Excel单条件求和职场应用汇总,这些都是我们遇到就要会用的技能!

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01

职场实例 

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Excel条件求和,是处理数据的常用手段。把大量的数据中符合条件的数据,准确的找出来,然后把它们求和。在Excel中,可以进行各种各样的求和计算,如简单求和、单条件求和、多条件求和等。

今天我们着重给大家讲解一下Excel单条件求和的技巧。如下图所示:我们想要求出产品中电视所有的数量之和。我们该如何实现呢?

02

Sumif函数单条件求和 

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语法结构:

=Sumif(条件区域,条件,求和区域)。

在H3单元格中输入公式:

=SUMIF(D2:D10,G3,E2:E10)

统计单条件下求和时,可以使用Sumif函数,而且当“条件区域”和“求和区域”相同时,“求和区域”可以省略。

03

Dsum函数单条件求和 

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语法结构:

=Dsum(列表或数据库区域,返回值所在的相对列数或列标题的单元格引用或列标题,求和条件)。

参数含义:

①第一个参数“列表或数据库区域”必须包含列标题。

②第二个参数用“列标题”作为返回依据时,必须包含在""(双引号)中,如"数量"等。

③可以为参数“求和条件”制定任意区域,只要此区域至少包含一个列标签,并且列标签下方包含至少一个用于指定条件的单元格。

在H3单元格中输入公式:

=DSUM(D1:E10,E1,G2:G3)。

因为数据库区域为D1:E10,而要返回的“数量”在相对数据库范围D1:E10的第2列,所以第二个参数可以直接为2,或用"数量"、E1替代均可。

04

Sumproduct函数 

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语法结构:

=Sumproduct(数组1或数据区域1,数组2或数据区域2,……数组N或数据区域N)。

在H3单元格中输入公式:

=SUMPRODUCT((D2:D10=G3)*E2:E10)

注意:

函数Sumproduct只有一个数组或数据区域时,其计算结果为各元素之和。

=SUMPRODUCT((D2:D10=G3)*E2:E10)含义:

先判断D2:D10=G3是否成立,如果成立,则返回1,否则返回0,其维度和E2:E10区域的维度相同,然后两个区域同一位置的两个元素乘积,最后对乘积的结果求和。

05

Sumifs函数 

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语法结构:

=Sumifs(求和区域,条件1范围,条件1……条件N范围,条件N)。

在H3单元格中输入公式:

=SUMIFS(E2:E10,D2:D10,G3)。

注意:

Sumifs函数为多条件求和函数,但同时能单条件求和,即只有一个条件的多条件求和计算。

06

透视表条件求和 

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如果我们不想使用公式,还可以利用“插入数据透视表”来进行条件求和。
选中任意一个数据区域单元格,点击“插入”选项卡,点击“数据透视表”,创建一个数据透视表,将“产品”拖入行标签,将“数量”拖入值标签。最后将行标签里面的产品进行筛选,只显示“电视”即可。
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