职场必备的10个Excel工作表函数公式,易学易懂,中文解读

职场办公中,经常要对表格数据进行分析处理,在此过程中肯定少不了一些函数公式,为此,小编转么整理了10个职场必备的Excel工作表函数公式,供大家参考学习!


一、Excel工作表函数:Datedif。

功能:以指定的方式统计两个日期之间的差值。

语法结构:=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式);常见的统计方式有Y、M、D,即年、月、日。

目的:根据“出生日期”计算年龄。

方法:

在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(D3,TODAY(),"y")。

解读:

参数“结束日期”用Today()函数替代的原因在于保持年龄的自动更新,因为Today()获取的当天的日期。


二、Excel工作表函数:IF+Countif。

用途:用Countif统计指定值得个数,然后用If函数进行判断,根据判断的结果返回指定的值。

Countif函数作用:计算指定区域中满足条件的单元格数目。

语法结构:=Countif(条件范围,条件)。

目的:判断“员工姓名”是否重复!

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(B$3:B$12,B3)>1,"重复","")。

解读:

重复值得个数肯定>1,所以用IF函数判断Countif函数的返回结果,根据结果返回指定的值。


三、Excel工作表函数:If+Mod+Mid。

功能:根据身份证号码判定性别。

Mod函数功能:返回两个数字相除的余数。

语法结构:=Mod(被除数,除数)。

Mid函数功能:从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符。

语法结构:=Mid(字符串,起始位置,字符长度)。

目的:根据身份证号码判断相应的性别。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(MOD(MID(D3,17,1),2),"男","女")。

解读:

身份证号码中的第17位代表性别,如果为奇数,则代表男,否则代表女。公式中首先用Mid函数提取第17位的值,作为Mod函数的被除数,并将Mod函数的结算结果作为IF函数的判断条件,根据判定条件,返回“男”或“女”。


四、Excel工作表函数:Sumifs。

功能:对一组给定条件的单元格求和。

语法结构:=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)。

注意事项:

参数“条件范围”和“条件”必须匹配。

目的:统计相应“学历”下“已婚”或“未婚”员工的总“月薪”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(H3:H12,F3:F12,K3,G3:G12,L3)。

解读:

也可以用sumifs函数实现单条件求和,即只有一组条件的多条件求和。


五、Excel工作表函数:Maxifs或Minifs。

功能:返回一组给定条件所指定的单元格的最大(小)值。

语法结构:=Maxifs(数据范围,条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)。

注意事项:

参数中的“条件范围”和“条件”必须匹配。

目的:统计相应“学历”下“已婚”或“未婚”员工的最高(低)“月薪”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=MAXIFS(G3:G12,E3:E12,J3,F3:F12,K3)或=MINIFS(G3:G12,E3:E12,J3,F3:F12,K3)。

解读:多条件下的最大值或最小值函数语法结构相同,在实际的应用中只需更换函数名称即可。


六、Excel工作表函数:Rank。

功能:返回某数字在指定范围内相对于其他数值的大小排名,如果多个数值排名相同,则返回平均值排名。

语法结构:=Rank(排序值,数据范围,[排序方式])。

注意事项:

排序方式为“升序”或“降序”,“1”代表“升序”,“0”代表“降序”,省略“排序方式”时,默认为“降序”排序。

目的:对“月薪”降序排序。

方法:

在目标单元格中输入公式:=RANK(G3,G$3:G$12,0)。

解读:

也可以用公式:=RANK(G3,G$3:G$12)实现上述功能。


七、Excel工作表函数:Vlookup。

功能:从指定的范围中查找指定的值,并返回对应的匹配值。

语法结构:=Vlookup(查询值,数据范围,返回值列数,[匹配模式])。

注意事项:

参数“查询值”必须在“数据范围”的第一列,“返回值列数”是相对于“数据范围”而言的;“匹配模式”有精准查询和模糊查询两种,其中“1”为模糊查询,“0”为精准查询,省略该参数时,默认为模糊查询。

目的:返回“员工”的相应“月薪”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0)。


八、Excel工作表函数:NumberString。

功能:根据指定的形式将指定的值大写。

语法结构:=Numberstring(数值,大写形式)。

注意事项:

“大写形式”有“1”,“2”,“3”三种。

目的:对“月薪”中的金额大写。

方法:

在目标单元格中输入公式:=NUMBERSTRING(G3,1)、=NUMBERSTRING(G3,2)、=NUMBERSTRING(G3,3)。


九、Excel工作表函数:RMB。

功能:用货币格式将数值转换为文本字符。

语法结构:=Rmb(值,[小数位数])。

注意事项:

省略参数“小数位数”时,默认保留2位小数。

目的:将“月薪”转换为货币格式。

方法:

在目标单元格中输入公式:=RMB(G3)或=RMB(G3,1)。

解读:

快捷键Ctrl+Shift+$其作用和=RMB(G3)的作用相同。


十、Excel工作表函数:Exact。

功能:比较两个字符串是否完全相同(区分大小写),返回True或FALSE。

语法结构:=Exact(字符串1,字符串2)。

注意事项:

Exact函数可以比较任何字符串。

目的:比较两列身份证号码是否相同。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(EXACT(C3,H3),"","不同")。


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