写日志看似很简单,但需要技巧,能让你比别人更快速成长
优秀的人不一定写日记,能坚持写日记的人通常都很优秀。
大学时我跟室友约定:我坚持每天看书,他坚持每天写日记,毕业时看彼此的变化。
我们都坚持下来了,毕业后我进入央企,同学跑到深圳的大厂工作。当时没察觉到和同辈人有多大差别,只是偶尔觉得,大部分同辈人的某些认知,以及看问题的角度比较浅层。
工作几年后,慢慢和同辈人拉开差距。室友的进步比我还要快,尤其是执行力上,高效,很少犯错,得到领导的赏识后,很快就干到中高层。
后来他带着团队创业,前年公司被收购,存款达到九位数以上,实现经济自由。如今他已经是自由职业,做咨询顾问,培训讲师,经常重点分享他写日记的心得。
他说:写日记,一件简单的事情。只要足够坚持,就能让你获得比大部分人要快速的成长。
写个日记,真有这么神奇?
作家格拉德威尔在《异类》中说:只要你能在某件事情上,坚持锻炼一万个小时,就能成为该领域里的专家。
用正确的方法,坚持做正确的事情,一万个小时后,你将拥有超越他人的优势。
【一】简单的日志,巨大的变化
开始工作后,室友发现一般的日记带来的成长,对职场人来说很有限。
于是他将写日记的习惯调整为:写工作日志和学习日志。两者的区别在于:工作日志记录工作相关的内容,作用是梳理工作安排,并通过复盘积累有用的经验,反思工作方法。
心理学上有个概念叫:在情境中理解行为,人的行为决策很容易受到当下环境的影响,变得非理性。
写工作日志,可以站在旁观者的角度复原工作情景,避免情绪化,客观复盘,审视自身,理性找到内因和外因的影响,获得有用的经验。
学习日记主要记录从学习到的理论知识、他人分享的有用经验、有利于个人成长的资讯。
《津巴多普通心理学》通过多娜·史密斯的故事告诉我们:人的记忆不一定是可靠的,你所记得,不一定完全忠于事实。
我们的记忆容量也是有限,记录知识本身也是加强记忆。
学习日志,就是将众多复杂的理论知识,经过筛选,分类记录下来,成为有助于我们成长的知识库。
实操下来后,室友发现不管是工作日志还是学习日志,给职场人带来的最关键作用在于:对逻辑思维的锻炼。
当你在工作日志中习惯于用上帝角度审视自己的行为,坚持一万个小时,在实际工作中处理问题时,你也能很好地去情绪化,客观理性分析问题。
当你在学习日志中习惯于深度剖析知识点,结合实际工作考量如何落地,坚持一万个小时,在工作上你也能强化问题分析的能力,更快地找出问题的本质,并找出高效执行的方法。
记录,本身也是磨炼。经验和知识,是职场人最好的成长营养。
【二】高质量的工作日志
高质量的工作日志,核心有四点:重点、方法、反思和感受。
1、重点工作的记录
对每周的重点工作进行筛选,排序,得出工作计划的安排。
根据三个方面考量重要性:领导的重视程度,能产出有效价值,影响团队业务进展的程度。
初步筛选,再根据紧急性,对重要性工作进行排序,就能得到简单的重要工作列表。
根据个人的时间和工作能力考虑,将每周重点工作再拆解到每天的安排中,决定每天必须完成的工作任务。
这里要考虑到:计划往往会变化,所以每天的安排不能太满,尽量留有余力,应付各种临时会议,或事情。
2、工作方法的记录
工作方法的记录分四个板块:
第一板块,用什么方法来完成计划的工作;
第二板块,实际执行时是用什么方法;
第三板块:写明是什么原因导致没有根据计划来做;
第四板块:分析实际操作方法优势和不足,如何改进。
梳理下来,可以提升我们对工作方法的掌握及改进,让自己不断提高工作效率。
3、工作完成的反思
根据你写工作日志的频率,每天,或每周对工作进行回顾,至少包含几点:
一,工作完成的情况总结,完成度多少
二、领导或同事,对我们这周工作的反馈如何,受表扬多,还是挨批评多
三、遇到哪些突发状况,我们如何应对,是否应付得当,有没有更好的方式处理
四、本周的工作体会,有哪些优势发挥比较好的地方,有哪些相对不足的地方
4、工作过程的感受
反思是对事,感受是对人。对事反思提升能力,对人的感受提升情商。
记录工作过程中,我们与领导、同事相处的感受,在办公室人际交往上的特别经历,与团队合作中的分析。
注重分析自己在与他人交往中,言行上的检讨,是否考虑到他人感受,是否能平衡利益关系。反思不足,改进沟通。
工作日志,能每天记录效率最好,每周记录也有很大帮助。如果只是每月记录,则作用极小。
【三】高品质的学习日志
说起学习日志,很多人脑海里开始浮现出各种结构图,复杂的模板,颜色各异的笔记。这些都可以,形式上主要符合个人的习惯、时间、喜好来就可以。
比如很多职场人觉得每天写日志太累,但又觉得很有必要记录,怎么办?
用最简单的形式,自己复习时能看懂,觉得舒适的方式来记录,能抓住核心内容,就可以。
比如有人就喜欢用康奈尔笔记模板来记录,用顺手了,效率确实挺高。
学习日志,记录对象主要有两种:第一,别人分享的有用的经验;第二,学习掌握到的知识点。
通常最好备着两本学习日志:
一本是随手笔记,用于随手记录我们日常工作中,觉得很有用的经验或是知识点,甚至是别人的某一两句话,某个点子。
一本是学习日志,用于参与培训,上学习课,或自己看书学习中,老师强调,或是与我们工作相关的知识点。
随手记可以每周整理一次,将其中有用的知识点,再整理进学习日志中。
学习日志的核心,至少包含四个内容:
第一,知识点的介绍,简要解说知识点,最好能附上简单的例子。如果是需要长文介绍的,则附上知识链接,所在书本的页码;
第二,别人对知识点的讲解,我们对知识点的理解;
第三,想接近的知识点有哪些,有什么不同,优劣势各是什么;
第四,知识点与我们工作的相关联,如何使用有利于我们开展工作,近期有哪些工作可以尝试使用。
用这种方法记录学习日志,核心目的是锻炼如何将理论用于实际工作,让知识为我们所用,而不仅仅停留在学术层面。