在excel中使用vba实现查询、统计系统

excel里面有很多强大的公式,可以快速实现我们想要的结果。如果在vba中可以使用公式,可以大大减少编码,提升工作效率!这么强悍的功能让我们一起学习一下吧!

我们直接通过案例来学习公式在vba中的使用

题目:

实现多个工作表数据的查询,统计功能,如下图:

分析:

  • 在一个表里面的查询统计只需要用到count,vlookup函数即可完成,我们这里有多张表需要循环查找,所以要通过vba实现

  • 上面查询和统计是两个按钮,所以要分成两个宏来写

  • vba调用工作表函数的方法:Application.WorksheetFunction.公式

代码:

  1. '统计部分代码
  2. Sub tongji()
  3. Dim i, k, l, m As Integer
  4. For i = 2 To Sheets.Count
  5.     '累加每张表A列非空单元格的个数
  6. k = k + Application.WorksheetFunction.CountA(Sheets(i).Range('a:a')) - 1
  7. '累加每张表F列为“男”的单元格的个数
  8. l = l + Application.WorksheetFunction.CountIf(Sheets(i).Range('f:f'), '男')
  9. '累加每张表F列为“女”的单元格的个数
  10. m = m + Application.WorksheetFunction.CountIf(Sheets(i).Range('f:f'), '女')
  11. Next
  12. '将所有表A列单元格的总计赋值给统计工作表的“d26”单元格
  13. Sheet1.Range('d26') = k
  14. '将所有表F列为“男”单元格的总计赋值给统计工作表的“d27”单元格
  15. Sheet1.Range('d27') = l
  16. '将所有表F列为“女”单元格的总计赋值给统计工作表的“d28”单元格
  17. Sheet1.Range('d28') = m
  18. End Sub
'查询部分代码Sub chaxun()'如果出现错误继续向下执行,防止程序崩溃On Error Resume Next'执行查询前清空数据,防止没找到查询数据,上条数据信息仍在Sheet1.Range('d14').ClearContentsSheet1.Range('d16').ClearContentsSheet1.Range('d18').ClearContentsSheet1.Range('d20').ClearContentsSheet1.Range('d22').ClearContentsFor i = 2 To Sheets.Count'在A到H列中查找该准考证号学生的姓名Sheet1.Range('d14') = Application.WorksheetFunction.VLookup(Sheet1.Range('d9'), Sheets(i).Range('a:h'), 5, 0)'在A到H列中查找该准考证号学生的性别Sheet1.Range('d16') = Application.WorksheetFunction.VLookup(Sheet1.Range('d9'), Sheets(i).Range('a:h'), 6, 0)'在A到H列中查找该准考证号学生的专业Sheet1.Range('d18') = Application.WorksheetFunction.VLookup(Sheet1.Range('d9'), Sheets(i).Range('a:h'), 3, 0)'在A到H列中查找该准考证号学生的总分(原始分)Sheet1.Range('d20') = Application.WorksheetFunction.VLookup(Sheet1.Range('d9'), Sheets(i).Range('a:h'), 8, 0)'查找到数据的表名也就是学生所在地区Sheet1.Range('d22') = Sheets(i).Name'查到了,就退出循环If Sheet1.Range('d14') <> '' ThenExit ForEnd IfNextEnd Sub

上面我们用到的是工作表函数,vba也有自己的函数,下面一起来看两个简单的小例子!

例1:

利用vba的split函数实现下面功能(当然工作表mid函数也能完成)

用法:

  • Split('pw-023-2015-37-001', '-')就是将字符串'pw-023-2015-37-001'以 '-'为分隔符分割。结果会得到一个数组,下标从零开始。

  • Split('pw-023-2015-37-001', '-')(0)就是取第1个数据pw

  • Split('pw-023-2015-37-001', '-')(1)就是取第2个数据023

  • Split('pw-023-2015-37-001', '-')(2)就是取第3个数据2015

代码:

Sub tiqu()On Error Resume NextFor i = 2 To Sheet2.Range('a65536').End(xlUp).Row    Sheet2.Range('b' & i) = Split(Sheet2.Range('a' & i), '-')(2) & '年 第' & Split(Sheet2.Range('a' & i), '-')(3) & '周'NextEnd Sub例2:查找邮箱zhangsan@163.com  中@在第几位 用法:InStr('zhangsan@163.com', '@')

总结:

这个案例我们用到了三个工作表函数公式CountA,CountIf,VLookup和两个vba函数Split,instr.不熟练的小伙伴赶快去学习一下,后面我会整理一份excel和vba的函数供小伙伴参考。

每天学一点,薪资翻一番。看了这篇文章觉得对你有用的话,关注我的公众号“学会数据分析”并且用你的小手帮忙分享一下,我会经常总结一些案例和大家一些分享。

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