如何巧用“替换”功能,请把目光聚集过来

记得坚持打卡哦~

本期牛闪闪要分享的是如何批量删除Word文档中的空段落,利用替换的思路把空段落符号(^P)替换成空即可。

但如果真的这样操作,我们来看看会不会有什么不妥?

如下动图所示:

是不是文档所有段落合并成了一个段落?

很明显这样操作是不行的,所以需要换一个思路,把两个连续的空段落符替换成一个段落符号。

可以按下面这个操作方式,按ctrl+H把两个连续的^p^p 替换成一个^p。

下图动图操作:

注意观察你会发现,如果空段落符过多,你就得不停按“全部替换”这个按钮,直到无法替换为止。

那有没有更加高大上的方法,不要让牛闪闪一直按呢?

OK,进阶技巧来咯,那就是再多的空段落也是按一下按钮就搞定的方法。

具体操作如下:

是不是非常快捷,无论多少空段落标记,一次性搞定。想搞清楚下面的替换参数,请接着看。

^13是^p的通配符表达式,也就是ASCI码。

{2,}其数组表达式,其实就告诉Word有超过两及以上的段落符需要替换。是不是容易立即了。

最后记得要把搜索选项的“使用通配符”打上勾才有效。

总结

是不是感觉学无止境,如果您能把Word的通配符码搞清楚,替换也就是很简单的事情了。

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