Excel发下去让大家填，收上来却乱七八糟的，怎么办？

收上来的汇总结果乱七八糟，自己还需要花费大量的时间来处理汇总数据，相信很多人都遇到过这样的情况。更有甚者不看表头，随意输入数据，每每看到这种的数据，心里都犹如万马奔腾。那么如何避免这种的问题呢？今天跟大家分享2种方法。

一、网页表格、共享表格

如果你所在的单位不禁用外网，且需要填报表单的人数不多，最简单好用的方法就是利用网页表格，我们只要在网页表中设置好表头字段，随后将网址发送给需要填写表单的人员即可。

网页表格种类很多：石墨，WPS，飞书等等都可以使用，大家选择一个使用即可，网页表格可以多人同时填写数据，效率比较高

如果你所在的单位只允许使用内网，不允许使用外网，这个时候就需要设置局域网，建立一个共享的文件夹，将需要填写的Excel模板放在这个文件夹中即可。这种共享方法只能一个一个填写，填写完毕后保存关闭，其他人才能继续填写。填写的Excel模板我们也可以利用数据验证来做一些限制，详见下面的操作方法

二、多人填报，一键汇总

当填报人数较多的时候，网页表格的效果也不是太好，因为数据量比较大，往往一个人的错误就能造成一群人的错误。这个时候我们可以制作一个一键汇总的Excel模板。分发给需要的人填写，下面我们就来看下这个模板的制作方法

1.数据验证（限制单元格录入的数据类型）

在制作模板之前，我们一定要为表格做一个数据验证，来限制单元格只能输入我们想让别人输入的数据格式。那么我们如何找到数据验证呢？

需要点击【数据】功能组然后在右侧找到【数据验证】，随后在【允许】中选择可以录入单元格的数据。种类有很多，大家可以根据自己的需求来设置，如下图所示，我们来看两个数据验证的小例子

①、设置性别下拉菜单

如果你的表格中需要填写性别，就可以利用数据验证来设置一个下拉菜单，让单元格仅仅只能输入男和女，如果输入其他的数据。就会提示不允许输入

首先点击需要设置的单元格，然后打开【数据验证】，在允许中选择为序列，在来源中输入：男,女然后点击确定，下拉菜单就制作完毕了

②、指定数据录入长度

在录入手机号码，身份证号码等固定长度的数据的时候，就可以利用这个技巧，来提高数据录入的准确率，设置的方法也非常的简单。以输入手机号码为例，跟大家演示下制作方法。

在【数据验证】中，将允许设置为【文本长度】，数据设置为【等于】，长度设置为11然后点击确定即可，这样的话就只能录入11位的数据

数据验证的功能还有很多，比如只允许输入时间，日期，限制输入某一个区间内的数字都是可以的，大家根据自己的需要设置即可，下面我们就来制作可以实现一键汇总的模板

2.制作汇总模板

①、添加Excel功能

想要制作一键汇总的模板，我们需要使用【共享工作薄】和【以及比较合并工作薄】这两个功能，但是在默认的界面中是没有这两个功能的，所以我们需要将其添加到Excel中

需要点击【文件】然后点击下方的【选项】在Excel选项中点击【自定义功能区】选择【所有命令】找到审阅，然后新建一个组，将组的名字设置为【共享】

随后在左侧找到【共享工作薄】与【以及比较合并工作薄】将它们添加到【共享】这个组中，然后点击确定，这样的话在审阅功能组就能看到我们添加的这两个功能

②、共享模板

我们将模板制作完毕后，点击我们刚才添加的【共享工作薄】这个功能，在随后在跳出的界面中勾选【使用旧的共享工作薄功能，而不是新的共同创作体验】然后点击确定，设置成功后我们会在上方的文件名中找到【已共享】三个字，随后只需要将表格发送给需要填写的人员即可

③、一键汇总

当所有的文件填写完毕后，我们只需要将所有的文件都放在一个文件夹中，然后打开我们只做的模板，点击【对比合并工作薄】然后打开存放数据的文件夹，选择所有的Excel点击确定，这样的话就能实现一键汇总，非常的方便

以上就是今天分享的2种方法，你学会了吗？

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