在线与语音的沟通区别
随着科技技术的进步,呼叫中心的发展不断升级,从早期以电话作为与用户交互的媒体的电话中心,发展为以手机、微博、微信等新兴媒介的语音、视频、文本、web等多媒体接入的全渠道呼叫中心,行业进入全新时代,沟通的方式也由单一的语音向多渠道在线沟通相融合。
那么,在线与语音的沟通区别到底在哪里呢?
01传递信息的能力不同语音沟通,最灵活、最直接的一种沟通形式优点:1、快速、简便和即时反馈。2、信息直截了当快速传递并当场得到对方的反应,若有疑问或曲解,当即澄清。3、可以附以声调、语气等副语言,加强沟通的效果。缺点:1、信息以口头方式经过多个层次传递时,信息衰减和失真严重
在线沟通是比较轻松的沟通形式,包括文字、图像、视频等以在线文字或符号进行信息传递的形式优点:1、有形有据、可保存、可核对2、在线语言在发表之前,可以反复琢磨修改,因此,一般比较周密、逻辑性强,较好地表达信息3、顺应互联网发展趋势。缺点:1、主要是耗费较多的时间和不能即时反馈,在相同时间,语音要比在线所传达的信息多。2、不好识别对方情绪。
02
客户感受不同
语音沟通是一对一的服务,能够得到客服的专属服务,快速、简便以及即时反馈,试想,如果用户情绪不好,会在文字上有哪些体现呢?
在线服务中客户期望的是一语到达,流程简单,及时响应,答案准确,解决问题并且风格吻合,态度良好的服务。
03
客服代表感受不同
语音沟通是一对一的服务,很多时候是比较尖锐的难题,需要客服直面问题,迎难而上,用业务知识与智慧迎刃而解。
而在线沟通是一对多的服务,用文字交流,可以避免错漏,同时可以采用自动化的手段,借助知识库、CRM等系统辅助提高效率,便于使用电子化支付手段。
04
对企业的作用不同
不同的企业有不同的文字风格
举例:
【金融】整体评价:1、专业,简洁、解答清晰2、不太注重同理心表达3、风格:严谨、专业。
【淘宝】整体评价:1、亲和力强,实力卖萌2、用心,轻松搞定业务问题3、风格:轻松活泼不失专业。
05
对员工的要求不同
语音需要客服代表直接快速马上给出回应,考验快速反应的能力以及业务的扎实,对客服的随机应变和业务能力要求高。
在线沟通,员工可以借助很多的工具同时服务多个人,对记忆能力更加弱化,而技能要求更高。
同时,不同的用户,需要有不同的文字风格。
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