一看就懂的8个Excel表格操作小技巧，远离加班

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掌握一些Excel操作，对于职场中的小伙伴，可以把工作效率再提高一丢丢。

01.把所有列缩放到一页宽

表格制作好了，打印预览时，有一列单独出现在了另一页显示了。这时候你可以调整列宽，也可以调整页边距。当然今天阿钟老师教你另一种方法：

点击【页面布局】选项卡，找到【调整为合适大小】工作组，点击宽度右侧的组合框，选择【1页】，这样，表格所有列缩放到一页上了。

02.把整个表格缩放到一页纸上

当表格打印预览时，第二页纸上仅出现了几行，打印出来浪费纸张，也不易阅读，我们可以把所有列都放到一页上，当然也可以把整个表格放到一页纸上。操作很简单。

上面操作宽度调整为1页，这里宽度和高度均选择【1页】即可

03.核对两个表格姓名

需要核对表二中的姓名是否在表一中出现，一个公式搞定。

公式：=IF(COUNTIF(B:B,E3),"是","否")

04.整个工作簿中查找和替换

平常我们用Ctrl+F键或Ctrl+H键打开查找和替换窗口时，默认的是在当前工作表中查找和替换。如果我们需要在工作簿中的所有工作表查找、替换怎么办呢？一个工作表执行一次查找和替换功能吗？大可不必。

按Ctrl+F键打开查找和替换窗口，输入查找内容后，点击【选项】按钮，范围选择【工作簿】即可在所有工作表中查找和替换了。

05.快速去除小数点

选中需要去除小数点的单元格区域，按Ctrl+Shift+1键，即可。

06.工资表快速转换成工资条

在工资表后面添加一序列；复制序号，粘贴在下面；

复制工资表表头，粘贴到下面序号对应的单元格区域；

选择有序号的单元格，点击【开始】-【排序和筛选】-【升序】，最后再删除序号列就好了。

07.全体工资加500元

过年了，老板高兴，全体工资加500，你在工资表中一个个加吗？

在任意空白单元格输入“500”，然后复制；

选中工资，点击鼠标右键，选择【选择性粘贴】，在弹出的窗口中勾选【加】，最后【确定】完成。

08.快速复制上一行内容

表格中输入的内容与上一行相同时，就不要再敲键盘了。

选中这一行，按Ctrl+D键即可完成录入。

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