管理架构
管理架构的设计
地产公司通常会有工程、成本(包括招采)、设计、营销、行政、财务、人力等若干部门,尽管“分”、“合”各有不同、略有差异,但大体功能相当、作用相似。
部门设置主要是考虑专业性,同时还考虑了部门之间的相互制衡,比如不少公司就把成本和招采拆开成两个部门,目的就是想要降低贪腐的发生机率,让公司运行更健康。
有效和正确的选择
正常状态下,不产生贪腐、公司能够健康运行是非常重要的,牺牲一定的效率完全可以接受的。
到了最后要确保开业、交付的“生死”关头,其逻辑就要略微调整:由原来的先正确、再有效,调整为先有效、后正确。
习惯了互相配合之下,一定要有相互制衡的部门间,当然不会像航空开关,只需一扭就好了的。
习惯了制衡的部门间,要破冰需要方法和工具,于是三表法来了:
将开业、交付前要做的工作分成三类,公司成立三个小组分别负责,其一负责销售物业的交付、其二负责机电和内装工程、其三负责外装。
三个组物理界面清晰、分别考核,由经常配合不太理想的工程、成本、设计老总任组长,每个组中都配备三个部门的员工。
有了现实中的换位,一定会带来换位思考。
自己“统领”小组要完成任务,非得要其他部门的配合;您得到了其他部门和领导的配合,自然就会更好地配合其他小组的工作——于是就打破了三个部门的隔墙。
三表很有效
三表只是在一段时间内启用,非常时期实行的项目制、任务制,而短期内放弃了部门制。
过了非常时间,就还得恢复到正确的科层管理——集团的制度必须得到尊重。
三表法提高了效率,破除了部门隔阂,效率非常显著。
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