6个看似不起眼,却经常被用到的Excel招式
记得坚持打卡哦~
在Excel中,很多时候可以利用一些小细节来提高你的工作效率,熟练掌握后绝对可以让你做事效率翻一番哦!
Shift+鼠标
当我们要选取一列或者一行连续的数据区域,可以先选取一个单元格 ➨ 按住Shift键 ➨ 双击单元格边框线。
接着是快速将数据换列或者换行,
选取整列数据 ➨ 按住Shift ➨ 拖动边框线迅速换位
行数据也是一样,选取要换位数据,按住Shift换行。
还在一行行的插入吗?赶紧学一下,按住Shift,鼠标移动到边框左下角顶点位置,当鼠标出现上下分裂符号时即可拖动插入空行。是不是很简单?
Ctrl+鼠标
快速填充是我们常用的方法,首先我们来看一下数字序列快速填充,当我们在第一个单元格中只输入1并拖动鼠标时,我们只能获取1。
但如果我们按住Ctrl再进行拖动时,我们可以立马获得数字序列。
快速填充
根据上面按住Ctrl获取数据序列,小伙伴会问如果我要100+、200+的序列呢,还是靠鼠标拼命拖吗?
答案当然不是,开始 ➨ 编辑 ➨ 填充 ➨ 序列,输入你需要的参数,就搞定啦。
数字序列填充经常用到,但还有个经常用到的就是日期填充啦,当我们需要得到工作日序列时,就可以如下操作:
但是有的小伙伴可能在点击工作日填充后得到的并不是星期一至星期五。
问题就出在您的电脑日历,Excel工作原理是根据您电脑日历来进行匹配,所以如果在操作中出现这种情况,那就需要更改下您的电脑周期开始日。
右击电脑右下角日期 ➨ 调整日期/时间
设置一周开始第一天为周日,就不会出错咯!
本期分享就到这里,谨记并熟练运用,一定让您效率提高不少哟~
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