你必须知道的会议发言技巧
对于职场新人来说,开会可谓是一个展现自己的机会。让领导和同事同时坐在会议室听着你的观点,这样的事情在职场上并不是经常能发生的。
所以,学会在会议上以正确的方式表达自己的观点,可以提升你的职场形象,甚至还有机会得到上司的赞赏。
一、常常举手发言
针对会议的议题,你可以开始尝试发表自己的意见,提供会议可以思考的方向。
其中“互惠”是一切的关键,如果你想要别人专心听你说话,你就要先倾听别人的意见,也可以顺着别人发表的内容做出延伸说明,或是提出相关的问题。
久而久之,别人会发现你是一个专心而有想法的听众,而你自己所提出的意见,就会得到相对的尊重。
二、说话前的引子要有,讲完话的收尾词也不能落下
所谓的引子,就是不能上来就谈事情,最好有一个铺垫,这里的铺垫可以是你用另一个维度看待事物、也可以讲一讲大环境,总之,就事论事前,最好有一个比较有特色的铺垫。
所谓的收尾词,我的理解是一些不落俗套的谦辞,如果在场有领导,这些不落俗套的谦辞,也是会给自己加分的。
比如,谈完自己对某事的看法后,说一句:这是我结合自己的工作领域,向领导汇报的比较单一的看法和认识,可能站位不是很高,仅供领导参考等等之类的话。
三、准备好再发言
不是要你发表演说,而是要你先厘清好自己的思绪,并将想讲的内容在脑袋里先有条理地呈现出来,这样当你要开口发言时,就可以直指重点,也不会让听众觉得整段对话没重点。
你不仅可以发表自己的意见,也可以针对别人刚刚发表过的内容做延伸,毕竟大家都是为了同一个目标,在讨论与脑力激荡。
四、先摸清会议气氛
如果你的老板正在责备团队,这就不是一个适合发言的时机;如果你深知你的上司不喜欢别人打断他说话,就不要白目地截断他说话。
学着观察会议中的气氛,以及与会人士的个性,不要莽撞地冲动发言,免得你才刚学着要主动出击,还没学会就先被打回原形。
五、发言时要注意的细节
自己发言时,一定要先肯定前面发言人的一些观点和看法,尤其是领导的观点,然后再谈自己的看法。
发言时,既要就事论事,也不能只就事论事,最好将站位高一些,站在本处室、本单位、本系统的高度,即便站不稳,领导也不会怪你,如果站稳了,领导会觉得你视野开阔!
同时,发言要有逻辑性,不要太发散,一个思维发散的人,做事做人也不会太严谨的!
六、找个桩脚帮帮忙
当你决定好你要在这场会议中发言,你可以找一两个你的同事帮忙,告诉他们你想讲的内容,请他们听听看有没有什么问题,更重要的是,请他们在会议中当你的桩脚,支持你的言论。
可以在你说话时,以点头表示支持,或是在你发表完之后,做出延伸说明。当然,“互惠”依旧是其中的关键,你帮我,我帮你,以后大家才能一起在公司中学习成长。
七、是自己的功劳就要说出来
“谦虚”一直都是中华文化中的一部份,但如果人们谦虚过度,就会不断地把功劳往别人身上推,结果就是让上司觉得你是不是什么都没做,怎么功劳都别人的。
我们可以学着就事论事,明眼人一定可以自行判断出这到底是谁的功劳。当然不是要你将功劳全部往身上揽去,除了说出你所作出的贡献,也要提及整个团队所付出的心力,毕竟一个团队的成功,一定是整个团队的功劳,绝非一人所为。
八、如果你是一位小领导,不要动不动在发言时批评人
交流发言、交流发言,大家是交流,不是听你说教,你一发言就批评人,那接下来谁还会发言?谁还会说真话呢?所以,要多鼓励,多肯定,多表扬。
你见过大领导有谁在开大会的时候批评人,即便批评也是单独批评,傻瓜领导才会在大会上点名批评,赤裸裸的当众打别人的脸,不记恨你才怪!