致均德公广大裔孙的一封信
武平王氏宗亲
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各位均德公裔孙、宗长、宗贤：
吾先祖均德公自仕武邑，从桑梓坑辟地开基迄今七百多年，其裔孙繁衍播迁海内外数十万众。
几百年来众裔孙寻根溯源尊祖敬宗初心不改。每逢农历九月二十三日祭祠日，各地裔孙不惧山高路远，风尘仆仆不顾辛劳前往桑梓坑“王氏家庙”祭祀、思源感恩。所以说，祠堂是寻根敬祖的圣地，历史的见证，王氏旺族的象征。历经几百年来的岁月沧桑，仍得以保留至今，是经广大裔孙合力多次修缮和竭力保护使然。我们均德公后裔要保护好祠堂，不可能一劳永逸。广大裔孙必须齐心协力，共同保护好我们祖宗留下的产业。
2007年，均德公广大裔孙对发祥地桑梓坑祖祠进行了修缮，时隔十余年由于屋面渗水，导致桁、梁、桷子板、屋檐吸湿腐朽，剥落严重，岌岌可危，目睹此景无不痛心疾首。目前，只得用木头、竹杆顶住支撑。若不及时修复或重建，坍塌无疑，那时，吾广大裔孙将无言告慰先祖，无颜面对广大宗亲梓叔。
今年四月上旬，均德园理事会王正茂常务副会长主持召开了丰田桑梓坑家庙管理小组和均德园管理小组有关人员联席会议。会议对桑梓坑王氏家庙修复或重建问题进行了认真讨论，根据家庙现状和原建筑结构进行了细致的分析，与会人员感到如果修缮保持原墙体，无法负重屋面钢筋混凝土以及琉璃瓦的重量，所以必须进行重建。会议上大家对祖庙重建达成了共识。会议认为，为便于祖庙重建的管理和质量监督，充分发挥丰田桑梓坑家庙管理小组成员的积极性，成立福建省武平县王氏均德公家庙重建理事会，对桑梓坑王氏家庙实施重建。重建理事会成员由县内外的宗长、宗贤、族内成功人士组成。理事会设顾问、名誉会长、名誉副会长、会长、副会长和理事。会议一致推荐王维金梓叔担任理事会会长。为便于重建工作开展，理事会设常务理事（常务理事名单见《通讯》）。会议号召：各地均德公裔孙应义不容辞地做好当地宗亲的宣传发动工作，同心同德，齐心协力，无私奉献，共同来完成祖祠重建大业。
桑梓坑均德公家庙重建工作已正式启动。四月九日是黄道吉日，施工队进场除保留家庙和天子壁外，拆除了家庙其它建筑。按家庙的原宽、深和高度，用砖砌墙重建。我们考虑到以利于各地宗亲梓叔清明节、农历九月二十三日祭祠和平时宗亲寻根访祖，便于宗亲梓叔之间相互交流，拟在桑梓坑原均德公“行馆”遗址上兴建一栋“均德梓楼”，占地面积约300平方米，设计楼高两层，内设办公室、接待室、会议厅、厨房和餐厅等配套设施。拓宽原进桑梓坑道路为双车道，停车场硬化、新建公厕和周边环境绿化等，经初步预计家庙重建、新建均德梓楼、道路拓宽、停车场硬化、建公厕及周围环境绿化共需投入资金约228万元。
为尽快重建完善好桑梓坑王氏家庙，希望均德公广大裔孙、宗长、宗贤、族内成功人士一如既往地捐资出力，决不让有着历史悠久的桑梓坑家庙倒塌消失。要求广大宗亲发扬上次修祠和兴建均德园那种一呼百应、慷慨解囊、同心协力对先祖尽孝尽忠的崇高精神，共同把我们的均德公家庙建设好。
经常务理事会研究：凡捐款者一律张榜公布。
1.捐款10000元以上50000 元以下者刻碑留念，家庙悬挂并在《纪念册》中登其全家福照片，理事会发给捐资荣誉证书，授予名誉副会长称号。
2.捐款50000元以上100000元以下者刻碑留念，家庙悬挂并在《纪念册》中登其全家福照片，理事会发给捐资荣誉证书，授予名誉会长称号。
3.捐款100000元以上者上刻碑留念，家庙悬挂并在《纪念册》中登其全家福照片，理事会发给捐资荣誉证书，授予终身名誉会长称号。
4.捐款5000元以上9999元以下者刻碑留念，在《纪念册》中登其全家福照片（二分之一页）。
5.捐款1000元以上4999元以下者，刻碑留念，在《纪念册》中登其个人照片。
6.捐款500元（含500元）以上999元以下者，刻碑留念，褒其尊祖敬宗，热心祖宗事业之美德。
7.捐款500元以下者，给予张榜公布。宗亲捐款均汇入福建省武平县王氏均德公家庙重建理事会王维金账户。理事会一定加强对资金的监管，做到专款专用，请宗亲梓叔们尽管放心（如有与均德园《倡议书》抵触之处，以此信为准）。
福建省武平县王氏均德公家庙重建理事会
二0二一年四月十七日
附：1、各地宗亲捐款汇款开户行、户名入账号：
汇款银行名称：福建省武平县农村信用合作联社
户 名：王维金
汇款银行名称：福建省武平县农村信用合作联社
户 名：王维金
账 号：6221 8405 0907 6534 619
2、理事会微信转账捐款：
王 涛 微信号 189 5903 2958
3、联系电话：王维金 138 5063 7106
王文勇 139 5908 0971
通讯地址：福建省武平县武东镇丰田村 王维金收
4、各地梓叔捐款汇款时，请发一短信（注明地址、捐款人姓名、捐款金额）给王维金（电话：138 5063 7106），以便出具收款收据。
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财 务 管 理 制 度
一、 桑梓坑家庙重建理事会的财务管理，按照会计管帐、出纳管钱、会长审批、理事会监督的管理原则。
二、资金收入的办理手续：
1、资金收入应统一使用盖有《福建省武平县王氏均德公家庙重建理事会》公章、会计章和收款人并编有统一号码的三联单收据。此收据为交款人、会计、出纳各一份（收据如有写错不能撕掉，应写“作废”并保持三联齐全）。宗亲捐款可直接交给理事会出纳，也可存入理事会王维金账户或用微信支付给王涛再转入理事会账户。所有收款要填好一式二份理事会统一印制的《桑梓坑王氏家庙重建捐款登记表》，所收款额应及时存到理事会专款户头。凡理事会使用的财务收款收据一律由会计统一登记号码，交出纳使用。
2、要加强对收款收据等票据的管理，财务领取的收款收据存根联和未用的票据要全部退还理事会会计，如有丢失或用的票据缺页要承担相关人员责任；外地宗亲捐款的人将款汇到理事会后，写清姓名、地址和数额，理事会直接开收据寄给各地宗亲。
三、资金使用管理办法：
1、付款必须凭发票或付款凭证。费用开支要先计划和请示，经会长同意后方可开支。较大工程开支应先签订项目合同，按合同办事。购买物资的发票必须要有经办人、验收人（证明人）签字；报销单据上要有经办人签字，会计审核，会长签批，出纳付款的程序进行。
2、凡基建方面购买材料、工资等项的款额支付，如有合同的按合同条款办理。要按施工预算、工程验收、资金结算等程序，先由分管基建的副会长审查签字，再交会计审核后报会长签批。
3、财务人员和相关审批人员要认真负责，严格把关。凡超出规定范围和未经理事会先行许可的开支，要经常务理事研究同意后才能报支，否则应由承办人自负。
四、 资金使用范围：凡以家庙重建和以其相关的一切资金实行统一管理，专款专用，任何人不得挪作他用。其使用范围和标准是：
1、理事会的正常办公经费、宣传材料费、会议费、电话费、理事会派员出外联系工作及办理事情的车旅费。
2、基建中的各项费用。
3、经理事会会议研究与家庙重建有关的其它费用。
五、监督机制
1、理事会设会计、出纳，总体要按《会计法》要求，各自本着尊祖敬祖、无私奉献、廉洁奉公的精神管好财、理好财，做到认真负责，帐目清楚，帐款相符，手续齐全，日清月结，定期汇报。
2、如因财务人员和相关审批人员工作中的差错、失误造成资金流失或经济损失的要追究相关人员责任并如数赔偿资金。
福建省武平县王氏均德公家庙重建理事会
2021年4月10日
关于启用福建省武平县王氏均德公家庙重建理事会印章的通知
因工作开展需要，经武平王氏均德公家庙重建理事会常务理事研究决定，刻制“福建省武平县王氏均德公祖庙重建理事会”圆形木质印章壹枚，已经正式启用。
特此通知
附：启用印模
福建省武平县王氏均德公家庙重建理事会 二0二一年四月十日
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