账龄分析,以不变应万变(改善版)
这是VIP学员做的一份表格,要将发生日期到今天的日期划分为6个区间。
最后,往来单位有重复的,还要进行合并,得到每个单位的账龄表。
这种其实并不难,仅凭几个常用的函数就能解决,跟卢子一起来看看。
前阵子说过,遇到区间判断,首先就建立一个对应表,方便引用。
今天的日期用TODAY,两个日期相减就知道相差多少天。
=TODAY()-B2
再借助VLOOKUP就可以查找区间对应值。
=VLOOKUP(TODAY()-B2,$N$2:$O$7,2)
操作完,为了不影响美观,再将辅助列区域隐藏起来。
接下来就变得很简单,只需要判断区间是否一样,一样就获取借方余额,不一样就显示空白。
=IF($E2=F$1,$D2,"")
核对这一列去掉也行,主要是为了防止万一哪个地方出错。相减得到0就是对的。
=D2-SUM(F2:K2)
现在完成了最原始的效果,最后再来看看怎么将往来单位合并。
将往来单位复制到新表格,点数据,删除重复值。
获取唯一值后,将相应的标题复制过来。先对借方余额进行条件求和。
=SUMIF(原始数据!$A:$A,$A2,原始数据!D:D)
后面的区间是连续区域,可以设置公式后右拉一次解决。A列锁定,F列不锁定,右拉的时候F列就会依次变成G列、H列……
=SUMIF(原始数据!$A:$A,$A2,原始数据!F:F)
如果这里的0不想显示,可以在Excel选项,高级,取消勾选在具有零值的单元格中显示零。
账龄分析,不管表格变成什么样,原理都是一样,推荐的文章就是另一种账龄分析法,可以看看。
曾经,卢子很痴迷于技术,经常研究各种复杂的公式和技能。后来,卢子突然想通了,学Excel不过是为了提升工作效率,只要能够快速解决问题的方法就是好方法。
如果你是一个有心人,你可以看到,卢子的文章,90%都是基础实用的文章,几乎不炫耀技能。
卢子也算Excel界的一个奇葩,完全走自己的路,每天能做的就是尽可能多帮助学员解决实际问题。从不过度营销自己,老老实实地做自己该做的事。
善良比聪明更重要;
守拙,是一种人品,是最靠谱的。
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)