招聘完成率如何计算

可能有人要说我问一个白痴的问题,明显就是“实际招聘到岗人数/计划招聘人数*100%”,或许还有人再说出一个和这个有些不同的公式,但最终意思是大同小异,实际和计划的对比是肯定的。既然是问出了这个问题,就说明这个公式里面有需要深究的地方,且看下面分析。

情况一

有的人会直接拿考核期内实际到岗的人数和计划招聘的人数直接对比 ,如某月计划招聘10人,实际招聘到岗9人,那么招聘完成率为90%。

假定招聘计划中途不会改变,那么周期内的招聘会完成,即招聘完成率为100%,这个周期我们可以当成自然月、自然年来看待。

由此我们可以看出问题,计算招聘计划完成率要来限定时间(即招聘周期),否则招聘计划完成率的计算是无意义的。

情况二

再举一个极端的例如,某月计划招聘10人,当月即完成招聘任务,10人全部招聘到位,结果10人当天上午办完入职手续,下午便因和公司不合适为由全部离开公司,那么当月的招聘完成率为多少?

这是有争议的地方,从实际结果来看,所需要的人员还是没有招聘到位,从招聘的节点来看,已经完成了招聘,员工入职后再离职,说明这些岗位又出现空缺,需要重新启动新一轮的招聘。

由此,我们得出结论:招聘完成率要考虑招聘到岗人员要考虑在岗时间问题,是入职即为招聘完成还是入职一定时间内(如3天或7天)代表招聘完成,需要进行界定。

综上两种情况,招聘完成率的计算需要考虑到招聘周期,而且也要考虑到招聘完成的节点如何来界定。我们再假定招聘周期为30天,以报到代表招聘完成为节点,再继续看如下情况。

情况三

假定1月15日提出招聘需求需要招聘1人,那么截止到2月14日需要将人员招聘到位,再设定一个条件2月份无招聘计划。如果1月25日人员招聘到位或2月12日人员招聘到位,这两种情况下1月份和2月份的招聘完成率为多少?

1月25日人员招聘到位

1月份招聘计划为1人,当月完成此招聘计划,招聘到位1人,那么1月份的招聘完成率为100%。

因1月份的招聘计划完成后,招聘计划已达到条件中止,所以2月份的招聘完成率不再计算,如果有考核的话招聘完成率应该为100%,虽然没有招聘计划。

2月12日人员招聘到位

1月份招聘计划为1人,当月没有招聘人员到岗,那么是不是代表1月份招聘完成率为0呢?这肯定不是的,因为1月份的招聘计划,完成节点为2月份,哪怕1月份没有招聘到位,当月的招聘完成率也不再计算,如果有考核的话招聘完成率应该为100%,虽然没有人员招聘到岗。

2月份招聘计划1人,招聘到岗1人,那么2月份的招聘完成率为100%。

综上,我们可以得出结论:当月被包含在招聘周期内的,招聘完成率不计算或计算为100%;当月包含招聘周期的且在招聘周期内完成招聘计划,该月计算招聘计划的招聘完成率。

情况四

假定1月15日提出招聘需求需要招聘1人,那么截止到2月14日需要将人员招聘到位,再设定一个条件2月份无招聘计划。如果2月20日人员招聘到位,这情况下1月份和2月份的招聘完成率为多少?

1月16日-31日,包含在招聘周期以内,所以如果没有招聘到岗,1月份的招聘完成率不再计算,如果有考核的话招聘完成率应该为100%。

截止到2月14日,无人员招聘到岗,代表该招聘计划没有完成。不过在招聘周期内没有完成招聘,HR还是需要进行招聘的,所以需要一个概念性的重新启动招聘,即2月15日开始又重新启动了一个新的招聘计划。所以2月份的招聘计划应该为2人,实际招聘到岗1人,当月的招聘完成率为50%。

综上,我们可以得出结论:当月被包含在招聘周期内的,招聘完成率不计算或计算为100%;超出招聘周期的,招聘计划需要重新启动,即先计算旧的招聘计划率,再遵照前述原则和情况三的原则计算新的招聘完成率。

情况五

假定1月15日提出招聘需求需要招聘2人,那么截止到2月14日需要将人员招聘到位,再设定一个条件2月份无招聘计划。如果1月25日、2月12日分别招聘到1人到岗。这情况下1月份和2月份的招聘完成率为多少?

1月份招聘到岗1人,虽然招聘计划为2人,但2月14日才到该计划的最后节点,所以1月份应视为招聘计划1人,该月招聘完成率为100%。

同理2月份招聘计划为1人,招聘到岗1人,2月份招聘完成率为100%。

综上,我们可以得出结论:招聘计划为多人的,在招聘周期内不同的自然月(也可以季度或年)招聘到岗的,该招聘计划所属的各个自然月招聘完成率为100%

情况六

假定1月15日提出招聘需求需要招聘3人,那么截止到2月14日需要将人员招聘到位,再设定一个条件2月份无招聘计划。如果1月25日、2月12日和2月20日分别招聘到1人到岗。这情况下1月份和2月份的招聘完成率为多少?

根据情况五所述,1月份招聘完成率为100%。

2月份在招聘周期内招聘到岗1人,所以招聘计划和招聘完成分别为1人。超过招聘周期后,又重新启动新一轮招聘,招聘计划为1人,当月针对新的招聘计划招聘到岗1人。所以2月份招聘计划为2+1=3人,招聘到岗2人,当月招聘完成率为2/3=66.7%。

此情况的结论把情况四和情况五的结论结合起来看即可。

综合以上各种情况分析,在计算招聘完成率的时间,一定要结合招聘周期和招聘完成节点的界定,不能简单的拿招聘到岗人数和招聘计划人数进行计算,而是要分解成各个招聘计划计算招聘到岗人数和招聘计划人数,然后分别对招聘到岗人数和招聘计划人数求和,再计算招聘完成率。如果靠人工来计算,招聘工作量越大的时候,计算越困难。此时借助一定的工具,如EXCEL,可以方便的计算招聘完成率。

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