HOW TO系列之职场中开会如何表现助力职业发展 (2/2)
有故事.有方法.有工具
这是2018年第24篇原创文章
全文约1900字，阅读时间4-6分钟
要点二：说些什么（What）
建议：结构句式，围绕主题，简单扼要。
优点：展现你训练有素的做事风格和精简干练的表达能力。
缺点：把控不好内容和节奏，言多必失，弄巧成拙。
发言的经典结构句式有很多种，我重点说一下“总分总”的结构。总分总结构一般是这样的：
总：我今天汇报的主题是......
分：汇报分为三个部分...第一部分...第二部分...第三部分；
总：最后总结一下今天汇报的内容.....
比如在刚刚过去的“智慧联盟.2018苏州制造型企业家峰会”的主题演讲中，我的开篇和结尾是这样的：
今天我分享的主题是：供应链如何成为企业核心竞争力。分享分为三个部分：第一部分是“什么”？什么是供应链？什么是企业经营的三大痛点？为什么供应链是企业的核心竞争力？第二部分是“怎么做”？我将提出5个现代化。第三部分依然延续我的“卢式”风格，推荐三本与供应链、数字化和转型相关的书籍，便于大家线下延展阅读。
最后，给我今天演讲的主题做个总结：第一部分“什么”的重点是供应链是企业的核心竞争力；第二部分“怎么做”提出了供应链的五个现代化；第三部分介绍了三本书，分别是《新零售的未来》，《超级版图》，《DT转型》，重点在于转型。
上面的两个图片就是我在演讲中经常用到的总分总结构的开头和结尾。对我而言，总分总的结构便于理清思路，掌握节奏，同时让你的观众带着你的总结满意而归。
围绕主题这件事说起来简单，但是做起来没那么容易。在很多的会议中，我们都遇到过这样的情形：发言主题是A，结果同事甲硬是一路讲到X且丝毫没有回归原点的意思。
要做到围绕主题，最重要的是先确定好主题，然后搭框架，最后加入包袱和故事。并辅以严格的纪律性和不断练习。
要做到简单扼要的前提是你充分了解你要汇报的内容。爱因斯坦曾经说过：如果你不能简洁的解释一件事情，说明你还不够了解它。
一个简单的练习是：
自己就汇报的内容先写上1000字，然后把字数减到800字，然后600字，最后500字。相信我，经过不断练习，你一定可以做得到！
要点三：如何提问（How）
建议：有理有利有节。
优点：表明你在认真听讲，展现你的批判性思维，分享你的洞见，解惑、确认沟通和认知。
缺点：如果没有认真听讲或者没有充分理解，可能会暴露自己的短板。
首先讲一讲为什么要提问？
上学时老师就常说，“没有问题的学生一定有问题”。我观察后发现，这句话不无道理。班上成绩最好的同学总是向老师提问的最多，成绩没有起色的同学，提问少的可怜，甚至几乎从没有向老师提问。
后来老师才告诉我们，有的学生之所以问题多，是因为在学习中不停的思考，不停前进，才会遇到各种不同的问题，发现问题并改正问题。而没有问题的学生恰恰是没有思考的学生，只是埋头学习，却不会思考总结，进步就比较缓慢。
这和开会中是否提问有异曲同工之道。
开会中有理有利有节的实操技巧：
有理：指的是言之有理，言之有物，直奔主题。不要问与主题不相关的问题。
有利：如果你的问题有较强的普遍适用性，演讲者愿意回答，观众也可以受益，一举两得。
有节：一方面是指针对一个问题，尽量避免现场做深入讨论。另一方面是指不要一次问很多问题，把时间和资源就给别人。
那么怎么提问更有智慧呢？下面分享一个小故事：
母婴电商蜜芽的创始人刘楠曾经想尽千方百计得到了徐小平的手机号，然后通过短信向他提了一个问题，立刻就获得了跟徐小平见面的机会，最终获得了徐小平真格基金的天使投资。
她的短信是这么写的：“徐老师您好！我是一个北大的毕业生，但是我现在在卖纸尿裤。我卖了很多很多纸尿裤，可是我现在很困惑。您是青年的导师，青年有困惑要找您，您能不能给我打个电话？”
在刘楠的这条短信提问中，她设计了很多冲突和埋伏。比如说自己是北大的毕业生，而徐小平曾经在北大当过老师，一下就增进了亲切感，接着又说自己在卖纸尿裤，这就形成了巨大的反差和冲突，引起了徐小平的好奇。
徐小平一直自称为青年的导师，所以刘楠在短信最后提到这个称谓，同时以青年的身份向导师提问，使得徐小平更加难以拒绝。
所以徐小平看到这条短信，马上就让刘楠到他办公室找他。两个小时会谈后，刘楠成功获得了真格基金的天使投资，后来生意越做越大，成为知名的母婴电商。
看到了吗？提问不仅仅可以获得答案，也是获得资源、机会和人脉的绝好机会。如果你曾经是会议室中沉默的大多数，下次不妨举起手，开始提问，改变就会悄然发生。
最后总结一下，要想通过开会助力自己的职业发展，你需要关注三个方面：
（1）坐在哪里（Where）：尽量做到前排的位置；
（2）说些什么（What）：结构句式，围绕主题，简单扼要；
（3）如何提问（How）：有理有利有节。
愿大家在职场开会的道路上KEEP精进！
---全文完---
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