菜鸟记131-Power Query，让数据查询更简单--两数据表简单查询应用 / 开普饭

关键词：EXCEL2016；数据库；PowerQuery；查询；操作难度****

前几天小菜和您分享了ACCESS的简单应用的两个案例

有看官联系小菜提出ACCESS太复杂了，而且也不熟悉，能不能在EXCEL中也能实现这种跨数据表查询的功能？

小菜的回答当然是

还是以咱们已经提到的从任务书和师资库两个数据表查询为例，当学期任务书长这样

图 1：任务书示意图

请注意：不是每位老师本学期都上课

还有全校的师资库

图 2：师资库示意图

咱们怎么在任务书上添加任课教师的信息呢？其实很简单，只需要小小的两步，就可以获取您所需要的信息。

步骤1：导入查询

在EXCEL中依次点击“数据”—“从文件”—“从工作簿”，选择任务书工作簿；

图 3：添加数据1

加载后弹出“导航器”，点击任务书相应的工作表，右侧出现数据后点击“编辑”按钮；

图 4：添加数据2

在Power Query编辑器中依次点击“开始”—“新建源”—“文件”—“EXCEL”；

图 5：添加数据3

选择师资库工作簿，依旧将工作表展开后确定加入到查询中；

图 6：添加数据4

确定后Power Query编辑器中出现两个工作表和合并后的数据

图 7：添加数据5

当然您可以右键单击工作表名进行重命名

图 8：重命名后的数据表

到此我们完成了需要查询的数据表导入，您先看这部分会动的图

好了，数据库已经加载相应的数据表，接下来我们进行合并查询。

选择“任务书”数据表后，依次点击“开始”—“合并查询”；

图 9：合并查询1

在弹出的合并对话框中，首先选择“师资表”与“任务书表”进行匹配，连接种类按本例要求选择“左外部（第一个中的所有行，第二个中的匹配行）”；切记上下两个表均要选中工号作为匹配列！！！

图 10：合并查询2

确定后，可看到如下查询结果；

图 11：合并查询3

有看官说了，就多了一列还没有数据，这怎么回事？您别着急，点击“师资”列右侧按钮，在展开的字段中选择您所需要的；

图 12：合并查询3

本例只选择职称和出生年月，确定后您就可以看到查询结果了；

图 13：查询结果1

点击“关闭并上载”按钮，我们在EXCEL中也可以看到最终的查询结果；

图 14：查询结果2

请您看本部分会动的图

小菜划重点：咱们为什么要利用该方法进行查询，奥秘就在于实际上此时我们是建立了一个超级表，查询涉及到的源数据表如果发生更改，我们只需要刷新即可，省去了重复操作的繁琐，同时提高了数据查询的准确性和效率。

今天就是这些，希望小菜的分享能帮到您或有所启发，欢迎您有问题联系，为小菜提供更多思路。

休息一下，休息一下