用20%的时间做80%的事情 高手拼的不是智商 是时间管理

时间管理好，向时间要效率

上午工作状态激情满满，但是到下午就变得萎靡不振；

一天8个小时只有上午才能做到专注，下午时间就废了，反而变成了休整，一切都趋于停滞，我们要的工作状态可不是这样的。

复盘1至N，利用可以利用的时间，并把时间管理好，向时间要效率。

01 高效工作一定离不开好状态，中午满血复活

《时机管理》作者丹尼尔.平克 将午睡形容为“冰面修复机”，用简洁的话总结，就是做到这三点：

1、 午睡小憩

很多职场工作的人从来不敢睡午觉，就是因为午睡小憩失败，经常睡不醒，午休还不如不休，所以只能借助咖啡提神，因为午睡效果不好会影响下午工作。

午睡小憩可不是一下子睡几个小时，而是睡好5分钟足矣。

2、主动小憩，迅速回血

工作就是再忙也要知道主动休息，主动休息一下，迅速回血才能保证下午时间运用更高效。

3、除中午以外的两次到三次的快速入睡2分钟：

躺平，放低胳膊，深呼吸，放松双腿、放空大脑，停止一些奔腾的思绪，10秒内不要有活跃的想法，彻底放松状态，2至3次快速入睡。

高效工作一定离不开好状态

02向时间借效率‍

借助“12315法”助力 向时间借效率

1、 起身喝1杯水

2、 去户外晒2分钟太阳

3、 站起来，离椅子3步远做肩背运动

4、 1分钟冥想，放松大脑

5、 放下一切，做5分钟运动

做到12315 是不是看起来很容易，换来的是一个下午的高效，可以一试。

借助“12315法”助力 向时间借效率

03运用金字塔成长模型 做好时间管理 实现超越

如果不知道自己要去哪里，那你将无处可去 --------亨. 基辛格

对于很多时间管理能力较强的人来说，每天的13:00就是下午的高光时刻，很多单位选择这个高光时间开会都是这个时间段。如果不能利用中午的时间改善状态，那么下午的会议结果一定就是溃败，尤其是商务谈判，一定是不知所云。

在对的时间做对的事情，得益于对金字塔成长的模型的认知。

金字塔成长模型可以归纳为三部分：“做”、“成为”和“量化”

做：关注我们要做的事情和任务本身，处理等待请示与执行工作

成为：关注未来与结果，做有意义的工作，有效正反馈

量化：重视事情而非人，积极正向的事情并准确地量化拆分工作，专注问题和解决问题。

唤醒高光时刻 做时间管理高人，引领自我与组织发展，高效工作要有高效结果，只有目标明确，办事才能事半功倍。

唤醒高光时刻 做时间管理高人

04管理三板斧：定目标、追过程、拿结果

管理三板斧：

定目标：坚持把事情做出来清晰着力去实现目标，坚持一原则一句话：stat原则设立简单易懂的目标，用一句话把目标讲清楚。

追过程：

动态管理中纠偏、优化、保质量和按时按需完成任务

一人一事：每个人都是独特的，明确的负责人完成，明确每人的目标和交付时间

一正一纠：具体事物跑偏时的纠正处理，不偏离轨道情况下激发创意。

契一约：监督机制是强加给负责人的强制性规定，对结果有反弹式反作用，不利于完成目标。

遵循守信原则使管理者和负责人之间形成一种双向承诺才是最佳管理。

拿结果

不要在最后关头再交付，等同于不要等到最后一刻再返工，这是雷区，也是最低效的结果，无论是自己还是他人都是不负责任的行为。

管理三板斧

05勤复盘 复利式复盘

寻找关键因素复利运行，柳传志的复盘理论被称为“起死回生”的管理。

要达到目的是：复盘及复利，即复利式复盘。

“二八原则”在管理中的特点，有80%都是属于共性问题，只有20%属于个性问题，复利式复盘在引导我们用20%的时间对事件进行总结和提炼，以解决80%的问题。

1、 复盘的关键做法就是通过回顾目标（判断目标是不是清晰）

2、 叙述过程（客观真实、关注逻辑）

3、 评估结果（是不是和预期相同或者超出预期）

4、 分析原因（收获与问题及优化）

5、 进行推演规律（以共性思维模型进行假设、逐步推演，提炼方法论）

6、 形成文档（准确性便于未来的迭代和修正）。

这些阶段的组成与成果便于对每个阶段进行总结，借助个人组织实现从1到n的跃迁，无论是何种情况，都要学会这项技能。

借助个人组织实现从1到n的跃迁

小结

高效工作前提是良好的状态，清醒头脑有助于每一件事处理和问题解决，花一点时间，不浪费整块时间，不让无效加班捆绑；

”12315法“助力高起点时间管理，目标明确复利复盘1至n，提取20%时间应对80%问题，向时间要效率。