学好这些知识，可以解决excel函数中99%的问题!

1.公式

在excel中，函数是公式的一部分，可以让公式的计算能力更加强大。而公式中可以包含函数，也可以不含函数。但公式必须以等号“=”开始。如下图所示，是一个根据身份证号判断性别的公式，=TEXT(-1^MID(A2,15,3),"女;男")。在这个公式中，以等号“=”开始，它的组成元素或对象还包括：函数（如text），数字（如-1，15，3），文本（如女，男），运算符（如^），单元格引用(如A2)，还有逻辑值，错误值，数组，定义名称等。

2.数据类型

数据类型，顾名思义就是不同种类的数据。在excel中，有好几种数据类型，比如：数字，文本，逻辑值，错误值，空值（空单元格）等。很多初学者，经常在数据类型这个知识点掉坑，尤其是数字型数字和文本型数字之间。

数字：就是我们数学中的数字，正数，负数和0。如235，-1824.43，2/3等等。

文本：就是一些字符，比如汉字（函数），英文字母（abzdc，ABCD），各种符号（！*△）等等，在excel公式中输入文本，一定要在文本两端加英文半角的双引号（""），比如=LEN("abcd")，在这个公式中，abcd是文本，两端要加""。还有一种就是文本型数字，比如"123"，把123放在双引号里就是文本型数字，可以输入公式="123"=123，结果返回逻辑值false。意思就是文本型的"123"等于数字型的123吗，结果是false就代表不成立。

逻辑值：有2个，一个是true，代表条件成立；一个是false，代表条件不成立。逻辑值是由条件判断（比较运算）返回的，比如公式=2>1返回的结果是true，也就是说2大于1是成立的，就返回true。公式=2>3返回的结果是false，因为2大于3不成立，所以返回false。除了比较运算可以返回逻辑值外，一些函数也可以返回逻辑值，如is类信息函数，istext，isnumber等，还有其他函数exact等。

错误值：错误值是由公式中一些不能识别的名称，找不到的引用或不合规范的运算等原因产生的，具体有如下几种：#NAME?，#NUM!，#DIV/0!，#VALUE!，#REF!，#N/A，#NULL!。以后会说明这些错误值的产生原因和处理方法。

空值（空单元格）：空值就是空单元格，没有填写任何内容的单元格。有些单元格看起来是空白的，实际里边有一些不可见的字符，比如空格等。很多初学者在这里也会经常掉坑。

3.运算符

运算符有4种：引用运算符，数学运算符，比较运算符，文本连接符。

a.引用运算符包括：冒号（:），如a1:b5代表a1:b5这个区域；逗号（,），逗号是表示联合区域，也就是多个区域的并集，如(A1:B5,B2:D2)代表A1:B5和B2:D2的并集；空格（ ），空格是表示多个区域的交集，如A1:B5 B2:D2就表示A1:B5和B2:D2的交集，也就是B2。下图就是一个交集的演示。

b.数学运算符包括：负号（-），加（+），减（-），乘（*），除（/），乘幂（^），百分号（%），和数学中的用法一样，运算的优先级是负号>百分号>乘幂>乘除>加减，括号可以提高优先级。

c.比较运算符包括：大于（>），大于等于（>=），小于（<），小于等于（<=），等于（=），不等于（<>）。要注意它们的写法，有的和数学中的写法不同。经过比较运算，会产生逻辑值true或false。

d.文本连接符包括：连接号（&），可以连接多个文本。

4种运算符的优先级是：引用运算符>数学运算符>文本连接符>比较运算符

4.单元格引用

单元格引用就是指某个单元格或单元格区域，如A2，B2:D5等。

按引用的方式划分，可以分为绝对引用，相对引用和混合引用。绝对引用就是固定不变的，如$A$1，行号和列号前面都加了美元符号$；相对引用是会随着位置的变化而相对变化的，如A1，行号和列号都没有加美元符号$；混合引用有2种，一种是行号固定列号不固定，如A$1；一种是列号固定行号不固定，如$A1，混合引用中，一个方向是绝对引用，另一个方向是相对引用。这个知识点是必须要掌握的。

按维度的方式划分，可以分为一维引用，二维引用和多维引用。一行或一列的区域可以称为一维引用，如A1:A15，A1:F1等；多行多列的区域可以称为二维引用，如A1:F15；平时很少叫一维引用或二维引用，基本不加以区分，主要是为了和多维引用做比较。多维引用，它就不只有2个维度了，在平面上就放不下了，excel函数中一般就是3维引用。包括由函数offset或indirect产生的多维引用和连续选中多个sheet产生的多维引用。这里先大概提一下，详细内容后面说明。

5.数组及其运算方式

数组，简而言之就是一组数据。它的写法如下：{1,2,3,4,5}或{1;2;3;4;5}。最外层是一组花括号{}，里面是这个数组中的元素，元素之间可以用逗号或分号分隔。用逗号分隔的表示一维横向数组，用分号分隔的表示一维纵向数组。

数组可以分为常量数组和内存数组。常量数组就是不变的，如{1,2,3,4,5}；而内存数组可以是变化的，一般是由单元格区域进行运算产生的，如A1:A5+B1:B5就构成一个内存数组，它的数据存储在内存中，公式中通过运算产生了内存数组，要得到正确的结果，需按ctrl+shift+enter三键。某些函数也可以产生内存数组，另外有些函数是支持内存数组的，不用按ctrl+shift+enter三键，这个就需要慢慢总结了。

数组按维度分可以分为一维数组和二维数组。一维数组可以分为横向数组（也就是一行）和纵向数组（也就是一列）；二维数组是多行多列，如{1,2,3;4,5,6}，这是个2行3列的二维数组。注意数组中既包含逗号又包含分号。

最重要的是数组的运算方式，遵循的原则是一一对应的。包含单值和一维数组的运算，单值和二维数组的运算，一维数组和二维数组的运算，一维横向数组和一维纵向数组的运算。只要这些运算方式掌握了，学习函数就提升了一个层次。函数中经常使用数组，所以是必须要掌握的内容。

6.函数的构成和运算原理

函数的构成很简单，一个函数名，一对括号，里面放参数，参数之间用逗号隔开，如text(Value,Format_text)是text函数，其中有2个参数，一个是Value，可以是任意数据，一个是Format_text，必须是文本。

重要的是理解函数的运算原理，各个参数之间是怎么运算的，或者函数的结果是怎么得到的。这个就需要平时多使用，多总结。

7.思维

当这些基本知识都掌握之后，接下来想要提升就需要思维了。开始我们都是先见识和学习别人的套路和思维，见得多用得多后，就可以独立思考了，尝试一个问题用多种解法来完成。我自己在思维上也很欠缺。最后祝大家能学好excel函数，达到随心所欲不逾矩的境界。