1分钟管理法,3个诀窍让你日事日清!

春节假期如约而至,今天是你放假的第几天呢?

在这个重视自我实现的时代,我们应该怎样利用好这个假期,才不会觉得浪费,同时又能有所收获呢?

今天小驴给大家分享新版《一分钟经理人》,本书的作者肯·布兰查德和斯宾塞·约翰逊,前者被认为是北美“最有智慧”的管理大师,后者是《谁动了我的奶酪》《礼物》的作者。

这本薄薄的一本故事书,蕴含着一分钟经理人的三个管理秘诀:一分钟目标、一分钟称赞、一分钟更正。这不仅对管理人员来说很实用,还可以是自我管理的指南。

诀窍一:一分钟目标

新一分钟经理人,能在很短时间内找到获得巨大成果的新方法。一分钟目标就是新一分钟经理人的第一个诀窍。

区别于直接给下属设定目标,新一分钟经理人会与下属共同制定工作目标,在最重要的工作目标上达成一致后,把每一项清楚地描述出来,一个目标大概一页纸

有人会问:为什么不是领导不是直接给下属制定呢?新一分钟经理人认为,管理目标,是管理自己。在遇到问题时,可以让我们更好地独立解决问题,还可以提高整个团队独立处理问题的能力,从而变得更高效。

那么目标如何设定呢?在这里,通常采用“二八定律”来制定目标,也就是说,你获得重要成功的80%来自于你20%的目标。所以只对那20%设定一分钟目标,即关键任务可能就是3-5个工作目标

很多人设置好目标后,习惯把目标束之高阁,时间久了,可能连目标都忘记了。

在《一分钟经理人》书中,设置好的目标会放在最显眼的位置,每天在规定的时间花上几分钟,重温最重要的目标:你的目标是什么?达成的标准是什么?现在的你距离目标还有多远?你所做的结果与目标是否有出入?若结果与目标不一致时,则要进行反思,以便及时做好调整。

可以说,一分钟目标是一分钟管理法的基础。没有这个前提,后面两个诀窍则没有意义。

诀窍二:一分钟称赞

一分钟目标清晰阐述了工作中最重要的部分 ,而一分钟称赞,则是建立了走向成功的自信心。

我们都知道,公司表彰某个人,会在年终或是季度会议上,想要获得工作评价有时真的很难,等待、不及时等等。

新一分钟经理人则不同,一旦发现了下属做对了什么,他会及时称赞,并明确地告诉你这件事对在哪里,和你说这让他感到多高兴。这样的做法会带给我们这样的感受:这个称赞是发自内心的,他时刻都有关注我们在做的事情,非常可靠。

要知道,反馈应该是及时的,这会给我们的行动以动力,也能让我们知道自己干得怎么样,有结果的反馈才会让我们不断前进。

诀窍三:一分钟更正

在前两个诀窍的基础上,第三个是一分钟更正,即修正错误。

在工作中,谁都难免会犯错。如果有人犯了一个明显的错误,他肯定会受到一次一分钟更正。

《一分钟经理人》提到:如果有人犯错误了,经理人会很快有所反应,首先就是确认设定的目标是否阐述清楚,然后分两步进行一分钟更正,前半分钟聚焦在所犯的错误上,后半分钟则在犯错人身上

这个过程只需要一分钟,更正过后,事情就过去了。而这样的每一次更正,不仅可以帮助犯错人重回工作轨道并完成工作目标,还能实现公司和个人的双赢。

需要指出的是,一分钟更正并不是为了贬低个人价值,反之是帮助人们建立自尊自信,因为每次只更正一个行为,公平又明确。

总结

《一分钟经理人》的三个诀窍:一分钟目标、一分钟称赞、一分钟批评,可以帮助人们达到最佳的自我状态,创造更大的成果。

这在现实环境中也行之有效,每天都有目标体系、激励体系、反馈体系,非常实用。

@驴小驴树洞 一起读一本书,一起学以致用吧~

(0)

相关推荐