教学管理菜鸟成长记63-选择性粘贴巧妙汇总分发的工作簿

注：本图由孩她妈赞助

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关键词：EXCEL2016；选择性粘贴；操作难度**

虽然刚开学三个星期，但是教学管理工作的计划性很强，很快又要准备下学期的教学任务了。按惯例，咱们是按班来整理下学期课程的，比如像这样

图 1：任务书示意图

咱们确定出各班课程所属系部教研室，但是哪位老师来担任该门课程是需要系部来确定的。

面对这种情况，我们起码有两种思路来完成任务书的分发和回收。

思路1：拆分后再汇总

按系部拆分为若干个工作簿，各系部返回后再汇总，比如像这样：

图 2：63-2按系部拆分任务书

优点：简单方便

缺点：操作繁琐、易丢失数据

今天小菜和您分享的是不改动原始数据表结构情况下，直接利用选择性粘贴巧妙汇总的方法

思路2：不拆分直接汇总

首先把工作表进行保护，限定只能编辑需要填写的单元格区域，关于限制可编辑区域的操作方法，请参阅《教学管理菜鸟成长记19-规范录入工作表数据2》。

回收以后，我们有N个工作簿文件，里面的表结构一样，只是数据穿插在不同行中

图 3：63-3各系部填写任务书示意图

由于各个工作簿文件结构都是一样的，我们以任意一个文件为基准，把其他工作簿文件数据粘贴到其中即可

操作方法：全选—复制，到目标工作表先执行全选，粘贴—选择性粘贴，只粘贴“数值”，操作的关键是记得勾选“跳过空单元格”。

图 4：选择性粘贴

确定以后，您会看到两个工作表相互交叉部分完美融合在一起了

图 5：选择性粘贴结果

小菜再次提示您，如果没有勾选“跳过空单元格”，粘贴结果是这样的

图 6：没勾选粘贴结果

原来的数据会被复制的数据区域完全覆盖

重复这个操作，很方便我们就能得到汇总后的任务书

送您一张会动的图，看得更清楚（为了演示方便，小菜把各个工作簿整合到一个工作簿中了）

小菜有话说：我们经常说要提高工作效率，其实最难的是遇到问题以后分析问题规律，并从中找到恰当的技术方法来解决。比如像今天的例子，结构一样的若干个相互穿插数据的工作表，是不是和咱们小时候玩过的描红本有点像？想象一下把这若干个工作表叠在一起，是不是正好错过自己工作表的空格数据，合在一起就是一张完整的数据表？选择性粘贴可能大家都会用，本例就是多勾选了一个“跳过空单元格”，正好符合我们分析的问题规律，起到了四两拨千斤的效果。

今天的内容就那么简单，不知道对您有没有帮助？欢迎与小菜交流您工作中遇到的问题，咱们一起研究，学习。提高。

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