采购小白进化论 | 参考

前言

本文作者是编辑部018号编辑M,去年从英国利物浦大学运营与供应链管理硕士专业,现在某外企担任SOURCING工作。在本栏编辑部主要负名企人物访谈与宏观视野内容编辑等。

文章从刚入职工作过程的一些成长感受,结合自己的职业化感受给新入行采购小白朋友一些参考建议。

—— 柳 荣 / Jasunlau

三百六十行,行行出状元。

每个新入职的采购一定都曾热血沸腾怀揣理想希望能在这个职业中做出一番事业吧?你也一定曾惴惴不安,有过迷茫,不知道该从何处努力,该对自己做什么样的规划,才对得起向别人介绍自己职业时别人投射过来的那道艳羡的目光。不着急,小编今天就为你整理一份采购小白进化秘籍,助你一臂之力!

首先,不要过于在意是否专业对口的问题。在编辑部内部主题讨论后,我们发现,采购需要专业能力主要在四个方面,小白阶段的努力方向就是以下能力的掌握程度:

1.语言运用能力:

能够阅读、理解一些日常使用的专业和非专业词汇;

2.谈判沟通能力:

能够与供应上进行良好的沟通,具备初步谈判能力;

3.采购分析能力:

数据信息的分析能力,提供市场供需状况;

4.合同执行能力:

能够基本按期保质保量地供货,这也是结果导向的关键指标内容;

具体每个层次的采购该掌握的程度,具体看参与《采购人职业化标准胜任素质模型》(点击阅读) 。

小编针对个人的经验对此有个简单的理解,希望能对在外企从事相关工作的人提供一点帮助:

英语(语言)水平+商务谈判分析能力+工程常识。

无论是与客户交流还是对内汇报,让对方理解你要表达的内容是最重要的,因此良好的英语能力会是提高沟通效率的重要工具;

商务谈判分析能力是指要保持对数据的敏感,经自己手处理过的数据要多想想背后的逻辑,而不是只是在系统上重复性的操作。多问为什么,为什么是这个价钱?这个价钱是否达到项目目标?与类似产品的差异在哪里?为什么需要与这些部门沟通?等等。在与供应商你来我往的邮件电话中了解对方的工作习惯,以及对方公司的企业文化,所谓知己知彼百战不殆;

工程常识则是经验的积累,例如常用的五金件,塑胶件,电子料的价格走势要能做到心中有个大概,又例如当某产品的BOM里有一个非常规物料在功能上与常规物料一样,但成本却高了,就要与工程商量是否可以改变设计使用常规物料呢?

其次,不要急于求成。就如一位教育专家说:每个人都是一朵独特的鲜花,只是不同人的花期不同而已。

每个公司对新人的培养都有自己的规划,有自己的节奏,不要因为一开始做的事情很基础而担心自己没有表现,本来对于新人而讲,公司也不会期待你一来就能有多专业,反而是细节上的处理能力,责任心,细心程度这些容易被忽略的地方会是公司重点考察的对象,毕竟采购是一个工作压力大而且处理的事物往往十分繁琐,没有制单,跑单,跟单,核单这些基本功的训练,磨练不出一个采购认真不浮躁的工作态度与作风,只有在扎实了基本功的同时,多向部门的人了解公司的运作模式,工作流程,以及加强对产品的了解这就有利于在未来的工作中避免出错以及把握自己的节奏感,提高工作效率!(END)

   本栏关键词                           

交期成本  采购优化   交期管理  品质管理   战略供应商  供应商合作   西门子  采购策略    询价  采购素质模型  采购决策  宝马汽车  第三方物流 采购库存策略    海外采购风险    战略采购降本   采购腐败   供应风云     采购战略    商务谈判    家乐福与沃尔玛     六段采购   战略采购     供应商管理     OTEP模型   中兴华为供应商    供应链博弈    采购死法    谈判能力     谈判策略    供应链模型    及时交付率    等死模式     六段采购   采购坚强     囚徒困境   采购趋势    供应商绩效指标   采购财务    供应链技能    结构化谈判    成本压缩       供应链成本     小米供应链      爱立信供应链    采购模式    华为供应商   采购故事    采购成本对策     伙伴关系   供应链合作    供应商关系    物流成本    沃尔玛供应链   格力供应链    供应链金融    华力采购     编制标书    敏捷供应链    宝钢质量     采购数据   采购合同风险     三星供应链    采购岁月    采购策略    货比三家  招标采购     ZARA模式     采购腐败   职业采购病    本田配套    采购成本分析     采购日记    五大修炼      采购管理模式    采购谈判规则    供应商现场评估    采购手艺   谈判    涨价对策    呼叫采购部   采购念经  采购合同      假采购     战略采购管理   采购成本管控    谈判边界     采购经理   采购菜鸟    强势供应商    供应商开发    采购黑话    订单变更    采购成本降低    采购需求    供应商评估发    采购核心竞争力    质量成本    一带一路     编辑部   库存控制   流程优化   税务税率

知识:什么是OTEP赢利采购模型?

采购与供应链OTEP模型是一个现代企业采购与供应链管理布阵方法。

我们常说:一个人的能力再强,也无法跟一个组织力量抗衡,就如关羽将军再英勇善战,也无法逃离诸葛亮摆下的组织---八卦阵。

OTEP采购与供应链管理企业采购系统阵法,其基于企业成本与竞争需要,从企业整体优化出发,通过采购组织O(Purchasing organization)、采购思维T(Procurement thinking)、采购绩效P(Procurement performance)与采购操守E(Procurement ethics)四个维度建设采购体系、流程优化与供应管理体系与人才团队的先进运营模型。OTEP模型系统完整、逻辑清晰,实用有效,也获得国家版权局的版权(登记号:2015-L-00184227)。

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