Group Presentation小贴士
Presentation是小伙伴们比较常见的assignment了。许多小伙伴在出国之前很少有机会做英文的pre,所以到了英国后便对presentation有点束手无策,尤其是group pre,比individual pre多了更多要求,需要各位成员的配合,然而不是所有的成员都愿意配合的,毕竟和尚挑水的故事大家都知道,所以这就是为什么我们中国留学生做Group Presentation那么难的原因。
今天小编就来给大家讲讲6个group presentation小贴士,以Indian online education market entry为例。
确保组内成员都了解总的观点
group presentation中最明显的一个问题在于,每个成员清楚自己需要做的工作,但是却没有人知道总的目标。花点时间讨论各自的工作成果,你们的发现和结论,并确保对大家都对项目有一个统一和完整的观点。
比如,在这个课题中,有的成员需要负责分析印度online education market的现状,有的成员需要负责分析entry的risk和opportunity等等。
若大家只去了解自己负责的部分,而完全不管其他部分以及总的“market entry”问题的话,这就会是一个危险的尝试。因为如果在Q&A阶段,考官向你问到其他人负责的问题是,你只能一头雾水了。
准备材料前
你需要在最初的60秒钟内让你的观众感兴趣。所以小组需要花时间想一个引人入胜的开场白,让观众感兴趣。
比如,可以讲一讲印度经济发展的迅猛势头,由此带到它的online education market这一块。
在开始写你的部分时,你需要规划一下自己需要的信息。有哪些key ponits;必要的supporting points;实例;以及你的key findings。
在这个课题中,如果你是负责分析risks的部分,那么你需要的key points可以从PESTEL着手,找到political,environmental,social,technological,economic以及legal risks。
presentation的目的不是要表明你知道多少,而是简明扼要地传达你的key points、insights和conclusion。
构建你的presentation
记住,就算是涉及数百万美元资金的商业计划都只需要十多页或更少的幻灯片。你的ppt越简洁越好…确保每页幻灯片都十分重要。
理想情况下,让一个人负责你们组的ppt……这样整个ppt才更和谐规范。每页一个要点是最好的安排。
在不同speaker上台时一定要过渡,team leader最好在presentation开始之前介绍每一位成员。
上台前
边说话边微笑。你的笑容很有感染力!
目光接触非常重要。或者至少随机移动你的目光到房间每一个略高于头部的点上。
声音洪亮。许多学生紧张后声音就变得很小,听众不得不努力去听。
Presentation中
稿子:如果你有准备稿子,千万不要照着读,偶尔看一眼就好了。最好准备一个小卡片就够了,上面写一点点提示词。
姿势:不要双臂交叉的站着,也不要把手放在口袋里。选择一个基本姿势,偶尔做一些简单自然的手势。
Q&A环节
许多小伙伴最害怕的就是提问环节了,所以大家可以自己提前模拟一下这个环节,找一个人当做考官,让他随机问几个问题模拟回答一下。
在这个例子中,可以问问market entry带来的risks能如何解决啊,这些数据是从何处找到的,你的这个数据是xx国的,如果证明它能运用的印度上之类的。
如果在考试时,你不理解考官提出的问题,可以让他再仔细阐述一次。
如果你不知道答案的话,不要自己乱说一气,可以回答考官:
“I’m not certain,but that is an important question that I would love to look into for you.”