学会这些技巧, 表格编辑录入更高效 | WPS 学院一周点赞排行

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WPS 表格基础编辑

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◉ 推荐理由:一学就会的 WPS 基础编辑技巧:隔行隔列输入数据,行列操作~
WPS 表格(Excel)在我们的工作和生活中常用于处理编辑各种数据,掌握一些基础操作技巧可以帮助大家提升效率,为此 WPS 学院整理了部分表格基础编辑技巧,希望可以帮到大家哦。
隔行输入:
很多初学者在输入数据的时候,使用的是鼠标单击输入法,这样即耗时又耗力。其实在 WPS 表格中,输入第一个数据后,按Enter键即可隔行输入。

隔列输入:

点击 Tab 键可隔列输入,也可以点击键盘的上下左右键,快速切换单元格。

插入行列 :

如果需要在表格中插入行列,只需选中列标位置,右键选择插入列,就可快速选择在当前列的前面插入任意数字列。插入行的方法也相同。
在上方的视频中还有快速调整合适列宽、行列删除、行列隐藏和取消隐藏等众多技巧,快点击上方视频学习吧。
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填充柄快速录入

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◉ 推荐星级:⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
◉ 推荐理由:表格数据填充录入效率低?用填充柄帮你高效搞定!
在 WPS 表格中批量录入重复数据,或输入有一定规律的数据时,一个个的选中单元格再编辑数据,无疑会浪费我们很多时间。
其实在批量录入数据时,好好的利用填充柄能大大提高我们的效率。
例如在单元格 A1 输入 1 ,将鼠标放置在单元格右下角,出现 + 字形填充柄时下拉填充单元格数据,这样就完成了顺序式填充。除了可以按顺序填充数字,还可以按顺序填充日期、星期
复制式填充在右侧的小工具点击“复制单元格”,数据就可以快速进行复制式。
使用填充柄也能实现有规律的填充。如下图所示,在A1和A2单元格确定填充规律,框选这两个单元格,下拉填充柄填充,数据就会遵循规律进行填充。

另外,填充柄还支持自定义填充哦,点击上方视频即可立即学习,帮助你提升数据录入的效率。

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设置单元格格式,批量转换数据

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◉ 推荐星级:⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
◉ 推荐理由:单元格格式批量转换,快捷设置,让单元格更为多样化!
相信大家在表格单元格输入数据时经常会遇到过这些问题:输入的长数字(如:身份证号)变成乱码;输入的内容和展示出来的内容不一致;一些特殊格式(如:人民币大写)不会弄~
其实,这些情况基本上都和表格单元格格式有关系,那么如何设置单元格格式呢?
如下图所示,鼠标右键单元格,选择「设置单元格格式」,或使用快捷键 “Ctrl+1” ,在弹出的菜单栏中有常规、数值、货币、日期等多种形式的单元格预设格式,根据需要选择就可以很方便的设置格式了。

更多单元格格式的操作方法,我们在上方的视频中给大家做了详细的介绍,配合自己的练习使用,相信大家很快就会掌握这项技能的。

 学习提醒 

目前 WPS 学院已上架 700 多个免费视频教程,教程内容还在不断完善、上架中。

如果你在电脑上访问 WPS 学院,每个视频下方的会有「练习」选项,点击即可下载教程配套的文档,方便大家直接在电脑上练习。

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