数字员工RPA和Chatbot相结合:机器人同事大变身

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由对话机器人(Chatbot)、机器人流程自动化(RPA)等新锐技术驱动的数字劳动力(Digital Labor)风潮正席卷全球。

企业利用机器人员工填补人力短缺与不足的趋势也日益明显。

就某一方面而言,劳动力的不足似乎加速了自动化、智能化的进程。当前,我们已经看到了各种智能技术对各行各业产生的巨大影响。

作为当前企业常见的机器人员工RPAChatbot正在通过自身强大的优势,降低人力短缺对包括财务、人资、营销、制造以及物流等在内的大多数部门的影响。

如今,RPA与Chatbot的融合趋势比以往都要来的更为强烈。

RPA常被用于“后台”业务场景中,例如财务、法务、人力资源等,典型应用场景是解决跨系统、批量化、重复性的数据录入工作。

Chatbot的典型应用场景则是在企业需要和用户进行交互的“前台”业务,如客服、销售等。

机器人员工若从幕后走到台前,既要具备执行后台工作的能力,也要具有在前台和用户直接进行交互的能力。

而RPA和Chatbot的结合,将会带来答案。

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RPA和Chatbot相结合

机器人同事大变身

尽管RPA和Chatbot的定位有所不同,但本质上,它们都充当“连接器”的作用,都能帮助企业降低成本、提高效率、提升质量

RPA不仅可以结合OCR、NLP等AI技术,同时也可以结合Chatbot等其他类型的机器人,深入到更多的业务流程中,实现端到端的自动化。

当把RPA和Chatbot相结合,机器人则同时具备两大能力:

  • 任务执行能力:人主动和机器人交互,通过对话向机器人发出指令,然后机器人去执行某个业务流程;

  • 与人交互能力:机器人主动和人交互,在执行业务流程的过程中,遇到异常或问题时主动寻求人的介入。

在一些复杂的场景下,拥有理解上下文并进行主动询问或澄清能力的对话机器人,可实现人机交互中的多轮对话,并且包含文字、语音、文件、图片、视频等在内的多模态沟通方式。这就如同我们在工作中通过即时通讯工具或者邮件与同事沟通一样。

RPA与Chatbot的结合,将会为我们带来更多具备多项功能且7×24小时“全天待机”的个人助理。

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RPA+Chatbot的3大应用场景

客服领域:自动化客户服务

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在客服场景中,单纯使用Chatbot只能回答“前台”常见的问题或执行简单的任务。但很多跨系统的工作仍然需要人工通过后台操作来完成。

将RPA和Chatbot相结合,能够大大扩展Chatbot的任务执行能力,为用户提供端到端的自动化客户服务体验。

财务领域:业务实时响应与处理

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在财务场景中,如何让RPA机器人实现业务实时响应与处理?

可将RPA通过Chatbot和人连接起来。当RPA机器人在自动处理财务报销时,如果遇到报销不合规,可以实时通过Chatbot询问提交报销的员工,员工通过Chatbot进行补充说明或重新提交材料后,RPA机器人继续按照原流程执行报销操作。

通过这种方式,企业可以实现更紧密的人机协同。

企业内部:成为员工的智能助手

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当企业中的RPA机器人数量不断增加时,员工将面临一个困境:到底都有哪些RPA机器人?该如何正确使用TA们?

这种情况下,企业可以通过Chatbot给每位员工提供一个统一的入口,员工通过自然语言的方式表达需求,Chatbot进行语义理解后调度不同的RPA机器人执行具体的任务。

这就相当于企业为每位员工配备了一个智能助手。员工跟智能助手的交流就像和其他人的交流一样,不同的是,智能助手可以做到7×24小时快速响应。

伴随以RPA、Chatbot为代表的机器人员工的不断发展,企业运转中出现的效率问题、生产力难题会进一步得到解决。

RPA和Chatbot的组合,将会为企业带来更具价值的智能解决方案,最终实现“1加1大于2”的效果。

END

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