表达能力强的人,都懂得这样提取信息,清晰表达自己的想法

在日常生活中,很多人都会遇到这种情况:

不管跟别人聊天,还是与他人争论,明明心里有一万个想法,有自己强烈的观点。可是当用嘴巴说出来时,却总是无法把话说到点子上,跟心里所想的那个意思,往往相差很多。

为什么会这样呢?这就是个体表达能力的体现了。

想要把自己心中的想法准确的表达出来,会有一个组织语言的过程。这个过程,就是先说什么,再说什么;重点说什么,次要说什么等。

因为我们对于某些问题所产生出来的想法,是零散而杂乱的。可以说,在我们的脑海中,这些想法是呈现出三维立体的状态。而我们说出来的话,却是呈现出二维平面的状态。

当我们要把三维的话语,转化成二维的表达,这个过程,就是我们组织语言的过程了。我们如何把脑海中某些想法准确地抽取出来,然后对应当下的交谈情况去进行讲述,会涉及到一些表达的技巧和方式。

如果你不懂得运用这些表达技巧和方式,那么你就很难准确地表达自己的想法和意图了。

那如何提升我们的表达能力呢?

掌握表达的核心方式

我们表达的目的,就是让别人明白我们个人的一些想法或者意图。

那么围绕着这个目的,表达的核心方式其实只有两个:

1,确立表达的主题,提取我们所掌握到的相关信息;

2,根据表达的需求,把这些信息按照需求的方向呈现出来。

例如朋友问你为什么不开心。你想要让朋友知道你不开心的原因,甚至让他体会到你不开心的情绪,你就需要提取那些导致你不开心的信息,然后运用各种煽情、伤感或者激动的口吻,再结合讲故事的方式,把这些信息呈现出来。

而一个人表达能力的高低,就体现在他是否能够准确地提取出相关的信息,同时能不能恰到好处地结合相应的方式去把这些信息呈现出来。

举一个例子。

之前跨年那天我和朋友出来聚会,其中一个朋友是卖保险的。我的车险下个月就要到期了,想要换保险公司,于是就打算找朋友买,问他有没有什么优惠啊,车险的哪些部分是必须买,哪些部分是可以不买之类的。

朋友回答我说:跟汽车自身有关的那些地方可以少买,跟人身安全有关的那些项目,则必须要买,最好多买。我问为什么。朋友就跟我说了一个他身边接触到的真实案例。

朋友以前的一个同事,疫情出现之前,买了一辆将近四十万的奥迪。当时不知道怎么想的,这个同事为了省钱还是觉得没必要,第三者责任险居然只买了20万。

没想到买回来一个月不到,他在一个红绿灯路口,等到绿灯要掉头时,在旁边路口的一条斜坡上,冲下来一辆自行车,自行车上面是坐着一个老伯伯。于是奥迪在差不多掉完头之际,这个老伯伯由于刹不住自行车,整个人都撞到了奥迪油箱附近的地方。

当时,这个老伯伯并没有死去的,只是受伤而已,可是他在医院躺了三个月之后,就不治身亡了。交警认定责任,是奥迪车主的主责,说他没有及时避让什么之类。于是他就需要给老伯伯的家人赔偿,包括住院费。

由于朋友这个同事只买了20万第三者责任险,保险压根不够钱赔,他只好卖掉这辆奥迪车。可是那些二手车商,查到这辆奥迪撞死过人而出险,就不断压价,一辆将近四十万的奥迪,最后只卖出12万。

但还不够钱赔,于是最终这个同事,就把自己的房子卖掉,拿钱去赔偿老伯伯的家人,而自己全家就只能搬回到家乡居住。奋斗了十几年,一夜回到解放前。

朋友说完这个事例之后,我顿时被说服了!没想到正常过个红绿灯被自行车撞了,居然会有这样的结果。我当下就决定,今年第三者责任险的保额一定要提高到200万。

朋友的表达能力强不强?当然很强,否则怎么去卖保险!

但从这个例子可以看得出来,朋友为了跟我解释他的观点,就提取出这个事例的信息,然后用故事的形式说出来。而且,他并不是随口说出来的,有清晰的脉络:

1:主题明确。

朋友知道是针对什么主题进行表达,所以一切话语,都围绕着这个目的去构建。

2:结构合理。

朋友表达的结构,就是一个PREP的表达结构,结论现行,然后再用故事去解释,最后再跟我讲述“人身安全比车身安全更重要”的观点。

3:故事力量。

针对谈话主题,朋友不急着向我解释他的建议,而是先用一个故事去讲述,让我“切身”去感受。

4:选材合理。

所有选取的素材都要和主题相关!这个故事,非常适合用来佐证朋友的观点。

5:声音的魅力。

在讲述故事的过程中,朋友并不是平铺直叙,语气冷淡地说,而是有声有色地讲述,我们听得很投入。

那么,我们一般人想要提高表达能力,要如何做好这两点呢?

根据主题提取信息

不管你跟别人聊什么,都必须要有一个清晰的主题或者是谈话目的。

很多人由于不知道跟别人聊天什么,所以就导致了想要提取某些信息去聊天,都无从下手。因为谈话没有清晰的中心点。

当你有了一个主题的谈话方向或者主题之后,接下来一个很重要的因素就是:你提取出来的信息,有没有针对谈话的主题去做?

例如你想和女朋友去看某一部电影,这是你的谈话方向,那你会怎么说服她呢?如果你只是简单地说:“好久都没看电影了,不如我们去看《XXXX》这部电影啦?”你认为你女朋友会有什么样的反应呢?

她可能会想:为什么要去看“这”部电影,而不是去看“那”部电影呢?既然好久没看电影,看哪一部电影都可以嘛!

很明显,你这个表达所提供出来的信息量,并不足以作为说服你女朋友去看“这”部电影的理由。也就是说,你并没有针对谈话的主题,提取出更多的相关信息,用来说服你的女朋友。

那怎么修正这个问题呢?这时,你就可以针对这个谈话主题,提取一些跟“这”部电影相关的一些信息,诸如:

1,电影是什么类型;

2,剧情怎么好;

3,演员是哪些人;

只要你能够在你那句话后面,额外补充多一两个跟电影相关的信息,那么你这种表达就会很清晰明白许多了。如你可以说:

“亲爱的,我们好久没有看电影了,今晚一起去看《拆弹专家2》这部电影怎样?我看了预告片,这部电影是香港擅长的警匪动作片,但是加入了很多震撼的爆炸大场面,特效非常好。剧情的发展听说有点《无间道》的味道,而且还有刘德华和刘青云这两大影帝联袂演出,相信这部电影会值回票价的。”

这是口头表达上的做法,力求精准、简洁。如果你要写影评之类的文章,当然要在信息量上面做足功课。

但不管是哪一种做法,都是根据谈话的主题,而引入或者调动跟主题相关的信息辅助表达的。所以你要考虑:

提取哪些信息,更适合佐证你的观点?

这些信息,适合用故事、理论还是引述的方式去呈现?

哪些信息需要适当进行修饰,让表达更婉转?

有了这些思考之后,那么不相关的信息,或者对主题帮助不大的信息,就尽量不要提取了,免得干扰你原本要表达的意思。

这是第一点。

让信息更易被理解

表达的目的,是为了交流信息。

当你能够提取出相关的信息去表达之后,你还需要保证,如何让这些信息,更容易被听者理解到。

所以我们提取信息、组织语言的过程中,就要考虑到听者能不能理解、接收到说话者所要传递出来的信息了。

我们想要清晰地把自己的想法向听者表达出来,那么如何把话说明白,讲清楚,这就是我们要动脑子的地方。只要你能够把信息清晰而准确地说出来,让对方理解到你的意思,他们才能够跟你形成良好的互动。

一般来说,容易被理解的信息,都有三种特征:

1,通俗易懂;

2,逻辑清晰;

3,形象化。

通俗易懂很好理解。口语表达和书面语表达是不同的。

写文章的时候,你对于词语的运用,句式的铺排,可以弄得花里胡哨的,就算别人第一眼不明白,他还可以停下来慢慢琢磨这些话的意思。

可是口语表达,如果你每说一句话,别人都听不懂,都要问你什么意思,那么这个交谈就会变得啰嗦、繁琐了。

对于这一点,我相信大家都很容易做到。真正困难的,是后面两点。

逻辑清晰的表达,自然是很重要了。那什么样的表达才算是“逻辑清晰”呢?答案是层次分明,叙述有序。

当你提取出相关的信息之后,你怎么去组织和铺排这些信息呢?例如我卖保险那个朋友,就是用讲故事的形式,去铺排信息。根据故事的前因后果,从事情的起因、过程和结果,一步一步地去讲述。

听完之后,大家都明白这是怎么回事了。如果你只说过程,别人不知道结果,就很难对故事产生什么特殊的感觉;但如果你只说结果,别人不清楚原因和经历,缺失前面的铺垫,故事最后产生出来的效果又不会太大。

所以朋友就选择把整个故事全盘说出来,我们跟随着故事的主角,去经历一下他的经历。最后很明显,我们听的几个人都无不对此感慨。

而如果你的表达,无需用到故事这种形式,那么你就可以把相关的事实信息,按照一定的逻辑关系罗列出来。

例如前文说服女朋友看电影的那个例子,就是这样做了。把你所知道的信息,通过宏观到微观的方式,去罗列出来。

换言之,就是先从电影类型,再到电影剧情,最后到电影演员,按照从大到小的法则去铺排信息。这样就听的人,就不会感到杂乱了。

当一个人没办法进行逻辑性的发言时,通常都离不开以下三大问题:

1,找不到表达的重点,也就是无法说明What;

2,无法对事物进行归类,也就是无法说明Why;

3,不懂得就事论事,也就是无法说明How;

想要提升自己的逻辑表达力,就需要从解决这三个问题入手。

至于最后的形象化,则是辅助信息更好获得理解的一种手段,可以用到比喻或者类比这些修辞方式。

例如女朋友问你,赚钱重要还是她重要,无论你怎么解释,她都不依不饶。这时你就可以把你的观点形象化了,说:“赚钱和你,就相当于我们的左右手。那你认为,左手对你重要,还是右手对你重要?”

这样一说,她就明白了!如果她继续缠着不放,那只好违心哄她一句甜言蜜语:你比什么都重要了!毕竟高情商的表达,有时也很重要。

总之,我们必须明白一点,不同阶层、不同性别、不同生活经历的人,他们的人生观、价值观、世界观,跟我们是很难一模一样的。

所以说话忽略前因后果,无视彼此的背景,你说出来的话只是从自己的角度理解而已,听的人就很难会明白到你要表达的意思。

想要提高自己的表达能力,就必须要懂得从信息的运用入手,坚持从这方面去锻炼自己调动信息的能力。

久而久之,你的表达能力,就会越来越好了!

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