,底面排水坡度,排水孔等严格在工厂制作。
(外立面墙面主题包装)
(绿植区内预设电源)
AD区大量预设的电源(供运营后使用),从图纸、材料到样品,成品多次开会才敲定。
(乔木栽种)
考虑到园区运营后,大型树木更换困难和呈现完美形态,所有乔木都提前三年,在园区旁二期空地定植培养,以适应当地气候和修剪成型。每棵树在开挖后,土球大小,固定,严格要求;每车只运一棵树,以防树枝,树叶受损,影响树型;吊车起吊就位,树与树用经纬仪定位,以保证在一条线上;土球周围采用粘土混合大块砂块,以起到固定树木根基和快速排水,防涝等。
由于迪士尼拥有多年丰富的乐园建设和运营经验,使得从设计到落地都有章可循,执行中每个细节也不马虎,科学严谨,才能建设出如此高品质的工程项目。