企业应构建应收账款预警长效机制中钢衡重 聂斐斌

企业应构建应收账款预警长效机制中钢衡重 聂斐斌2019-06-18 16:18:34随着市场经济的发展，商业信用的推行，以“赊销”为主要特征的信用营销已成为企业扩大市场份额的一项经常性手段。但是，应收账款如果数额过大进而被长周期占用或者无法收回，则势必占用流动资金，给企业再生产造成严重阻滞。2019年是我国深化改革、维护和谐稳定发展大局的重要一年，积极处理好应收账款方面的矛盾尤其是生产型企业面临的重大任务与最大难点问题之一。对于企业做好正常运行、商业信用的兑现、员工的工资及福利保障、社会责任的履行及后续的平稳运行等方面工作，具有十分重要的意义。在应收账款的清收过程中，应该摸清欠款客户的个体情况，然后“因企制宜”出台处置办法，各个击破。总体而言，可以从以下几方面着力。抓好质量和服务，避免产生新的资金沉淀。处于正常拖欠、项目执行期内的资金占用，是最有希望全额收回的，而抓好质量和服务本身也是企业的使命，是企业应该做的。对此，要把以往的教训当问题并坚持问题导向，从产品制造的全过程入手，把控制工作做细做实。同时，要加强对供应商的管理，避免受到质量不稳定、经营状况不佳的供应商的波及。进一步细分受质量问题和重大因素影响的应收账款情况，扎扎实实解决问题，尽力让客户满意。有些质量问题，要安排资深技工或者专家去现场会诊，准确发现和根治“病灶”，实现设备的正常运行。这一态度既有利收回应收账款权益，同时也是一次新的经营活动， 良好的服务往往能取得用户的谅解，密切与用户的关系，为后续的产品竞争争得筹码。运用法律手段，维护自身的正当权益。法律诉讼从起诉、受理、调查取证、开庭审理到判决、裁定与执行有一个过程，需要企业投入大量的人力、物力与财力，因此许多企业缺乏运用法律手段维护自身合法权益的信心和勇气。对此，企业要排除畏难情绪的影响，果断运用法律手段维护自身正当的合法权益。这同时要求企业在日常的生产经营活动中，注意留取证据，以防患于未然。此外，一个大型企业，点多面广，稍有不慎即可构成拒付应收账款的理由，所以，应收账款这项工作的专人抓、经常抓、依照规矩严格抓，便变得十分必要。要建立长效预警机制，并从源头上防范应收账款风险。除了抓好质量、进度和服务等方面工作以提高市场满意度而外，关键则要加强组织领导，设立专门的日常管理机构。要有专人加强对用户信用状况的分析，尽力掌握用户的债务信息。同时，这个专门机构要联合财务、销售部门，定期分析应收账款的回收与账龄等情况，强化对客户的跟踪、监督，确保客户能正常支付货款，最大限度地降低逾期账款的发生率。此外，要加强制度建设。要完善内控制度，从严处罚，最终在应收账款上杜绝重大差错、玩忽职守、内部舞弊、 故意不收回账款等情况的发生；要制订激励措施。通过按比例提成等办法，鼓励企业专职人员或者企业全员，都来为应收账款的催收献计献策，并动用各方面的人脉动资源，尽心尽力作贡献。