数据透视表，操作简单效果好

说到数据透视表，大家应该不陌生吧？ta是Excel的高效数据分析功能，可以通过简单的拖拽操作，完成复杂的数据分类汇总，可以说是Excel中最实用、最常用的功能啦。

其实Excel的数据透视表功能，不是仅仅拖一拖，拽一拽就能体现ta的全部功能奥，今天雷哥给大家分享一个大家容易忽略的透视表的实用功能：强大的“值显示方式”。

注意：以下操作是在Excel 2019版本中进行的，不同版本操作界面会有些许差异~

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列汇总百分比显示

各部分的占比，可以手工计算，但是非常麻烦，有变动还需要重新计算，用数据透视也能实现。

如下图，需要统计各员工的2月工资以及各员工2月工资占公司当月总发放工资的比例。

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分析：这是【列汇总百分比值显示方式】问题，整体思路是，先新建透视表→然后拖动【姓名】到【行】，拖动2次【2月工资（元）】到【值】→然后改变其中1次的【2月工资（元）】的【值字段设置】-【值显示方式】→最后美化细节，具体操作步骤如下。

Step1：新建一个数据透视表，即单击表格任意非空单元格，选择【插入】-【数据透视表】-【确定】；

Step2：在下图出现的【数据透视表字段】界面中，勾选【姓名】和【2月工资（元）】，将分别自动在下面的【行】及【值】项里出现，此时，再拖动【2月工资（元）】到【值】项中；

（或者，直接拖动【姓名】到【行】，然后拖动2 次【2月工资（元）】到【值】）

注意：如果【数据透视表字段】界面操作不方便，比如太小，可以选择下面蓝圈里的下拉三角调整界面。

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发现Excel里将出现2个一样的【2月工资】统计，只是命名不太一样。

Step3：单击【值】列表里的【2月工资（元）2】，在弹出的选项里，点击【值字段设置】；

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【自定义名称】处可以自定义名，然后点选【值显示方式】-点选【列汇总的百分比】或者【总计的百分比】-【确定】；

注意：改变显示方式时，除了以上的方法之外，还可以直接单击Excel透视表格中要改变显示方式的那一列，本例是【2月工资（元）】列，然后右击，选择【值显示方式】-【总计的百分比】或者【列汇总的百分比】；

Step4：美化图表即可。例如重命名列名：双击【求和项：2月工资（元）】，在弹出的【值字段设置】对话框里，自定义名称-【确定】；

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同样双击方法重命名【行标签】为【姓名】，然后字体、居中、加边框等基本处理后，就完成了。

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[父级/父行]汇总百分比显示

依旧是上面的源数据（下图）：

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如何快速统计出如下的结果？

分析：通过观察可以发现，都是按照【部门】为基准，统计不同的部门下各员工的工资情况。不同的是，前面的一列【各部门内统计2月工资占比】是各部门的工资均视为一个整体，即100%，然后统计各部门下员工在本部门中的占比；后面的一列【各部门2月工资占比】，先统计各部门工资占总体工资的比例（此时各部门是整体的一部分，不是整体），然后再统计该部门下的员工占本部门的比例(此时该部门又是一个整体）。

例如，【行政部】有2名员工，前面一种占比统计方法是，该部门是一个整体100%，然后统计这2名员工各占这100%的比例；后面一种占比统计方法是，先统计该部门是占整体的20.11%，然后同样统计这2名员工占本部门100%的各占比例；

这里，雷哥需要给大家引入类似于【列汇总百分比显示】的操作，分别是【父级汇总百分比显示】及【父行汇总百分比显示】，2者不同之处在于，【父级】是将各划分基准（这里是【部门】）作为整体100%；后者【父行】是将各划分基准【部门】作为组成部分（x%）显示；

操作方法类似于上面【列汇总百分比显示】，整体思路是，先新建透视表→然后拖动【部门】到【行】，再拓展【姓名】到【行】→拖动3次【2月工资（元）】到【值】→然后改变后2次的【2月工资（元）】的【值字段设置】-【值显示方式】→最后美化细节，具体操作步骤雷哥直接上动图；

注意：拖动3次【2月工资（元）】到【值】的原因，第1次显示各员工的工资额（未处理），第2次显示各部门是各自的整体100%，各部门下的各员工占比；第3次显示的是各部门占总体的比例，以及各部门下的各员工占比。

作者：小鱼儿

原载：雷哥Office