牙科前台,比想象中的更重要,原因有以下
前台不但管理预约本,她还是诊所的窗口和门户。对诊所的第一印象基本上都是来自于前台。一般来说前台主要负责管理预约本。挑选前台除了外貌,还应该注意她的语言表达能力,工作责任心,如果会幽默就更好了。
预约制度对口腔诊所来说可谓是重中之重。预约本的使用和管理显得极为关键。关于新病人的预约时间不宜超过一周,最好能给他们在两三天内作出安排。等候时间过长,病人会到其他诊所就诊。如果安排的比较满,可以对病人做出恰当的承诺,表示设法调整其他病人的安排,满足这个病人的要求。要是实在无法满足要求,应该请负责医生与病人直接交谈,千万不要回绝病人,要知道吸引和留住每一个病人,对牙科诊所来说都是至关重要的。
在预约安排的时候有两种做法,第1个是随机填空。这种比较容易,只要看到有空就填入病人,填满了就顺序往后推。另外一种安排是充分考虑诊所员工,尤其是医生的情况,妥善安排,张弛有度。把新病人、复诊病人、操作性质不同的病人合理搭配好。比如上午安排临床操作比较复杂的、需要精神集中而耗神的,下午就应该安排操作相对比较简单,需要时间比较少的。这样的安排比较科学,有利于提高诊治效率。当然针对特殊的病人,可以做出特殊的安排。比如晚上或节假日,这样就会使这些病人觉得格外满意,成为忠实客户。
另外一个是针对急诊病人的安排,这类病人需要紧急处理。他们要求能够立马解除疼痛。所以并不愿意花时间等待,并且常常这些人心情烦躁。所以医院应该优先考虑诊治急诊病人。取得正在接受治疗患者的同意,向他们表示感谢,然后再去接待急诊病人。同时医生不应该受病人情绪的影响,应该保持冷静与自信去安抚他们,进行全身细致的检查。
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