管理支持部门如何多从老板的角度思考企业经营问题? || 流程管理实践060

今天晚上,作为导师,刚和同事做了一个简单沟通。过程中,谈到几个问题,如何提高与企业高层的对话能力?如何提高从经营视角而非专业视角开发解决方案的能力?我觉得对企业管理支持部门(包括流程团队)也有价值,所以,临睡前简单整理下,周末做一个快分享。

一、从老板角度思考企业经营问题的重要性

企业里面,任何一个专业部门都应该从经营的视角思考专业的问题,否则很容易陷入为专业而专业的盲区。

现在,市场及客户需求日新月异,特别是成长型企业,企业每天都面临结构性的经营改善问题和组织转型压力,作为专业部门,首先要尽可能多地站在老板的角度去思考问题,然后再看看从本专业部门的角度需要做哪些事情。

哪些事情对于公司是非紧急但重要的策略性举措,哪些是紧急但不重要的日常事务性工作,比如很多成长性型企业,随着内部推行划小核算单元,建立虚拟利润中心,激发组织活力,就需要建立管理会计体系,建立内部业务单元计划体系、核算体系、激励机制,这些工作看似不紧急,但2-3年能否及时建立起来,就能决定企业是掉队还是上一个台阶能走得更远。

对流程团队也是一样,流程只是一个管理改进的抓手,一定要清楚目前公司的核心能力短板在哪里?是新产品研发,供应链还是质量管理,还是授权问题?具体什么指标差?从流程的视角可以做些什么?能否和企业其他变革组织(战略部门/总裁办/业务部门)一起推动专项解决?这是非常重要的,否则天天忙于点上的问题救火,是很辛苦,但是,那是你专业分内的事情,不值得老板信赖,只有协助老板一起解决中长期组织能力发展问题,你的专业价值才能真正体现出来,才能成为老板的左膀右臂。

二、如何建立经营思维和经营理解能力

经营思维和经营理解能力的提高,我认为和观念及知识结构都有关系。

1. 建立正确的经营思维

考虑问题不要仅仅站在部门角度,多主动建立“以客户为中心”“以奋斗者为本”“绩效为王”的经营意识,多站在公司全局思考问题,提出问题和解决方案。

有机会的情况下,多参与企业经营会议,多全方位地理解和把握企业经营的核心问题和核心能力诉求。

2. 多学习

建立健全的企业管理知识结构是非常重要的,否则对很多经营问题是不敏感的,也不知道如何更科学地解决问题。

需要有相对完整的企业管理知识结构,比如战略、文化、组织、授权、计划、人力资源、财务、创新、流程、IT、知识管理、项目管理等多方面的知识,多看书、多参加培训、多对标、多外部交流。

多琢磨一下,一些成功企业,在企业不同阶段做了什么?不同企业又为什么做得不一样?这些问题背后的原因又是什么?

3. 多训练

比如,对社区周围的门店多观察,一些为什么经营得好?一些店为什么会倒闭?为什么最近一家店火了?经常有一些开门店的朋友征求我日常经营问题,我的很多建议都是通过日常观察和对比思考训练出来的。

今年,我在深圳有一个咨询项目,所以为团队租了一套房子,在租房子的过程中,就可以不断琢磨和询问置业行业的一些经营模式问题。置业行业发展非常成熟,所以有很多经营的模式值得其他企业学习,比如内部销售团队标准化管理、内部资源释放平台管理等,都给我留下深刻印象,这对于以后解决其他企业经营问题,就提供了一个创新视角。

我之前写过万科管理系列故事,实际上也是通过细节观察训练自己的企业经营思维能力,最近又再琢磨万科物业新版本的睿服务,可以更深层次理解经营,睿服务是管理品牌,是一种业务模式,包含了多个要素,为什么?多想想,这就是训练。


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也要注意观察,一些新闻事件中反映出来的某些企业的经营实践,尝试思考如何解决,比如这两年服装行业普遍存在库存压力过大的问题,可以尝试想想背后的原因以及如何去解决,并留意跟踪观察几个行业企业的解决情况和解决思路,就可以学习到很多。

作为顾问,见的企业越多,对企业经营的思考边界越大,比如,最近去一家广州企业,算是非常传统的细分行业,但这家企业硬是在红海中通过几年的时间占下世界份额的半壁江山,为什么?战略选择、商业模式、企业文化、组织、人才观等都值得学习和琢磨,包括很多细节:接待车辆VIP停车场的设计、接待大堂、茶几上的二维码、会议室、豪华的食堂、员工旅游基金等,都在颠覆对传统企业经营的旧思维。

4.多实践

更重要的是多实践多行动,多参与内部管理改进专项,增强与老板对话的能力。千万不可有“这不是流程的事”、“流程文件我们不能写”等这样思想,流程仅仅是企业管理的一种方法,最终老板想要的解决经营问题。

虽然,我平时在流程管理方面分享文章居多,这是公众号定位的问题。但实际上,我这几年为企业解决问题,基本上都是综合性的问题,即使是流程咨询项目,很多问题也是综合经营问题。实际上,每天都围绕某一个专业技术(包括流程),狭隘地想问题是非常不可取的,因为企业管理本来就是多面体。

有一个企业董事长说得好:“能通过流程本身解决的问题,都不是大问题。”

三、推荐一些书

有一个技巧也给大家推荐一下,多看看老板及企业实践方面的书籍,比如《谁说大象不能跳舞》《我在通用汽车的岁月》《一坪的奇迹》《小松模式》《永不松动的螺丝》《赢》《CEO说》《以奋斗者为本》《以客户为中心》《一路向前》《将心注入》《乔布斯传》《零售的哲学》《阿米巴经营 实战篇》《宝洁高效团队管理课》等,多体会和琢磨企业及企业家行为。

还要多看企业经营理念前沿的一些书籍,比如《重新定义公司》《重新定义人才》《哈佛商业评论》等,一些互联网公司出版的书籍对于理解企业经营发展很有帮助,在新的时代,很多传统的经营观念都面临挑战。

举一个小例子,相信大家都看过google的办公环境,社会、企业、人到底是什么关系,其实都需要思考,这些都会反过来影响企业经营管理的理念和方法,毕竟企业经营管理的核心是人驱动的。

小结:要有一颗善于发现、换位思考、不停琢磨的思维,不断磨炼自己的经营思维和问题解决能力。

千万不可“作茧自缚”,要对企业老板心存理解、对知识时刻保持敬畏。

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